Reckon Accounts WooCommerce POS – Integrationsguide för Oliver POS

Oliver POS har inget partnerskap med Reckon. Det stöder Reckon på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom Reckon Accounts for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Reckon Accounts i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Reckon-kopplingen publicerar den och dina intäkter från butiken hamnar i samma Reckon Accounts-reskontra som dina onlineintäkter. Reckon Accounts sköter redovisningen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver är kassan ovanpå.

Vad Reckon Accounts är, exakt

Reckon Accounts (och den molnbaserade Reckon One) är den långvariga australiska redovisningsplattformen för små och medelstora företag med djupa relationer till revisorskanalen. Reckon används oftast av australiska småföretag med en långvarig revisor som kör Reckon – revisorn valde reskontran, så företaget använder den. WooCommerce + Reckon-kopplingen publicerar ordrar som Reckon-fakturor.

För våra syften är det viktiga med Reckon inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Reckon. Oliver POS lägger inte till en andra Reckon-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga Reckon-kopplingen plockar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Reckon Accounts

Reckon Accounts WooCommerce POS-flödet i Oliver är kort och förutsägbart:

1. Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Debitera.
2. Oliver uppmanar till att koppla en kund – via e-postsökning, telefonnummersökning eller ett nytt kundkort.
3. Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-order med kund-ID, radartiklar, totalbelopp, GST-splittar och betalningsmetod.
5. Reckon Accounts for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-krokar inom några sekunder.
6. Kopplingen publicerar en skattefaktura till Reckon Accounts med rätt GST-koder, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
7. Reckon Accounts standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, GST-periodiseringar och all nedströmsautomation du har konfigurerat.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Reckon Accounts innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagliga sammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Reckon Accounts WooCommerce-kopplingen – det Oliver bygger på

Oliver lägger inte till en andra Reckon-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard-Reckon Accounts for WooCommerce, tillgängligt på www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Reckon Accounts, inklusive GST-mappning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Reckon Accounts-konto, mappa kontoplanen och GST-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Reckon Accounts på samma väg.

Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning i Reckon Accounts

De flesta återförsäljare som kör Reckon på en WooCommerce-butik har en online-snedvriden reskontra, eftersom det är online som data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Reckon Accounts-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De nedströms konsekvenserna är verkliga:

• Revisorns arbetsflöde förutsätter att Reckon är komplett. Ett POS som matar kalkylblad tvingar tillbaka revisorn till avstämningsläge.
• BAS-förberedelser tar extra timmar. Reckons BAS-arbetsflöde förutsätter att reskontran är källan till sanningen.
• Lagstadgade årsredovisningar är beroende av det. Småföretags årsredovisningar förlitar sig på att Reckon-reskontran är komplett.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. Reckon Accounts ser en intäktsström, en total GST-skuld och en kundreskontra över både online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en Reckon-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell Reckon-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Reckon; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till en transaktionsavgift ovanpå och tar inte en del av Reckon-prenumerationen. Ditt Reckon-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Reckon.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar dataägarskapet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; Reckon läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Reckon stannar datan där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera Reckon Accounts for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Reckon Accounts-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, GST- och betalningsmetodskonton till din Reckon-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade skattefakturan i Reckon.
3. Installera Oliver POS, logga in på kassan på din kassadator och bekräfta att kundfångst-prompten är aktiverad vid utcheckning.
4. Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla en kund och bekräfta att skattefakturan visas i Reckon med rätt totalbelopp och GST-splittar.

FAQ

Stöder Reckon realtidssynkronisering från Oliver POS-försäljning?

Reckon WooCommerce-kopplingen körs vanligtvis nära realtid (var några minut) eller per order, beroende på driftsättningen. Oavsett vilket når Oliver POS-försäljning Reckon på samma sätt och på samma schema som online WooCommerce-ordrar.

Kan Reckon One (molnversionen) fungera med Oliver POS?

Ja. Reckon Ones WooCommerce-integration följer samma mönster som Reckon Accounts. Oliver POS slår in försäljningen i WooCommerce; Reckon One plockar upp den via kopplingen.

Har Oliver POS ett partnerskap med Reckon?

Nej. Oliver har inte partnerskap med Reckon eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Reckon eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, GST och kunder från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Reckon-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Reckon.

Tar Oliver ut extra för att använda Reckon?

Nej. Du betalar Reckon direkt enligt Reckons publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månatlig POS-programvaruavgift som inte har något att göra med den redovisningsplattform du väljer.

Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Reckon?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Reckon-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Reckon ser ett intäktsflöde, en total GST-skuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Reckon Accounts-prenumeration och få dina butiksintäkter på samma Reckon-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för australiska små och medelstora återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.