لا يمتلك Oliver POS شراكة مع FreshBooks. إنه يدعم FreshBooks بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال FreshBooks for WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في FreshBooks في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل FreshBooks بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ FreshBooks مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم FreshBooks بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو FreshBooks بالضبط
FreshBooks هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة مصممة لشركات الخدمات وتجار التجزئة الذين يكرهون جداول البيانات. بدأت كأداة لإصدار الفواتير وتوسعت لتصبح دفتر أستاذ كامل للشركات الصغيرة والمتوسطة. يقوم موصل FreshBooks WooCommerce بنشر طلبات WooCommerce كفواتير FreshBooks، وعملاء WooCommerce كعملاء FreshBooks، ومبالغ WooCommerce المستردة كملاحظات ائتمان.
بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في FreshBooks ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في FreshBooks. لا يضيف Oliver POS موصل FreshBooks ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل FreshBooks الحالي.
كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في FreshBooks
إن تدفق نقطة بيع FreshBooks WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
- يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
- يرى FreshBooks for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- ينشر الموصل فاتورة إلى FreshBooks مع رموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، والعميل، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
- تعمل المعالجة القياسية لـ FreshBooks على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى FreshBooks قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل FreshBooks WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل FreshBooks ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو FreshBooks for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/wp-freshbooks/. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → FreshBooks، بما في ذلك تعيين ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة العملاء، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب FreshBooks الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى FreshBooks على نفس المسار.
لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى FreshBooks
لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون FreshBooks على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ FreshBooks يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- يختل ترقيم الفواتير. يصدر FreshBooks أرقام الفواتير بالتسلسل. نقطة البيع التي تنشر إدخالات دفتر اليومية في نهاية اليوم في مكان آخر تخلق فجوة في ترقيم FreshBooks، مما يعقد عمليات التدقيق.
- قيمة العميل مدى الحياة غير صحيحة. يظهر FreshBooks الإيرادات مدى الحياة لكل عميل. بدون المبيعات داخل المتجر، يبدو العملاء المنتظمون كمشترين عبر الإنترنت لمرة واحدة.
- تقارير تحصيل المدفوعات مضللة. يقدم FreshBooks تقارير عن توقيت الدفع. نقطة البيع التي تسجل المبيعات النقدية بشكل منفصل تجعل التقرير يبدو وكأنه لا توجد تحصيلات نقدية على الإطلاق.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى FreshBooks تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ FreshBooks. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار FreshBooks خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و FreshBooks؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك FreshBooks. حسابك في FreshBooks ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreshBooks بالكامل.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ FreshBooks منه من خلال الموصل. إذا تركت FreshBooks في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت FreshBooks for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب FreshBooks الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة وطرق الدفع إلى دليل حسابات FreshBooks الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة في FreshBooks.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العملاء عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور الفاتورة في FreshBooks بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب علي إنشاء عميل FreshBooks لكل عميل يدخل المتجر؟
لا. تصبح مبيعات السجل المجهولة فواتير FreshBooks مقابل عميل "Walk-in" (زائر) أو "Retail" (تجزئة) قابل للتكوين. يقوم العملاء المسمون — الذين يتم التقاطهم في السجل عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف — بإنشاء أو مطابقة عميل FreshBooks موجود تلقائيًا.
هل يمكن لـ FreshBooks تسوية مدفوعات Oliver POS مقابل الودائع المصرفية؟
نعم. يتتبع FreshBooks مدفوعات الفواتير حسب حساب الدخل الذي ينشره الموصل. قم بتعيين طريقة دفع WooCommerce الصحيحة إلى حساب FreshBooks الصحيح، وتقوم أداة تسوية البنك في FreshBooks بمطابقة الودائع بنفس الطريقة التي تفعلها للطلبات عبر الإنترنت.
هل لدى Oliver POS شراكة مع FreshBooks؟
لا. لا يشترك Oliver مع FreshBooks أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم FreshBooks لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة والعملاء من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في FreshBooks ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreshBooks.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام FreshBooks؟
لا. أنت تدفع لـ FreshBooks مباشرة بأسعار FreshBooks المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في FreshBooks؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل FreshBooks، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى FreshBooks تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك FreshBooks الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ FreshBooks مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة من الشركات الصغيرة في أمريكا الشمالية ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.