คู่มือปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ
ในปีใหม่นี้ เราทุกคนต้องการที่จะเป็นระเบียบมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของธุรกิจของเรา วันนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการเก็บรักษาสินค้าคงคลัง และวิธีการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลังของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการดำเนินธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้นเรามาดูกันว่าทำไมและจะปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างไร
ทำไมคุณควรปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอยู่เสมอ
การรู้วิธีติดตามสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจของคุณ ทำไม? สินค้าคงคลังที่จัดการไม่ถูกต้องมักนำไปสู่การสูญเสียที่ไม่จำเป็น เช่น ของเสียจากผลิตภัณฑ์และสต็อกสินค้าที่ขายไม่ออก โดยการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะป้องกันไม่ให้ต้องทิ้งผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ หรือติดอยู่กับสต็อกที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้ซึ่งคุณไม่สามารถขายได้
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก สินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด แล้วทำไมคุณถึงไม่ต้องการจัดการมันอย่างถูกต้องล่ะ? การจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว ดังนั้น นั่นนำเราไปสู่คำถามต่อไปของเรา
ฉันจะปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของฉันได้อย่างไร?
มีเทคนิคหลายอย่างในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เทคนิคของคุณขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ สต็อกของคุณ และประเภทของกระบวนการที่คุณใช้ในการติดตามสินค้าคงคลัง
- จุดสั่งซื้อซ้ำและสต็อกเพื่อความปลอดภัย
อย่างที่คุณอาจทราบอยู่แล้วว่า จุดสั่งซื้อซ้ำคือระดับสต็อกที่บ่งชี้ว่าคุณต้องสั่งซื้อใหม่ ตัวเลขนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ในทำนองเดียวกัน สต็อกเพื่อความปลอดภัยโดยพื้นฐานแล้วทำหน้าที่เป็นสต็อก 'ฉุกเฉิน' เมื่อคุณมีสินค้าเหลือน้อย สิ่งสำคัญคือต้องระบุจุดสั่งซื้อซ้ำของคุณ และต้องมีสต็อกเพื่อความปลอดภัยอยู่เสมอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ขาดแคลนสินค้าและพลาดการขาย
ในการคำนวณสต็อกเพื่อความปลอดภัยของคุณ ให้ทำตามสูตรนี้:
สต็อกเพื่อความปลอดภัย = (การใช้งานสูงสุดต่อวัน x เวลานำสูงสุด) - (การใช้งานเฉลี่ยต่อวัน x เวลานำเฉลี่ย)
ในการคำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำของคุณ ให้ทำตามสูตรนี้:
จุดสั่งซื้อซ้ำ = ความต้องการในช่วงเวลานำ + สต็อกเพื่อความปลอดภัย - เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)
เทคนิคนี้ในการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคน โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าสต็อกแรกที่คุณได้รับควรเป็นสต็อกแรกที่คุณขาย เทคนิคนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย เช่น อาหาร เครื่องสำอาง หรือผลิตภัณฑ์สุขอนามัย แต่ยังใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ที่ไม่เน่าเสียง่ายด้วย ยิ่งคุณเก็บสินค้านานโดยไม่ขาย มันก็จะยิ่งสึกหรอมากขึ้น และยิ่งล้าสมัยมากขึ้น และยิ่งขายยากขึ้น เป็นประโยชน์สูงสุดของคุณที่จะนำสต็อกออกไปวางขายทันทีที่คุณได้รับ แทนที่จะปล่อยให้มันเก็บฝุ่นอยู่ในคลังสินค้าของคุณ - การจัดลำดับความสำคัญแบบ ABC
เทคนิค ABC หมายความว่าคุณแบ่งผลิตภัณฑ์ของคุณออกเป็นสามประเภทตามมูลค่า หรือความสำคัญต่อรายได้ของคุณ ตัวอย่างเช่น:
A = สต็อกที่คิดเป็นส่วนใหญ่ของรายได้ของคุณ
B = สต็อกที่คิดเป็นบางส่วนของรายได้ของคุณ
C = สต็อกที่คิดเป็นส่วนน้อยที่สุดของรายได้ของคุณ
โดยการจัดหมวดหมู่สต็อกของคุณตามวิธีการจัดลำดับความสำคัญแบบ ABC คุณจะรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดที่คุณควรมีอยู่เสมอ (ผลิตภัณฑ์ A) และผลิตภัณฑ์ใดที่เร่งด่วนน้อยกว่าในการสั่งซื้อใหม่ (สต็อก C)
เคล็ดลับง่ายๆ ในการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ
นอกเหนือจากการปฏิบัติตามเทคนิคที่ระบุไว้ข้างต้นเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลังของคุณแล้ว ยังมีขั้นตอนอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้เช่นกัน
- เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลัง
เราขอแนะนำให้ทุกธุรกิจ (ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน) ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบางประเภทเพื่อช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังของคุณ การติดตามสต็อกด้วยสเปรดชีตธรรมดาอาจใช้ได้ในระยะแรกของธุรกิจของคุณ แต่มีปัญหาหลายอย่างกับแนวทางนี้ มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้มาก ไม่สามารถปรับขนาดได้เลย และเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานโดยไม่จำเป็นซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายมาก
พยายามหา POS ที่มีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังในตัว หรือสำหรับรายชื่อเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง WooCommerce ที่ดีที่สุด คลิกที่นี่
- การรวมร้านค้าออนไลน์และหน้าร้าน
หากคุณดำเนินธุรกิจร้านค้าออนไลน์และร้านค้าจริง การซิงค์สินค้าคงคลังทั้งสองเป็นสิ่งสำคัญ โซลูชัน ณ จุดขายเช่น Oliver POS จะเชื่อมต่อกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจัดการกับสินค้าคงคลังที่ไม่ตรงกัน - การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
สิ่งสำคัญในการติดตามสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบสต็อกของคุณอย่างสม่ำเสมอ ในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณจะติดตามสต็อกของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดรอดสายตาไป หรือไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้จะแตกต่างกันไปตามขนาดและประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินอยู่ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่จะทำการตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมดเมื่อสิ้นปี หรือทำการตรวจนับเฉพาะจุดแบบหมุนเวียนซึ่งจะมีการตรวจสอบสินค้าเฉพาะตามตารางเวลาที่หมุนเวียนไป วิธีหลังมักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังมีแนวโน้มที่จะถูกค้นพบและจัดการได้อย่างรวดเร็ว หากการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณมีเพียงปีละครั้ง จะเป็นการยากที่จะติดตามข้อผิดพลาด
