لا تملك Oliver POS شراكة مع SAP B1. بل تدعم SAP B1 بنفس الطريقة التي يفعل بها أي متجر WooCommerce — من خلال eBridge Connections WooCommerce + SAP B1، الذي يزامن بالفعل طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في SAP Business One في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل SAP B1 بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ SAP Business One مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم SAP Business One بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام التسجيل. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو SAP Business One بالضبط
SAP Business One هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للسوق المتوسط من SAP للمصنعين والموزعين وتجار التجزئة المتنامين — "SAP الحقيقي" بدون تكلفة S/4HANA. تقدم eBridge Connections و Trillium / Magnitude ومقدمو البرامج الوسيطة الآخرون موصلات WooCommerce + SAP B1 ناضجة تزامن الطلبات والعملاء والأصناف والمخزون.
لأغراضنا، الشيء المهم في SAP B1 ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في SAP B1. لا يضيف Oliver POS موصل SAP B1 ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل SAP B1 الحالي.
كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر في SAP Business One
إن تدفق نقاط البيع WooCommerce لـ SAP Business One داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويمسح أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
- يطالب Oliver بإرفاق شريك تجاري — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني أو البحث برقم الهاتف أو بطاقة شريك تجاري جديدة.
- يقوم أمين الصندوق بتحصيل الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف الشريك التجاري وبنود الفاتورة والمجاميع وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات وطريقة الدفع.
- يرى eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- يقوم الموصل بنشر طلب مبيعات أو فاتورة حسابات مدينة إلى SAP Business One مع رموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات الصحيحة والشريك التجاري وتعيينات حسابات الإيرادات / الدفع.
- يتم تشغيل المعالجة القياسية لـ SAP Business One على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى SAP Business One قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب لكل طلب) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل SAP Business One WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل SAP B1 ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 القياسي، وهو متاح على www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → SAP Business One، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ومطابقة الشركاء التجاريين، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب SAP Business One الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى SAP Business One على نفس المسار.
لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى SAP Business One
لدى معظم تجار التجزئة الذين يستخدمون SAP B1 على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن البيانات تتدفق تلقائيًا من هناك تاريخيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ SAP Business One يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- تتعطل تكلفة التصنيع. يحتاج محرك التكلفة في SAP B1 (المتوسط المتحرك، FIFO، القياسي) إلى كل عملية بيع في دفتر الأستاذ لحساب تكلفة البضائع المباعة بشكل صحيح.
- ينحرف مخزون المستودعات المتعددة. عادةً ما يدير تجار التجزئة في SAP B1 مستودعات متعددة. نقطة البيع التي تخصم المخزون خارج B1 تسبب انحرافًا في أعداد المستودعات.
- ينقطع مسار التدقيق عند جهاز الدفع. تعد ضوابط التدقيق وترقيم المستندات في SAP B1 جزءًا من سبب اختيار تجار التجزئة له. نقطة البيع التي تتجاوز B1 تخلق بالضبط الفجوة التي يبحث عنها المدققون.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى SAP Business One تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر الأنشطة عبر الإنترنت وفي المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها ممارسة جنائية. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ SAP B1. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار SAP B1 خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و SAP B1؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك SAP B1. حسابك في SAP B1، ودفتر الأستاذ الخاص بك، وعقدك هي بالكامل بينك وبين SAP B1.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ SAP B1 منه من خلال الموصل. إذا تركت SAP B1 في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب SAP Business One الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات وطرق الدفع إلى مخطط حسابات SAP B1 الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كطلب مبيعات أو فاتورة حسابات مدينة متوقعة في SAP B1.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي في الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط الشريك التجاري عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق شريكًا تجاريًا، وتأكد من ظهور طلب المبيعات أو فاتورة الحسابات المدينة في SAP B1 بالمجاميع الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم Oliver POS إعدادات SAP B1 متعددة المستودعات؟
نعم — من خلال WooCommerce. يتم تعيين كل منفذ Oliver POS إلى موقع WooCommerce، والذي يقوم موصل SAP B1 بتعيينه إلى مستودع B1. تصل خصومات المخزون إلى المستودع الصحيح تلقائيًا.
هل سيتم تشغيل تكلفة SAP B1 على مبيعات Oliver POS داخل المتجر؟
نعم. يتم تشغيل تكلفة الأصناف في SAP B1 (المتوسط المتحرك، FIFO، القياسي) على كل مستند يتم نشره في B1. بمجرد أن تصبح عملية بيع Oliver POS فاتورة حسابات مدينة في B1 عبر موصل WooCommerce، يحسب B1 تكلفة البضائع المباعة بنفس الطريقة التي يفعلها مع طلب عبر الإنترنت.
هل لدى Oliver POS شراكة مع SAP B1؟
لا. لا تشارك Oliver مع SAP B1 أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم SAP B1 لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات والشركاء التجاريين من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يظل اشتراكك في SAP B1 ودفتر الأستاذ الخاص بك وعقدك بينك وبين SAP B1.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام SAP B1؟
لا. أنت تدفع لـ SAP B1 مباشرةً بأسعار SAP B1 المنشورة. أسعار Oliver هي رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في SAP B1؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل SAP B1، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى SAP B1 تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات واحد، ودفتر أستاذ شريك تجاري واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وأخرى داخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك SAP Business One الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ SAP B1 مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم للمصنعين والموزعين وتجار التجزئة في السوق المتوسطة ولكنه متاح حيثما يعمل WooCommerce.