نقطة بيع Clear Books لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS وClear Books. إنه يدعم Clear Books بنفس الطريقة التي يفعل بها أي متجر WooCommerce — من خلال Clear Books for WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات وعملاء واستردادات WooCommerce في Clear Books في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح الباقي ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، وينشره موصل Clear Books، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر الأستاذ في Clear Books مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Clear Books بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. وOliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Clear Books بالضبط

Clear Books هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة مبنية حول معالجة قوية لضريبة القيمة المضافة وMTD. تستهدف الشركات المحدودة الصغيرة والتجار الأفراد الجادين الذين يريدون دفتر أستاذ أقوى قليلاً من FreeAgent أو KashFlow. يقوم تكاملها مع WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير Clear Books والعملاء كعملاء Clear Books.

لأغراضنا، الشيء المهم في Clear Books ليس أي ميزة محددة - بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Clear Books. لا يضيف Oliver POS موصل Clear Books ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات أجهزة التسجيل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Clear Books الحالي.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية مبيعات المتجر إلى Clear Books

تدفق Clear Books WooCommerce POS داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار المنتجات، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفعة من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والمجاميع، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
5. يرى Clear Books for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. ينشر الموصل فاتورة إلى Clear Books مع رموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، والعميل، وتعيينات حسابات الإيرادات/الدفع.
7. تجري المعالجة القياسية لـ Clear Books على المستند الجديد - إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تالية قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Clear Books قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Clear Books WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Clear Books ثانيًا أو يكرر المزامنة. الإضافة التي يعتمد عليها Oliver هي Clear Books for WooCommerce القياسية، المتاحة على www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Clear Books، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة العملاء، ومعالجة الاسترداد، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، وربطه بحساب Clear Books الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce - بما في ذلك كل عملية بيع على جهاز تسجيل Oliver POS - إلى Clear Books على نفس المسار.

لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Clear Books

لدى معظم تجار التجزئة الذين يستخدمون Clear Books على متجر WooCommerce دفتر أستاذ يميل نحو الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تدفقت فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Clear Books يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• ضريبة القيمة المضافة MTD إما دقيقة أو لا. يقدم Clear Books إقرارات ضريبة القيمة المضافة MTD من دفتر الأستاذ الموحد. الإيرادات المفقودة داخل المتجر تجعل الإقرار خاطئًا، نقطة.
• ترتفع تكلفة مسك الدفاتر. يقضي محاسب بدوام جزئي ساعات إضافية في تسوية صادرات نقاط البيع في Clear Books التي كان يجب أن يتعامل معها الموصل.
• يتوقف وصول المحاسب عن كونه مفيدًا. يوفر Clear Books وصولًا مجانيًا للمحاسب. إذا رأى المحاسب نصف الإيرادات، فإن الوصول لا يضيف قيمة.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Clear Books تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة التحكم أخيرًا بما يفعله عملك حقًا - عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.

ما هذا ليس كذلك

Oliver POS ليس شريكًا لـ Clear Books. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا تسعير خاص لـ Clear Books لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Clear Books؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Clear Books. حسابك في Clear Books ودفتر الأستاذ والعقد هي بينك وبين Clear Books بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Clear Books منه من خلال الموصل. إذا تركت Clear Books في أي وقت، تبقى البيانات حيث كانت دائمًا - في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت Clear Books for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وربطه بحساب Clear Books الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Clear Books الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة في Clear Books.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى جهاز التسجيل على جهازك اللوحي عند الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العميل عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة عند الكاونتر، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور الفاتورة في Clear Books مع المجاميع الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة.

الأسئلة الشائعة

هل يتعامل Clear Books مع استردادات Oliver POS بشكل صحيح؟

نعم. يكتب استرداد من جهاز تسجيل Oliver POS إجراء استرداد WooCommerce، وينشر موصل Clear Books إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية. يعكس إقرار ضريبة القيمة المضافة الرصيد في تقديم MTD التالي.

هل يمكن لمحاسبي الوصول إلى دفتر أستاذ Clear Books الذي يتضمن مبيعات Oliver POS؟

نعم. لدى Clear Books وصول مجاني للمحاسب. بمجرد وصول مبيعات Oliver POS إلى Clear Books من خلال WooCommerce، يرى محاسبك دفتر الأستاذ الموحد ويعد إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو الحسابات السنوية منه مباشرة.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Clear Books؟

لا. لا يشترك Oliver مع Clear Books أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Clear Books لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والاستردادات وضريبة القيمة المضافة والعملاء من متجرك - ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك تلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Clear Books ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Clear Books.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Clear Books؟

لا. أنت تدفع لـ Clear Books مباشرةً وفقًا لأسعار Clear Books المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Clear Books؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات أجهزة التسجيل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Clear Books، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى Clear Books تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجرك الحالي على WooCommerce واشتراكك الحالي في Clear Books واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر الأستاذ في Clear Books مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة ولكن متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.