Oliver POS har inget partnerskap med Visma. Det stöder Visma på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom Visma eAccounting for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Visma eAccounting i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Visma-kopplingen bokför den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Visma eAccounting-huvudbok som dina onlineintäkter. Visma eAccounting sköter bokföringen. WooCommerce är systemet som är källan. Oliver är kassan ovanpå.
Vad Visma eAccounting är, exakt
Visma eAccounting (och det relaterade Visma.net) är den dominerande molnbaserade redovisningsplattformen för små och medelstora företag i Norden – Sverige, Norge, Danmark och Finland. Nordiska revisorer standardiserar på Visma på samma sätt som brittiska revisorer standardiserar på Xero och KashFlow. WooCommerce + Visma-kopplingen bokför ordrar som Visma-fakturor och kunder som Visma-kunder.
För våra ändamål är det viktiga med Visma inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Visma. Oliver POS lägger inte till en andra Visma-koppling eller ändrar datavägen. Den skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Visma-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Visma eAccounting
Visma eAccounting WooCommerce POS-flödet i Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Debitera.
- Oliver uppmanar att koppla en kund – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kundkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway butiken än använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-order med kund-ID, radartiklar, summor, moms-/MVA-/ALV-uppdelningar och betalningsmetod.
- Visma eAccounting for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen bokför en faktura till Visma eAccounting med rätt moms-/MVA-/ALV-koder, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Visma eAccountings standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, moms-/MVA-/ALV-avsättningar och all nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Visma eAccounting innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Visma eAccounting WooCommerce-kopplingen – det som Oliver använder
Oliver lägger inte till en andra Visma-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Pluginet som Oliver använder är standard Visma eAccounting for WooCommerce, tillgängligt på wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Visma eAccounting, inklusive moms-/MVA-/ALV-mappning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Visma eAccounting-konto, mappa kontoplanen och moms-/MVA-/ALV-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Visma eAccounting på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka butiksförsäljning till Visma eAccounting
De flesta återförsäljare som kör Visma på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Visma eAccounting-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De efterföljande konsekvenserna är verkliga:
- SAF-T-efterlevnad (i Norge och andra länder) bryts. Visma producerar SAF-T-exporten från huvudboken; saknade butiksintäkter gör exporten felaktig.
- Inlämningar till Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero blir felaktiga. Varje nordisk skattemyndighet har sina egna deklarationer, alla drivna av Visma-huvudboken.
- Relationer med nordiska revisorer bryts. Nordiska revisorer förväntar sig att Visma ska vara komplett.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Visma eAccounting ser ett intäktsflöde, en total moms-/MVA-/ALV-skuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Visma-partner. Det finns inget sammarknadsföringsavtal, ingen intäktsdelning och ingen speciell Visma-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Visma; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar ingen del av Visma-prenumerationen. Ditt Visma-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och Visma.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägarskapet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir sanningskällan. Oliver skriver till den; Visma läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Visma stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera Visma eAccounting for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Visma eAccounting-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, moms-/MVA-/ALV- och betalningsmetodkonton till din Visma-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade fakturan i Visma.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassasurfplatta och bekräfta att kundfångstprompten är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla en kund och bekräfta att fakturan visas i Visma med rätt summor och moms-/MVA-/ALV-uppdelningar.
Vanliga frågor
Producerar Visma en SAF-T-export med Oliver POS-försäljning inkluderad?
Ja, för norska och andra SAF-T-jurisdiktioner. Vismas SAF-T-export hämtar från den enhetliga huvudboken; Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, som blir Visma-fakturor, som täcks av SAF-T.
Kommer rätt nordisk momskod att tillämpas automatiskt för Oliver POS-försäljning i butik?
Ja. Visma-kopplingen mappar WooCommerce-skatteklasser till Visma-momskoder för det land butiken är konfigurerad för. Oliver POS-försäljningen bär med sig rätt moms in i WooCommerce-ordern, och Visma bokför rätt kod.
Har Oliver POS ett partnerskap med Visma?
Nej. Oliver har inte partnerskap med Visma eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Visma eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, moms/MVA/ALV och kunder från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Visma-prenumeration, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och Visma.
Tar Oliver ut extra för att använda Visma?
Nej. Du betalar Visma direkt enligt Vismas publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken redovisningsplattform du väljer.
Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Visma?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Visma-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Visma ser ett intäktsflöde, en total moms-/MVA-/ALV-skuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Visma eAccounting-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Visma-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för återförsäljare i Sverige, Norge, Danmark, Finland men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.