วิธีทำงานจากที่บ้าน

ด้วยการระบาดของโควิด-19 เมื่อเร็วๆ นี้ พวกเราหลายคนทั่วโลกไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องทำงานจากที่บ้านจากระยะไกล ในตอนแรก การทำงานจากที่บ้านอาจดูเหมือนง่าย แต่ดังที่หลายๆ ท่านทราบดีอยู่แล้วว่า จริงๆ แล้วมันอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายทีเดียว เนื่องจากเราจะต้องติดอยู่ในบ้านของเราในอีกไม่กี่วันและสัปดาห์ข้างหน้า จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องนำกฎและแนวทางปฏิบัติบางอย่างมาใช้เพื่อให้ตัวเองมีประสิทธิผลและมีสุขภาพดี นี่คือเคล็ดลับบางประการในการดูแลตัวเองให้ปลอดภัย มีสติ และมีประสิทธิผลในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

เริ่มต้นเช้าวันใหม่ของคุณราวกับว่าคุณกำลังจะไปทำงาน

ด้วยอิสระและความยืดหยุ่นที่เพิ่งค้นพบจากการทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะนอนตื่นสาย อยู่ในชุดนอน และทำงานจากเตียงของคุณ แต่มันไม่ได้ดีอย่างที่คิด และถ้าคุณทำงานจากระยะไกลมาระยะหนึ่งแล้ว คุณคงจะตระหนักถึงเรื่องนี้แล้ว เราเชื่อมโยงการสวมชุดนอนกับการพักผ่อนและการนอนหลับทางจิตใจ ดังนั้นแน่นอนว่าการสวมใส่ในขณะที่พยายามทำงานอย่างมีประสิทธิผลอาจทำให้เกิดปัญหาได้ คุณจะรู้สึกขี้เกียจ เฉื่อยชา และเสียสมาธิ

แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังจะไปทำงาน ตื่นแต่เช้า แปรงฟัน และแต่งตัว สวมใส่สิ่งที่คุณจะสวมใส่ตามปกติในวันทำงานปกติ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เจอใครตลอดทั้งวัน แต่นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญ การเตรียมตัวแบบนี้ช่วยให้เราเตรียมพร้อมสำหรับวันใหม่ทางจิตใจ และช่วยให้เราเข้าสู่ความคิดของการไปทำงาน

รักษากำหนดการ

กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงในการตื่น เริ่มต้น และสิ้นสุดวันทำงานของคุณ การจัดตารางเวลารับประทานอาหารกลางวันและพักเล็กๆ น้อยๆ ก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ด้วยวิธีนี้ จะทำให้ง่ายต่อการติดตามงาน และคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงเวลาทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการทำงานหนักเกินไป บ่อยครั้งเมื่อเราทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะระหว่างเวลาทำงานและเวลาพัก และเราอาจทำงานนานกว่าปกติหรือที่จำเป็น ตามกฎของพาร์กินสัน “งานจะขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีอยู่ให้เสร็จสิ้น” ดังนั้น หากคุณกำหนดตารางเวลาสำหรับงานของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานให้เสร็จตามกำหนดมากขึ้น

หาพื้นที่ทำงาน

ในทำนองเดียวกัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะทั้งทำงานและพักผ่อนเมื่อไม่มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการทำงานและไม่ทำงาน พื้นที่ทำงานของคุณมีส่วนสำคัญในเรื่องนี้ โดยปกติแล้ว คุณจะทำงานในออฟฟิศ และเมื่อคุณออกจากออฟฟิศ คุณก็ทำงานเสร็จสิ้นในวันนั้นและมีอิสระที่จะทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคุณอยู่บ้านตลอดเวลา อาจเป็นเรื่องยากที่จะ 'ปิดสวิตช์'

หาที่แยกต่างหากในบ้านของคุณสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ ตามหลักการแล้ว ควรเป็นห้องที่แยกจากคนอื่น หากไม่สามารถทำได้ ให้หาวิธีที่จะทำให้ตัวเองห่างจากส่วนที่เหลือของบ้าน ลองหันหน้าออกจากพื้นที่ส่วนกลาง และหันหน้าไปทางหน้าต่างหรือผนังแทน วางฉากกั้นบางอย่าง แม้ว่าจะเป็นเพียงเฟอร์นิเจอร์ชิ้นหนึ่ง เพื่อสร้างพื้นที่ที่แตกต่างสำหรับตัวคุณเอง สิ่งนี้สร้างความแตกต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอาศัยอยู่กับคนหลายคนหรือมีลูก หากพื้นที่ของคุณแออัดไปด้วยผู้คน ให้สื่อสารกับพวกเขาและบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการพื้นที่และความเงียบบ้าง การฟังเพลงหรือเสียงสีขาวก็สามารถช่วยให้รู้สึกเหมือนมีพื้นที่ทำงานแยกต่างหากได้เช่นกัน แม้ว่าคุณจะอยู่คนเดียว การมีพื้นที่ทำงานที่แตกต่างจะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ทำงานของคุณสะดวกสบาย

ไม่ว่าคุณจะเลือกทำงานที่ไหน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นมิตรต่อหลักการยศาสตร์ มีคำแนะนำเชิงลึกหลายฉบับทางออนไลน์เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมของคุณถูกต้องตามหลักการยศาสตร์ เช่น อันนี้ ส่วนใหญ่แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าท่าทางของคุณถูกต้อง ดังนั้นการดำเนินการเพื่อแก้ไขตำแหน่งของเก้าอี้ จอคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด และเมาส์ของคุณเพื่อไม่ให้ร่างกายของคุณต้องเกร็งและก่อให้เกิดความเสียหาย หากคุณทำงานจากที่บ้านเป็นระยะเวลานาน เรื่องนี้คุ้มค่าที่จะศึกษา

จำกัดสิ่งรบกวน

เรื่องนี้พูดง่ายกว่าทำ เมื่ออยู่ที่บ้าน ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือสิ่งรบกวน หวังว่าเคล็ดลับข้างต้นจะช่วยจำกัดสิ่งรบกวนบางอย่างได้ แต่ยังมีอีกสองสามข้อ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ให้สื่อสารกับคนรอบข้างเกี่ยวกับความต้องการความสันโดษของคุณ หากทำได้ ให้ลองหันหน้าออกจากส่วนที่เหลือของห้องหรือบ้านเพื่อไม่ให้ถูกรบกวนจากงานบ้าน ความยุ่งเหยิง คนอื่นๆ และสิ่งอื่นใดที่อาจทำให้คุณละเลยจากงานของคุณ หากไม่จำเป็นสำหรับงานของคุณ ให้ปิด Wi-Fi หรือจำกัดเว็บไซต์ใน Safari และเก็บโทรศัพท์ของคุณไว้ในห้องอื่นหรือปิดเครื่องเพื่อไม่ให้คุณถูกล่อลวงให้เลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือเสียเวลาบนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ และปราศจากสิ่งใดๆ ที่อาจรบกวนคุณ

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณเป็นปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หาก MacBook ของคุณทำงานช้า ให้ตรวจสอบโพสต์นี้เพื่อเรียนรู้วิธีล้างพื้นที่ที่สามารถล้างได้บน Mac ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้แล็ปท็อปเร็วขึ้น การใช้แล็ปท็อปที่ช้าอาจรบกวนคุณซ้ำๆ และลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ตั้งกฎในพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อคุณทำงานในพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างกฎบางอย่างสำหรับตัวคุณเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจำกัดสิ่งรบกวน ตัวอย่างเช่น ห้ามตัวเองดูวิดีโอหรือเช็คโซเชียลมีเดียในขณะที่อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ หากคุณต้องการทำสิ่งเหล่านั้น คุณต้องย้ายออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ หรือบางทีคุณควรห้ามตัวเองไม่ให้กินอาหารในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อที่คุณจะต้องลุกขึ้นไปที่ห้องครัวเพื่อรับประทานอาหารกลางวันหรือกินขนมของคุณ สิ่งนี้ช่วยเชื่อมโยงพื้นที่ทำงานใหม่ของคุณกับการทำงาน และจะช่วยให้คุณไม่ยอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนในขณะที่อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

อย่าลืมขยับตัว

การเดินไปที่ตู้เย็นของคุณไม่นับ หากคุณอยู่บ้านตลอดเวลา การออกกำลังกายเป็นสิ่งจำเป็นต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แม้แต่การเดินเร็วๆ รอบๆ ละแวกบ้านก็ช่วยได้มาก ในหลายกรณีตอนนี้ โรงยิมอาจปิดชั่วคราว แต่อย่าให้สิ่งนั้นมาหยุดคุณ! การเคลื่อนไหวทุกชนิดมีประโยชน์ ดังนั้นพยายามออกกำลังกายบ้าง

สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องท้าทายในหลายๆ ด้าน และหนึ่งในนั้นคือความรู้สึกโดดเดี่ยวจากทีมที่เหลือ ในวันทำงานปกติในออฟฟิศ เป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามทุกคนและสื่อสารเกี่ยวกับงานของคุณ การทำงานจากระยะไกลเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น ดังนั้น ให้ตั้งค่าการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีกับเพื่อนร่วมงานทุกคนของคุณเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บอกเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณทุกสิ่งที่คุณกำลังทำ แม้ว่ามันอาจดูไม่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะติดตามภาระงานของตนได้ทัน การเชื่อมต่อกันจะช่วยรักษาจิตวิญญาณของทีม และทำให้คุณอยู่ในสภาวะจิตใจที่ถูกต้อง

พูดคุยกับผู้คน

เมื่อทำงานจากระยะไกล คุณอาจเริ่มรู้สึกโดดเดี่ยวมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่คนเดียว การติดต่อใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถช่วยได้มาก อย่างไรก็ตาม หากคุณถูกกักกันหรือต้องแยกตัวเอง ให้แน่ใจว่าได้ติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวของคุณผ่านวิดีโอแชทหรือโทรศัพท์ การติดต่อกับมนุษย์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพของเรา ดังนั้นอย่าละเลยตัวเอง!

มีบางสิ่งที่รอคอย

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้วันของคุณรู้สึกซ้ำซากจำเจเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงของทิวทัศน์น้อย ในช่วงเวลาของการแยกตัวทางสังคมนี้ ให้หาเวลาสำหรับความสนุกสนานและการพักผ่อน ไปเดินเล่นในสวนสาธารณะ ทำสูตรอาหารที่คุณชื่นชอบ ดูหนังเรื่องโปรดของคุณ วางแผนวิดีโอแชทกับเพื่อนสนิทของคุณ ทำอะไรบางอย่างที่ทำให้คุณมีความสุขและทำให้วันของคุณมีสีสัน สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงานจากที่บ้าน และช่วยให้สุขภาพจิตและความสุขโดยรวมของคุณดีขึ้น อย่าลืมดูแลตัวเอง

ทุกคนโปรดดูแลตัวเองให้ปลอดภัยและมีสติ!