Küçük bir işletmeyseniz, her kuruşun önemi vardır ve bu, her saniye için de geçerlidir! Zaman yönetimi zor olabilir ve yapılacaklar listesindeki her şeyi başarmak aldatıcı olabilir. Genellikle daha küçük görevler önemli olandan dikkat dağıtabilir. Ayrıca, kabul edelim, kimse tüm zamanını envanter saymak veya ürünleri fiyatlandırmak gibi monoton görevler yaparak geçirmek istemez. Hepimiz kendimize daha fazla zaman ayırmak, arkadaşlarımızla ve ailemizle kaliteli zaman geçirmek veya en sevdiğimiz TV şovlarını yakalamak isteriz. Ancak bir günde sadece yirmi dört saat var, bu yüzden hile, bu saatleri en verimli şekilde yönetmeyi öğrenmektir. Kendinize bir iyilik yapın ve bu zaman yönetimi ipuçlarıyla önemli şeyler için daha fazla zaman ayırın.
1. Bir liste yapın
Tamam, bu bariz bir şey olabilir. Ama çok basit göründüğü için göz ardı etmeyin - cidden işe yarıyor! Başarmanız gereken şeylerin bir listesini yazın. Günlük listeler, haftalık listeler, hatta yıllık listeler yapabilirsiniz. Gündelik hayatın tüm incelikleri arasında büyük resmi gözden kaçırmak kolaydır, bu yüzden bir liste organize kalmak, odaklanmak ve hedeflerinizi göz önünde bulundurmak için harika bir yoldur. İşte bir "yapılacaklar" listesi şablonu.
2. Hedeflerinizi önceliklendirin
Şimdi listenizi yazdığınıza göre, önceliklendirme zamanı. En acil veya zamana duyarlı görevleri en üste koyun ve önce onları tamamlayın. Gerçekçi olun - her görev yüksek öncelikli değildir ve bir günde ancak bu kadarını yapabilirsiniz. Bu yüzden gerçekçi bir öncelik listesi yapın ve listedeki her bir maddeyi tek tek tamamlayın. Bir görevi bitirmeden diğerine başlamayın. Basit, ama uzun vadede karşılığını verecek etkili bir pratiktir.
3. Bir zaman sınırı belirleyin
Eğer çok acil değilse, belirli görevlere bir zaman sınırı koymak iyi bir pratiktir. Elbette - bazen bir görevin sadece yapılması gerekir ve ona bir zaman sınırı koymak sadece herkesi strese sokar. Bu yüzden daha düşük öncelikli görevlerinize bakın ve her birine ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin - eğer daha öncelikliyse, belki daha fazla zaman ayırın. Zamanınız dolduğunda, başka bir şeye geçin. Zaman sınırı sadece sizi daha üretken yapmakla kalmaz, çünkü bu görev üzerinde çalışmak için sadece bu kadar zamanınız olduğunu bilirsiniz, aynı zamanda tek bir görev üzerinde çok fazla zaman harcamanızı da engeller.
4. Görev dağılımı yapın!
Her şeyi kendiniz yapamazsınız! Kendinizden bunu beklemek çok fazla baskı ve neredeyse o kadar verimli değil. Eğer küçük bir işletme sahibiyseniz, muhtemelen daha çalışkan birisiniz ve muhtemelen kendinize çok fazla yükleniyorsunuz. İşinizi herkesten daha iyi biliyorsunuz ve işi sizin kadar iyi yapacak başka kimseye güvenmiyorsunuz. Haklı olabilirsiniz, ama kendinizi çok erken tüketmemek veya başa çıkabileceğinizden fazlasını üstlenmemek önemlidir. Ayrıca, görevlerinizden bazılarını ekibinizdeki başka birine vererek ne kadar zaman kazanabileceğinizi bir düşünün! İşinizi en iyi siz biliyor olabilirsiniz, ama bu, personelinizi eğitmek için en iyi kişinin siz olduğunuz anlamına gelir. Güvenilir ve dürüst çalışanlar işe alın ve onlara tüm incelikleri öğretmek için büyük özen gösterin. Kısa süre sonra, muhtemelen sizin kadar iyi bir iş çıkaracaklardır. Ek olarak, sizin ve ekibinizin başarması için çok fazla zaman veya çok fazla çaba gerektirebilecek görevler için dışarıdan birini işe almak iyi bir fikir olabilir. Kendi zamanınızı daha akıllıca harcayabilmeniz için rahat hissettiğiniz görevleri dağıtın.
5. Entegre bir envanter sistemi edinin
Stok, envanter ve bilgileri satış noktanızda manuel olarak güncellemenin sıradan görevinden daha fazla zaman ne alır? Değerli zamanınızı boşa harcamayı bırakın ve kendinize Oliver POS gibi tam entegre bir satış noktası edinin. Entegre POS sistemleri envanterinizi, eklentilerinizi, müşteri bilgilerinizi, siparişlerinizi ve çok daha fazlasını otomatik olarak senkronize eder. Bilgileri güncellemek zaman alıcı, monoton bir iştir ve sizin ve personelinizin daha önemli görevlere harcayabileceği zamandan çalar.
