لا توجد شراكة بين Oliver POS وXero. يدعم Oliver POS برنامج Xero بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال WooCommerce Xero by Codisto، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة مع Xero في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Xero بنشره، وتهبط إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Xero مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Xero بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجل. وOliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو Xero بالضبط
Xero هي منصة المحاسبة السحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تهيمن على المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا، وتنمو بسرعة في أمريكا الشمالية. يقوم موصل WooCommerce Xero — الذي كان في الأصل مكونًا إضافيًا لـ Automattic، ويتم صيانته الآن بواسطة Codisto، مع MyWorks كبديل تجاري رائد — بنشر طلبات WooCommerce في Xero كفواتير أو إيصالات مبيعات أو إدخالات دفتر يومية ملخصة يوميًا.
لأغراضنا، الشيء المهم في Xero ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Xero. لا يضيف Oliver POS موصل Xero ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويقوم موصل Xero الحالي بالتقاطها.
كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر إلى Xero
تدفق عمل نقاط البيع لـ Xero WooCommerce داخل Oliver قصير ويمكن التنبؤ به:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
- يطالب Oliver بإرفاق جهة اتصال — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة جهة اتصال جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف جهة الاتصال، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
- يرى WooCommerce Xero by Codisto الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- يقوم الموصل بنشر فاتورة أو إيصال مبيعات إلى Xero مع رموز ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، وجهة الاتصال، وتعيينات حسابات الإيرادات/الدفع.
- تعمل المعالجة القياسية لـ Xero على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Xero قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل Xero WooCommerce — الذي يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل Xero ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو WooCommerce Xero by Codisto القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار البيانات من WooCommerce إلى Xero، بما في ذلك تعيين ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة جهات الاتصال، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Xero الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Xero على نفس المسار.
لماذا يعد دفع مبيعات المتجر إلى Xero أمرًا مهمًا
معظم تجار التجزئة الذين يديرون Xero على متجر WooCommerce لديهم دفتر أستاذ يميل إلى المبيعات عبر الإنترنت، لأن البيانات كانت تتدفق تاريخيًا تلقائيًا من هناك. والنتيجة هي دفتر أستاذ Xero يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. العواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- تتعطل تسوية التغذية المصرفية. الميزة القاتلة لـ Xero هي تسوية التغذية المصرفية التلقائية — ولكن فقط عندما يكون للإيداع في التغذية فاتورة مطابقة في دفتر الأستاذ. يجبر نظام نقاط البيع الذي لا يغذي Xero المحاسب على تخصيص كل إيداع يدويًا.
- إقرارات BAS و GST و VAT خاطئة. تسحب تقارير الضرائب في Xero من الفواتير الموجودة في دفتر الأستاذ. يعني فقدان إيرادات المتجر أن إقرار BAS أو GST أو VAT أقل من قيمته الحقيقية — وهو ما يظهر عادةً كمشكلة أثناء التدقيق.
- يرى المستشار صورة غير مكتملة. يعمل معظم عملاء Xero مع محاسب خارجي أو ماسك دفاتر من خلال أدوات الممارسة في Xero. إذا لم تكن إيرادات المتجر في Xero، فلا يمكن للمستشار القيام بعمله.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Xero تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ Xero. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار خاصة لـ Xero لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce وXero؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Xero. حسابك في Xero، ودفتر الأستاذ، والعقد هي أمور بينك وبين Xero بالكامل.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Xero منه من خلال الموصل. إذا تركت Xero في أي وقت، تبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت WooCommerce Xero by Codisto على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Xero الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce، وضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وطرق الدفع إلى دليل حسابات Xero الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة أو إيصال مبيعات متوقع في Xero.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي عند الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط جهة الاتصال عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة عند الكاونتر، وأرفق جهة اتصال، وتأكد من ظهور الفاتورة أو إيصال المبيعات في Xero بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
هل ستظهر مبيعات Oliver POS بشكل صحيح في إقرار BAS أو GST الخاص بي في Xero؟
نعم. يقوم موصل Xero بتعيين رموز الضرائب في WooCommerce إلى معدلات الضرائب في Xero. تصل عملية البيع داخل المتجر التي يتم إجراؤها على Oliver POS مع تطبيق ضريبة السلع والخدمات في WooCommerce إلى Xero بنفس معدل الضريبة. يسحب إقرار BAS أو GST أو VAT من بيانات الضرائب في Xero ويتضمن إيرادات المتجر تلقائيًا.
هل يتعامل Xero مع عمليات نشر Oliver POS متعددة العملات؟
إذا تم تكوين متجر WooCommerce الخاص بك للعملات التي يدعمها دفتر أستاذ Xero الخاص بك وقام Xero بتمكين العملات المتعددة، فإن الموصل ينشر كل طلب WooCommerce بالعملة الصحيحة ويتعامل Xero مع تحويل العملات. يقوم Oliver POS بتسجيل عملية البيع بعملة متجر WooCommerce؛ يتم التعامل مع العملات المتعددة بواسطة Xero والموصل.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Xero؟
لا. لا يشترك Oliver مع Xero أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Xero لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات، والمبالغ المستردة، وضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وجهات الاتصال من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يظل اشتراكك في Xero، ودفتر الأستاذ، وعقدك بينك وبين Xero.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Xero؟
لا. أنت تدفع لـ Xero مباشرةً وفقًا لأسعار Xero المعلنة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Xero؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Xero، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى Xero تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ جهات اتصال واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Xero الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Xero مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا والعالم بشكل متزايد ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.