لا يمتلك Oliver POS شراكة مع FreeAgent. إنه يدعم FreeAgent بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في FreeAgent في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل FreeAgent بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ FreeAgent مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم FreeAgent بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو FreeAgent بالضبط
FreeAgent هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة مملوكة لـ NatWest، وهي شائعة بين التجار الفرديين والمستقلين والشركات المحدودة الصغيرة. يحصل أصحاب الحسابات التجارية في NatWest و Royal Bank of Scotland و Ulster Bank على FreeAgent مجانًا — مما يجعله منتشرًا بين الشركات الصغيرة جدًا في المملكة المتحدة. يقوم موصل FreeAgent WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير والعملاء كجهات اتصال FreeAgent.
بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في FreeAgent ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في FreeAgent. لا يضيف Oliver POS موصل FreeAgent ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل FreeAgent الحالي.
كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في FreeAgent
إن تدفق نقطة بيع FreeAgent WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
- يطالب Oliver بإرفاق جهة اتصال — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة جهة اتصال جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف جهة الاتصال، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
- يرى Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- ينشر الموصل فاتورة إلى FreeAgent مع رموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، وجهة الاتصال، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
- تعمل المعالجة القياسية لـ FreeAgent على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى FreeAgent قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل FreeAgent WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل FreeAgent ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → FreeAgent، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة جهات الاتصال، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب FreeAgent الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى FreeAgent على نفس المسار.
لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى FreeAgent
لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون FreeAgent على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ FreeAgent يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- التقييم الذاتي التلقائي غير صحيح. يقدر FreeAgent التزام التقييم الذاتي من دفتر الأستاذ. نقطة البيع التي لا تغذي FreeAgent تعني أن التقدير مقدر بأقل من قيمته ويحصل المؤسس على مفاجأة في وقت التقديم.
- مسودات إقرار ضريبة القيمة المضافة التلقائية غير صحيحة. يقوم FreeAgent بصياغة إقرار ضريبة القيمة المضافة في بداية الربع التالي. بدون المبيعات داخل المتجر، تكون المسودة غير صحيحة من اليوم الأول.
- ينحرف التنبؤ بالتدفق النقدي. تعتمد أدوات التدفق النقدي في FreeAgent على اكتمال دفتر الأستاذ.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى FreeAgent تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ FreeAgent. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار FreeAgent خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و FreeAgent؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك FreeAgent. حسابك في FreeAgent ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreeAgent بالكامل.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ FreeAgent منه من خلال الموصل. إذا تركت FreeAgent في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب FreeAgent الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة وطرق الدفع إلى دليل حسابات FreeAgent الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة في FreeAgent.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط جهات الاتصال عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق جهة اتصال، وتأكد من ظهور الفاتورة في FreeAgent بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
هل سيتضمن تقدير التقييم الذاتي التلقائي لـ FreeAgent مبيعات Oliver POS؟
نعم. يعتمد تقدير التقييم الذاتي على دفتر أستاذ FreeAgent. بمجرد وصول مبيعات السجل إلى FreeAgent من خلال موصل WooCommerce، يعكس التقدير صورة الإيرادات الكاملة.
هل يتعامل FreeAgent مع تجار التجزئة متعددي المنافذ الذين يديرون Oliver POS؟
لا يقوم FreeAgent بتصنيف الإيرادات حسب المنفذ أصلاً، ولكن يمكن لموصل WooCommerce وضع علامات على الطلبات حسب المتجر أو الموقع من خلال الحقول المخصصة، والتي يعرضها FreeAgent على الفاتورة. يعتمد معظم تجار التجزئة متعددي المنافذ الذين يديرون FreeAgent على تقارير المنافذ الخاصة بـ Oliver للحصول على تفاصيل لكل منفذ.
هل لدى Oliver POS شراكة مع FreeAgent؟
لا. لا يشترك Oliver مع FreeAgent أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم FreeAgent لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة القيمة المضافة وجهات الاتصال من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في FreeAgent ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreeAgent.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام FreeAgent؟
لا. أنت تدفع لـ FreeAgent مباشرة بأسعار FreeAgent المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في FreeAgent؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل FreeAgent، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى FreeAgent تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ جهات اتصال واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك FreeAgent الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ FreeAgent مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة من الشركات الصغيرة جدًا في المملكة المتحدة ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.