Xero WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har inget partnerskap med Xero. Det stöder Xero på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom WooCommerce Xero by Codisto, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Xero i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Xero-kopplingen bokför den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Xero-huvudbok som dina onlineintäkter. Xero sköter bokföringen. WooCommerce är systemet som är källan. Oliver är kassan ovanpå.

Vad Xero är, exakt

Xero är den molnbaserade redovisningsplattformen för små och medelstora företag som dominerar i Storbritannien, Australien och Nya Zeeland, och växer snabbt i Nordamerika. WooCommerce Xero-kopplingen – ursprungligen ett Automattic-plugin, nu underhållet av Codisto, med MyWorks som det ledande kommersiella alternativet – bokför WooCommerce-ordrar i Xero som fakturor, försäljningskvitton eller dagliga sammanfattande journalposter.

För våra ändamål är det viktiga med Xero inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Xero. Oliver POS lägger inte till en andra Xero-koppling eller ändrar datavägen. Den skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Xero-kopplingen plockar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Xero

Xero WooCommerce POS-flödet i Oliver är kort och förutsägbart:

1. Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Debitera.
2. Oliver uppmanar att koppla en kontakt – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kontaktkort.
3. Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway butiken än använder.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-order med kontakt-ID, radartiklar, summor, GST/VAT-uppdelningar och betalningsmetod.
5. WooCommerce Xero by Codisto ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
6. Kopplingen bokför en faktura eller ett försäljningskvitto till Xero med rätt GST/VAT-koder, kontakt och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
7. Xeros standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, GST/VAT-avsättningar och all nedströmsautomation du har konfigurerat.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Xero innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Xero WooCommerce-kopplingen – det som Oliver använder

Oliver lägger inte till en andra Xero-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Pluginet som Oliver använder är standard WooCommerce Xero by Codisto, tillgängligt på wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Xero, inklusive GST/VAT-mappning, kontaktmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Xero-konto, mappa kontoplanen och GST/VAT-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Xero på samma väg.

Varför det är viktigt att skicka butiksförsäljning till Xero

De flesta återförsäljare som kör Xero på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Xero-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De efterföljande konsekvenserna är verkliga:

• Bankflödesavstämning bryts. Xeros främsta funktion är dess automatiska bankflödesavstämning – men bara när insättningen i flödet har en matchande faktura i huvudboken. Ett POS som inte matar Xero tvingar bokföraren att manuellt allokera varje insättning.
• BAS-, GST- och momsdeklarationer är felaktiga. Xeros skatterapporter hämtar från fakturorna i huvudboken. Saknade butiksintäkter innebär att BAS-, GST- eller momsdeklarationen är underskattad – vilket vanligtvis dyker upp som ett problem vid revision.
• Rådgivaren ser en ofullständig bild. De flesta Xero-kunder arbetar med en extern revisor eller bokförare via Xeros praktikverktyg. Om butiksintäkterna inte finns i Xero kan rådgivaren inte göra sitt jobb.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Xero ser ett intäktsflöde, en total GST/VAT-skuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en Xero-partner. Det finns inget sammarknadsföringsavtal, ingen intäktsdelning och ingen speciell Xero-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Xero; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar ingen del av Xero-prenumerationen. Ditt Xero-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och Xero.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägarskapet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir sanningskällan. Oliver skriver till den; Xero läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Xero stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera WooCommerce Xero by Codisto på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Xero-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, GST/VAT- och betalningsmetodkonton till din Xero-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade fakturan eller försäljningskvittot i Xero.
3. Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassasurfplatta och bekräfta att kontaktfångstprompten är aktiverad vid utcheckning.
4. Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla en kontakt och bekräfta att fakturan eller försäljningskvittot visas i Xero med rätt summor och GST/VAT-uppdelningar.

Vanliga frågor

Kommer Oliver POS-försäljning att visas korrekt på min BAS- eller GST-deklaration i Xero?

Ja. Xero-kopplingen mappar WooCommerce-skattekoder till Xero-skattesatser. En butiksförsäljning som slås in på Oliver POS med GST tillämpad i WooCommerce anländer till Xero med samma skattesats. BAS-, GST-deklarationen eller momsdeklarationen hämtar från Xeros skattedata och inkluderar butiksintäkter automatiskt.

Hanterar Xero Oliver POS-distributioner med flera valutor?

Om din WooCommerce-butik är konfigurerad för de valutor som din Xero-huvudbok stöder och Xero har flera valutor aktiverat, bokför kopplingen varje WooCommerce-order i rätt valuta och Xero hanterar FX. Oliver POS slår in försäljningen i WooCommerce-butikens valuta; hantering av flera valutor ägs av Xero och kopplingen.

Har Oliver POS ett partnerskap med Xero?

Nej. Oliver har inte partnerskap med Xero eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Xero eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, GST/VAT och kontakter från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Xero-prenumeration, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och Xero.

Tar Oliver ut extra för att använda Xero?

Nej. Du betalar Xero direkt enligt Xeros publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken redovisningsplattform du väljer.

Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Xero?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Xero-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Xero ser ett intäktsflöde, en total GST/VAT-skuld och en kontaktreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Xero-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Xero-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för återförsäljare i Storbritannien, AU, NZ och alltmer globalt men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.