Oliver POS har inget partnerskap med Twinfield. Det stöder Twinfield på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom Bizzy WooCommerce + Twinfield connector, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Twinfield i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Twinfield-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Twinfield-huvudbok som dina onlineintäkter. Twinfield sköter bokföringen. WooCommerce är det system som är källan till sanningen. Oliver är kassan ovanpå.
Vad Twinfield är, exakt
Twinfield, ägt av Wolters Kluwer, är den revisorsledda molnbokföringsplattformen som används flitigt i Nederländerna och Storbritannien. Den är utformad för revisorsledd bokföring i stor skala – klienter lämnar över data, revisorn arbetar i Twinfield, böckerna kommer tillbaka rena. WooCommerce + Twinfield-kopplingen publicerar ordrar som Twinfield-försäljningstransaktioner.
För våra ändamål är det viktiga med Twinfield inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Twinfield. Oliver POS lägger inte till en andra Twinfield-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga Twinfield-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Twinfield
Flödet för Twinfield WooCommerce POS i Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla en debiteur – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt debiteurkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-order med debiteur-ID, artikelrader, totalbelopp, BTW/moms-uppdelningar och betalningsmetod.
- Bizzy WooCommerce + Twinfield-kopplingen ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen publicerar en försäljningstransaktion till Twinfield med rätt BTW/moms-koder, debiteur och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Twinfields standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, BTW/moms-avsättningar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Twinfield innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Twinfield WooCommerce-kopplingen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra Twinfield-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard Bizzy WooCommerce + Twinfield connector, tillgängligt på www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Twinfield, inklusive BTW/moms-mappning, debiteurmatchning, hantering av återbetalningar och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Twinfield-konto, mappa kontoplanen och BTW/moms-koder och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Twinfield på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till Twinfield
De flesta återförsäljare som kör Twinfield på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Twinfield-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De nedströms konsekvenserna är verkliga:
- Revisorns månadsavslutning stannar. Twinfields värde är att ha en revisor som avslutar böckerna enligt schema från en huvudbok.
- Kostenplaatsen (kostnadsställe)-rapportering bryts för återförsäljare med flera butiker.
- BTW-arbetsflödet är fel. Twinfield kör BTW-arbetsflödet på de synkroniserade försäljningstransaktionerna.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. Twinfield ser en intäktsström, en total BTW/moms-skuld och en kundhuvudbok över online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar dig äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Twinfield-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell Twinfield-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Twinfield; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Twinfield-abonnemanget. Ditt Twinfield-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och Twinfield.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägandet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; Twinfield läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Twinfield stannar data där det alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera Bizzy WooCommerce + Twinfield connector på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Twinfield-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, BTW/moms och betalningsmetodkonton till din Twinfield-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen genomförd onlineorder visas som den förväntade försäljningstransaktionen i Twinfield.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassaplatta och bekräfta att uppmaningen om debiteurfångst är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en debiteur och bekräfta att försäljningstransaktionen visas i Twinfield med rätt totalbelopp och BTW/moms-uppdelningar.
Vanliga frågor
Kommer Twinfield kostenplaatsen (kostnadsställen) att fungera för Oliver POS-återförsäljare med flera butiker?
Ja. WooCommerce + Twinfield-kopplingen kan mappa varje Oliver POS-butik (som bärs som en WooCommerce-butik eller order-metadata) till en Twinfield kostenplaats, så rapportering per butik fungerar inuti Twinfield.
Förblir Twinfield BTW-arbetsflödet korrekt med Oliver POS-försäljning som matas in?
Ja. Twinfield beräknar BTW från de synkroniserade försäljningstransaktionerna. WooCommerce-ordrar som registreras på Oliver POS bär rätt BTW-kod, och Twinfields BTW-arbetsflöde körs på de enhetliga data.
Har Oliver POS ett partnerskap med Twinfield?
Nej. Oliver samarbetar inte med Twinfield eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Twinfield eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, BTW/moms och debiteurer från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Ditt Twinfield-abonnemang, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och Twinfield.
Tar Oliver ut extra avgift för att använda Twinfield?
Nej. Du betalar Twinfield direkt enligt Twinfields publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvara som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Twinfield?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Twinfield-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Twinfield ser ett intäktsflöde, en total BTW/moms-skuld och en debiteurhuvudbok – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och ditt befintliga Twinfield-abonnemang och få dina butiksintäkter i samma Twinfield-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för nederländska och brittiska återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.