Exact Online على Oliver POS
يتلقى Exact Online مبيعات كاونتر Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + Exact Online — محاسبة سحابية في البنلوكس مع إيرادات موحدة عبر الإنترنت + داخل المتجر.
كيف يعمل Exact Online مع Oliver POS لـ WooCommerce
Exact Online هي المنصة السحابية المهيمنة في هولندا للمحاسبة والأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة، وتستخدم على نطاق واسع أيضًا في بلجيكا. يقوم موصل WooCommerce + Exact Online بنشر الطلبات كـ Exact verkoopfacturen والعملاء كـ Exact relaties. يسجل Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها Exact Online — وتعكس إقرارات BTW وقوائم ICP ونظرة المحاسب إلى الدفاتر الأعمال الموحدة.
ما يسحبه Exact Online من WooCommerce
يقوم موصل Exact Online for WooCommerce بمزامنة طلبات WooCommerce في Exact Online كفواتير مبيعات (verkoopfacturen)، والعملاء كعلاقات (relaties)، والمبالغ المستردة كإشعارات دائنة (creditnota's). ثم يتعامل Exact Online مع رموز ضريبة القيمة المضافة (BTW)، وقوائم ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties)، والتعاون المحاسبي الهولندي القياسي.
تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce؛ ويعاملها موصل Exact Online بشكل مماثل للطلبات عبر الإنترنت.
لماذا تعتبر المبيعات داخل المتجر مهمة في دفتر الأستاذ لـ Exact Online
تتوقع ممارسات المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الهولندية والبلجيكية أن يكون Exact Online هو دفتر الأستاذ الوحيد. يشترك المحاسبون في Exact Online خصيصًا للتعاون مع العملاء. يعني وجود نقطة بيع لا تغذي Exact Online أن المحاسب يحصل على مصدرين للبيانات، مما يقوض قيمة المنصة.
يحافظ Oliver POS على WooCommerce على تكامل Exact Online. تكون إقرارات ضريبة القيمة المضافة صحيحة، وقوائم ICP دقيقة، وتعمل مراجعات المحاسب من مصدر واحد.
كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + Exact Online
يسجل أمين الصندوق عملية البيع على Oliver POS، ويلتقط بيانات العميل، ويقدم العطاء. يكتب Oliver طلب WooCommerce مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة (BTW). يقوم موصل Exact Online بإنشاء أو مطابقة علاقة (relatie) في Exact، وينشر فاتورة مبيعات (verkoopfactuur) مع بنود الفاتورة ورموز ضريبة القيمة المضافة، ويسجل الدفع مقابل الحساب البنكي المكوّن في Exact Online.
الأنسب لتجار التجزئة الذين...
يناسب Exact Online على Oliver POS تجار التجزئة الهولنديين والبلجيكيين من الشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع المجالات - البوتيكات، والأطعمة المتخصصة، والمتاجر المستقلة، والسلاسل الصغيرة. يحافظ هذا المزيج على سير العمل المحاسبي الهولندي القياسي سليمًا.
ما ستحصل عليه وكيفية إعداده
الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة Exact Online، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.
الميزات عند الكاشير
- تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى Exact Online في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
- تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
- تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل Exact Online WooCommerce
- يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
- تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
- نفس اشتراك Exact Online، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت Exact Online for WooCommerce على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب Exact Online الخاص بك
- قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات Exact Online الخاص بك
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في Exact Online بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة
الأسئلة الشائعة حول Exact Online على Oliver POS
هل يتعامل Exact Online مع رموز ضريبة القيمة المضافة البلجيكية بشكل صحيح لمبيعات Oliver POS؟
نعم. يدعم Exact Online تكوينات ضريبة القيمة المضافة (BTW) الهولندية والبلجيكية. يقوم متجر WooCommerce الذي تم تكوينه للبلد الصحيح بتغذية الموصل، ويقوم Exact Online بنشر رمز ضريبة القيمة المضافة الصحيح.
هل سيعمل Oliver POS مع بوابة محاسب Exact Online؟
نعم - بشكل غير مباشر. لا يقوم Oliver POS بتسجيل الدخول إلى Exact Online. بل يقوم بكتابة مبيعات السجل في WooCommerce؛ ويقوم موصل Exact Online بنشرها في نفس بيئة Exact Online التي يعمل بها محاسبك.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Exact Online؟
لا. ليس لدى Oliver شراكة مع Exact Online أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم Exact Online لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Exact Online.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Exact Online؟
لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ Exact Online مباشرةً إلى Exact Online. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.
هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى Exact Online؟
نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل Exact Online WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.
ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى Exact Online؟
يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل Exact Online. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات Exact Online هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في Exact Online في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Exact Online؟
نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Exact Online WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Exact Online مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.
اقرأ دليلنا الشامل لـ Exact Online على Oliver POS
دليل شامل لتشغيل Exact Online إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.