لا يمتلك Oliver POS شراكة مع Exact Online. إنه يدعم Exact Online بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال Exact Online for WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Exact Online في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Exact Online بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ Exact Online مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Exact Online بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو Exact Online بالضبط
Exact Online هي منصة المحاسبة والأعمال السحابية المهيمنة للشركات الصغيرة والمتوسطة الهولندية، وتستخدم على نطاق واسع أيضًا في بلجيكا. يشترك المحاسبون الهولنديون في Exact Online خصيصًا للتعاون مع العملاء. يقوم موصل WooCommerce + Exact Online بنشر الطلبات كـ verkoopfacturen (فواتير مبيعات) والعملاء كـ Exact relaties (علاقات).
بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في Exact Online ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Exact Online. لا يضيف Oliver POS موصل Exact Online ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Exact Online الحالي.
كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في Exact Online
إن تدفق نقطة بيع Exact Online WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
- يطالب Oliver بإرفاق relatie (علاقة) — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة relatie جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف relatie، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات BTW (ضريبة القيمة المضافة)، وطريقة الدفع.
- يرى Exact Online for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- ينشر الموصل verkoopfactuur (فاتورة مبيعات) إلى Exact Online مع رموز BTW الصحيحة، و relatie، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
- تعمل المعالجة القياسية لـ Exact Online على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات BTW، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Exact Online قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل Exact Online WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل Exact Online ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو Exact Online for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Exact Online، بما في ذلك تعيين BTW، ومطابقة relatie، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Exact Online الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز BTW، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Exact Online على نفس المسار.
لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى Exact Online
لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Exact Online على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Exact Online يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- إقرارات BTW (ضريبة القيمة المضافة) غير صحيحة. يحسب Exact Online ضريبة القيمة المضافة من دفتر الأستاذ.
- قوائم ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties - بيان المعاملات داخل المجتمع) غير صحيحة. يعتمد الإبلاغ عن المبيعات عبر الاتحاد الأوروبي على اكتمال دفتر الأستاذ.
- ينهار نموذج التعاون مع المحاسب الهولندي. تتوقع بوابة المحاسب في Exact Online العمل بأكمله.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى Exact Online تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام BTW واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ Exact Online. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Exact Online خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و Exact Online؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Exact Online. حسابك في Exact Online ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Exact Online بالكامل.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Exact Online منه من خلال الموصل. إذا تركت Exact Online في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت Exact Online for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Exact Online الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce و BTW وطرق الدفع إلى دليل حسابات Exact Online الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت باعتباره verkoopfactuur (فاتورة مبيعات) المتوقع في Exact Online.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط relatie عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق relatie، وتأكد من ظهور verkoopfactuur (فاتورة مبيعات) في Exact Online بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات BTW.
الأسئلة الشائعة
هل يتعامل Exact Online مع رموز BTW البلجيكية بشكل صحيح لمبيعات Oliver POS؟
نعم. يدعم Exact Online تكوينات BTW الهولندية والبلجيكية. يقوم متجر WooCommerce المكون للبلد الصحيح بتغذية الموصل، وينشر Exact Online رمز BTW الصحيح.
هل سيعمل Oliver POS مع بوابة محاسب Exact Online؟
نعم — بشكل غير مباشر. لا يقوم Oliver POS بتسجيل الدخول إلى Exact Online. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce؛ يقوم موصل Exact Online بنشرها في نفس بيئة Exact Online التي يعمل بها محاسبك.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Exact Online؟
لا. لا يشترك Oliver مع Exact Online أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Exact Online لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة و BTW و relaties من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في Exact Online ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Exact Online.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Exact Online؟
لا. أنت تدفع لـ Exact Online مباشرة بأسعار Exact Online المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Exact Online؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Exact Online، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Exact Online تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام BTW واحدًا، ودفتر أستاذ relatie واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Exact Online الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Exact Online مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في هولندا وبلجيكا ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.