Accounting

Clear Books على Oliver POS

يتم تحديث فواتير وعملاء Clear Books بمبيعات سجل Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + Clear Books — محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة مع تضمين إيرادات الكاونتر.

كيف يعمل Clear Books مع Oliver POS لـ WooCommerce

Clear Books هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة مع معالجة قوية لضريبة القيمة المضافة (VAT) و MTD. يقوم تكاملها مع WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير والعملاء كعملاء Clear Books. يسجل Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Clear Books، ويكون إقرار ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة رقمًا واحدًا دقيقًا عبر الإيرادات عبر الإنترنت وداخل المتجر.

ما يسحبه Clear Books من WooCommerce

يقوم تكامل Clear Books مع WooCommerce بمزامنة الطلبات كفواتير، والعملاء كعملاء في Clear Books، وتقسيمات الضرائب كبنود ضريبة القيمة المضافة. ثم يتولى Clear Books تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة عبر نظام "جعل الضرائب رقمية" (MTD)، والحسابات القانونية للشركات المحدودة الصغيرة، والتقييم الذاتي للتجار الفرديين.

لا يتصل Oliver POS بـ Clear Books مباشرة. تتدفق مبيعات السجل إلى WooCommerce، ويلتقطها موصل Clear Books، وتصل المبيعات داخل المتجر إلى Clear Books بنفس رموز ضريبة القيمة المضافة وسجلات العملاء مثل الطلبات عبر الإنترنت.

لماذا تعتبر المبيعات داخل المتجر مهمة في دفتر أستاذ Clear Books

عادةً ما يكون عملاء Clear Books من الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة التي تأخذ الامتثال لضريبة القيمة المضافة على محمل الجد — تجار التجزئة الصغار، والعلامات التجارية التي تعتمد على التجارة الإلكترونية أولاً ولها وجود في المتاجر المؤقتة، والمتاجر المستقلة التي لديها مكمل عبر الإنترنت. تكمن قيمة Clear Books في وجود دفتر أستاذ واحد صحيح من حيث ضريبة القيمة المضافة؛ ويقوض وجود نقطة بيع غير متصلة ذلك.

يحافظ Oliver POS على WooCommerce على سلامة دفتر الأستاذ. يكون إقرار "جعل الضرائب رقمية" (MTD) المقدم عبر Clear Books دقيقاً من اليوم الأول من ربع ضريبة القيمة المضافة الجديد دون أن يقوم أي شخص بإدخال البيانات في جداول البيانات.

كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + Clear Books

يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على Oliver POS، ويسجل العميل، ويستلم الدفعة. يكتب Oliver طلب WooCommerce. يقوم موصل Clear Books بإنشاء أو مطابقة عميل في Clear Books، ونشر فاتورة برموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، وتسجيل الدفعة في حساب Clear Books البنكي المكون.

الأنسب لتجار التجزئة الذين...

يناسب Clear Books على Oliver POS تجار التجزئة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة الذين يريدون دفتر أستاذ أقوى قليلاً من KashFlow أو FreeAgent — خاصة الشركات المحدودة الصغيرة التي لديها عملية مسك دفاتر حقيقية، والعلامات التجارية التي تعتمد على التجارة الإلكترونية أولاً وتدخل مجال البيع بالتجزئة، والمتاجر المستقلة التي تعطي الأولوية لصحة ضريبة القيمة المضافة.

ما ستحصل عليه وكيفية إعداده

الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة Clear Books، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.

الميزات عند الكاشير

  • تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى Clear Books في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
  • تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
  • تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل Clear Books WooCommerce
  • يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
  • تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
  • نفس اشتراك Clear Books، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت

الإعداد في 4 خطوات

  1. قم بتثبيت Clear Books for WooCommerce على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب Clear Books الخاص بك
  2. قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات Clear Books الخاص بك
  3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
  4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في Clear Books بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة

الأسئلة الشائعة حول Clear Books على Oliver POS

هل يتعامل Clear Books مع عمليات استرداد الأموال من Oliver POS بشكل صحيح؟

نعم. يؤدي استرداد الأموال من سجل Oliver POS إلى كتابة إجراء استرداد في WooCommerce، ويقوم موصل Clear Books بنشر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية. يعكس إقرار ضريبة القيمة المضافة هذا الإشعار الدائن في الإقرار التالي المقدم عبر نظام "جعل الضرائب رقمية" (MTD).

هل يمكن لمحاسبي الوصول إلى دفتر أستاذ Clear Books الذي يتضمن مبيعات Oliver POS؟

نعم. يوفر Clear Books وصولاً مجانياً للمحاسب. بمجرد وصول مبيعات Oliver POS إلى Clear Books عبر WooCommerce، يرى محاسبك دفتر الأستاذ الموحد ويقوم بإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو حسابات نهاية العام منه مباشرة.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Clear Books؟

لا. ليس لدى Oliver شراكة مع Clear Books أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم Clear Books لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Clear Books.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Clear Books؟

لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ Clear Books مباشرةً إلى Clear Books. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.

هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى Clear Books؟

نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل Clear Books WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.

ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى Clear Books؟

يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل Clear Books. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات Clear Books هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في Clear Books في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Clear Books؟

نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Clear Books WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Clear Books مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.

اقرأ دليلنا الشامل لـ Clear Books على Oliver POS

دليل شامل لتشغيل Clear Books إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.