FreeAgent على Oliver POS
يتم تحديث فواتير وجهات اتصال FreeAgent بمبيعات كاونتر Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + FreeAgent — محاسبة الشركات الصغيرة مع إيرادات داخل المتجر مدمجة.
كيف يعمل FreeAgent مع Oliver POS لـ WooCommerce
FreeAgent هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة في المملكة المتحدة مملوكة لشركة NatWest، وتحظى بشعبية لدى التجار الفرديين والمستقلين والشركات المحدودة الصغيرة. يقوم موصل FreeAgent WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير والعملاء كجهات اتصال FreeAgent. يسجل Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce كطلبات قياسية، ويلتقطها نفس الموصل — وتعرض إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتقييم الذاتي وإيداعات ضريبة الشركات الإيرادات الموحدة.
ما الذي يسحبه FreeAgent من WooCommerce
يقوم موصل Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce بمزامنة طلبات WooCommerce في FreeAgent كفواتير، والعملاء كجهات اتصال في FreeAgent، والمبالغ المستردة كإشعارات دائنة، وتقسيمات الضرائب كبنود ضريبة القيمة المضافة في FreeAgent. ثم يتعامل FreeAgent مع إقرارات ضريبة القيمة المضافة (المتوافقة مع MTD)، والتقييم الذاتي للتجار الفرديين، وإقرارات ضريبة الشركات للشركات المحدودة الصغيرة.
يكتب Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce؛ ويتعامل موصل FreeAgent معها بنفس طريقة التعامل مع الطلبات عبر الإنترنت.
لماذا تعتبر مبيعات المتجر مهمة في دفتر أستاذ FreeAgent
تم تصميم FreeAgent لأصغر شريحة في سوق الشركات الصغيرة والمتوسطة: المؤسسون الفرديون، والشركات التي تعمل بنظام المقاولات، وتجارة التجزئة الصغيرة. لا تعمل أتمتة الضرائب الخاصة به - تقديرات التقييم الذاتي التلقائية، ومسودات إقرار ضريبة القيمة المضافة التلقائية - إلا إذا وصلت الإيرادات بالفعل إلى FreeAgent. إن نظام نقاط البيع الذي لا يزوده بالبيانات يترك الأرقام التلقائية خاطئة، مما يترك المؤسس إما يتجاهلها أو يقوم بالتسوية اليدوية.
يغلق Oliver POS على WooCommerce الحلقة. تصبح مبيعات الكاونتر فواتير FreeAgent تلقائيًا، ويكون تقدير التقييم الذاتي حقيقيًا، ويكون مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة صحيحة في اليوم الأول من الربع الجديد.
كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + FreeAgent
يغلق أمين الصندوق عملية البيع على Oliver POS، ويربط العميل، ويقوم بالدفع. يكتب Oliver طلب WooCommerce. يقوم موصل FreeAgent بإنشاء أو مطابقة جهة اتصال FreeAgent، وينشر فاتورة تحتوي على بنود وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة، ويطبق الدفعة على حساب بنك FreeAgent المكون. تتم إعادة كتابة المبالغ المستردة من السجل إلى WooCommerce ونشر إشعارات دائنة في FreeAgent.
الأنسب لتجار التجزئة الذين...
يناسب FreeAgent على Oliver POS تجار التجزئة الصغار في المملكة المتحدة - التجار الفرديون، والشركات المحدودة الصغيرة جدًا، والمستقلون الذين لديهم أعمال تجزئة جانبية. يحصل تجار التجزئة الذين يتعاملون مع NatWest أو Royal Bank of Scotland أو Ulster Bank على FreeAgent مجانًا مع حسابهم التجاري، مما يجعله أرخص مسار لترقية المحاسبة لإعداد WooCommerce + Oliver POS.
ما ستحصل عليه وكيفية إعداده
الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة FreeAgent، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.
الميزات عند الكاشير
- تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى FreeAgent في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
- تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
- تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل FreeAgent WooCommerce
- يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
- تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
- نفس اشتراك FreeAgent، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب FreeAgent الخاص بك
- قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات FreeAgent الخاص بك
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في FreeAgent بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة
الأسئلة الشائعة حول FreeAgent على Oliver POS
هل سيتضمن تقدير التقييم الذاتي التلقائي لـ FreeAgent' مبيعات Oliver POS؟
نعم. يعتمد تقدير التقييم الذاتي على دفتر أستاذ FreeAgent'. بمجرد وصول مبيعات السجل إلى FreeAgent من خلال موصل WooCommerce، يعكس التقدير صورة الإيرادات الكاملة.
هل يتعامل FreeAgent مع تجار التجزئة متعددي المنافذ الذين يستخدمون Oliver POS؟
لا يقوم FreeAgent' بتصنيف الإيرادات حسب المنفذ بشكل أصلي، ولكن يمكن لموصل WooCommerce وضع علامات على الطلبات حسب المتجر أو الموقع من خلال الحقول المخصصة، والتي يعرضها FreeAgent على الفاتورة. يعتمد معظم تجار التجزئة متعددي المنافذ الذين يستخدمون FreeAgent على تقارير المنافذ الخاصة بـ Oliver' للحصول على تفاصيل لكل منفذ.
هل لدى Oliver POS شراكة مع FreeAgent؟
لا. ليس لدى Oliver شراكة مع FreeAgent أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم FreeAgent لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreeAgent.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام FreeAgent؟
لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ FreeAgent مباشرةً إلى FreeAgent. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.
هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى FreeAgent؟
نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل FreeAgent WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.
ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى FreeAgent؟
يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل FreeAgent. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات FreeAgent هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في FreeAgent في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في FreeAgent؟
نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل FreeAgent WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى FreeAgent مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.
اقرأ دليلنا الشامل لـ FreeAgent على Oliver POS
دليل شامل لتشغيل FreeAgent إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.