KashFlow على Oliver POS
يتم تحديث فواتير KashFlow بمبيعات سجل Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + KashFlow — محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة مع تضمين الإيرادات داخل المتجر.
كيف يعمل KashFlow مع Oliver POS لـ WooCommerce
KashFlow (الآن جزء من IRIS Software) هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة تحظى بشعبية لدى التجار الفرديين والشركات المحدودة الصغيرة. يقوم موصل KashFlow WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير والعملاء كعملاء KashFlow. يسجل Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce كطلبات قياسية، ويلتقطها نفس الموصل — وتعرض إقرارات ضريبة القيمة المضافة وتقديمات MTD وإيداعات Companies House الإيرادات الموحدة عبر الإنترنت + داخل المتجر.
ما الذي يسحبه KashFlow من WooCommerce
يقوم موصل KashFlow for WooCommerce بمزامنة طلبات WooCommerce في KashFlow كفواتير، والعملاء كعملاء KashFlow، والمبالغ المستردة كإشعارات دائنة، والمنتجات كعناصر KashFlow. يتم ربط رموز ضريبة القيمة المضافة من فئات الضرائب في WooCommerce بمعدلات ضريبة القيمة المضافة في KashFlow حتى تعمل عمليات تقديم إقرارات "جعل الضرائب رقمية" (MTD) دون تعديل يدوي.
تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce، ويلتقطها موصل KashFlow بشكل مطابق للطلبات عبر الإنترنت.
لماذا تعتبر المبيعات داخل المتجر مهمة في دفتر الأستاذ الخاص بـ KashFlow
عادةً ما يستخدم تجار التجزئة الصغار في المملكة المتحدة الذين يديرون KashFlow لأنه محاسبهم أخبرهم بذلك أو لأنهم بحاجة إلى دفتر أستاذ مباشر ومتوافق مع MTD. في كلتا الحالتين، تأتي قيمة KashFlow من وجود كل عملية بيع في نفس دفتر الأستاذ بحيث تكون إقرارات ضريبة القيمة المضافة دقيقة ولا تكون الحسابات القانونية في نهاية العام مصدر قلق. إن وجود نظام نقاط بيع لا يتصل بـ KashFlow يقوض كليهما.
يقوم Oliver POS على WooCommerce بتغذية مبيعات المنضدة إلى KashFlow من خلال الموصل الحالي، لذا يكون رقم المربع 9 في إقرار ضريبة القيمة المضافة صحيحًا، ويكون تقديم إقرار MTD نظيفًا، وتكون نهاية العام مجرد عملية تصدير عادية بدلاً من مهمة معقدة.
كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + KashFlow
يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على Oliver POS، والتقاط بيانات العميل، وإتمام الدفع. يقوم Oliver بإنشاء طلب WooCommerce مع تطبيق تقسيمات ضريبة القيمة المضافة. يقوم موصل KashFlow بإنشاء أو مطابقة عميل KashFlow، ونشر فاتورة برموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، وتطبيق الدفع على حساب KashFlow البنكي الذي تم تكوينه، وتسجيل المعاملة لإقرار ضريبة القيمة المضافة التالي.
الخيار الأنسب لتجار التجزئة الذين...
يُعد KashFlow على Oliver POS الخيار الصحيح لتجار التجزئة الصغار في المملكة المتحدة الذين يعملون على WooCommerce - البوتيكات، ومتاجر التسجيلات المستقلة، والأطعمة المتخصصة، والمحامص الصغيرة، وما شابه ذلك. وهو مناسب بشكل خاص لتجار التجزئة الذين يستخدم محاسبهم مجموعة IRIS ويستخدم KashFlow كواجهة أمامية لمسك الدفاتر.
ما ستحصل عليه وكيفية إعداده
الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة KashFlow، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.
الميزات عند الكاشير
- تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى KashFlow في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
- تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
- تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل KashFlow WooCommerce
- يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
- تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
- نفس اشتراك KashFlow، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت KashFlow for WooCommerce على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب KashFlow الخاص بك
- قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات KashFlow الخاص بك
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في KashFlow بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة
الأسئلة الشائعة حول KashFlow على Oliver POS
هل KashFlow متوافق مع MTD (جعل الضرائب رقمية) للمبيعات داخل المتجر المسجلة على Oliver POS؟
نعم. KashFlow معتمد من HMRC (إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية) للامتثال لمتطلبات "جعل الضرائب رقمية" (Making Tax Digital). تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce، ويقوم موصل KashFlow بنشرها كفواتير KashFlow مع رموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، ويستخدم تقديم إقرار MTD بيانات ضريبة القيمة المضافة الموحدة في KashFlow.
هل يحتاج Oliver POS إلى أي شيء خاص بالمملكة المتحدة للعمل مع KashFlow؟
فقط متجر WooCommerce تم تكوينه لضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة (قياسي، مخفض، صفري، معفى) وموصل KashFlow مرتبط بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المطابقة. يقوم Oliver POS بتسجيل عملية البيع في WooCommerce؛ ويتولى الموصل التعامل مع KashFlow.
هل لدى Oliver POS شراكة مع KashFlow؟
لا. ليس لدى Oliver شراكة مع KashFlow أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم KashFlow لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين KashFlow.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام KashFlow؟
لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ KashFlow مباشرةً إلى KashFlow. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.
ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى KashFlow؟
يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل KashFlow. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات KashFlow هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في KashFlow في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في KashFlow؟
نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل KashFlow WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى KashFlow مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.
اقرأ دليلنا الشامل لـ KashFlow على Oliver POS
دليل شامل لتشغيل KashFlow إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.