Accounting

SAP Business One على Oliver POS

يستقبل SAP Business One مبيعات الكاونتر من Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + SAP B1 — وهو نظام تخطيط موارد مؤسسات SAP للسوق المتوسطة مع إيرادات المتجر في نفس دفتر الأستاذ العام.

كيف يعمل SAP Business One مع Oliver POS لـ WooCommerce

SAP Business One هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من SAP للسوق المتوسط، وهو شائع بين المصنعين والموزعين وتجار التجزئة المتنامين. تقدم كل من Trillium و eBridge Connections موصلات WooCommerce + SAP B1 متطورة تقوم بمزامنة الطلبات كأوامر بيع أو فواتير B1، والعملاء كشركاء أعمال B1، والمخزون مرة أخرى إلى WooCommerce. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل SAP B1 — يتم نشر إيرادات المتجر في دفتر الأستاذ العام لـ SAP B1 إلى جانب إيرادات الإنترنت.

ما الذي يسحبه SAP Business One من WooCommerce

يقوم موصل eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (وموصل Trillium / Magnitude المكافئ) بمزامنة طلبات WooCommerce في SAP B1 كطلبات مبيعات، أو فواتير حسابات مدينة (A/R)، أو فواتير دفعة مقدمة للحسابات المدينة (A/R)، اعتمادًا على سير العمل الذي تم تكوينه. يصبح العملاء شركاء أعمال في SAP B1؛ ويتم ربط الأصناف بأصناف B1؛ وتتم مزامنة المخزون وعدد المخزون في كلا الاتجاهين.

تصبح مبيعات سجل Oliver POS طلبات WooCommerce؛ ويعاملها موصل SAP B1 بشكل مماثل للطلبات عبر الإنترنت.

لماذا تهم المبيعات داخل المتجر في دفتر الأستاذ العام لـ SAP B1

SAP B1 هو نظام السجلات لتجار التجزئة والموزعين الذين يحتاجون إلى تخطيط موارد مؤسسات حقيقي - حساب التكاليف، والتصنيع، والمستودعات المتعددة، والعملات المتعددة - دون الدفع مقابل SAP S/4HANA الكامل. مثل كل نظام لتخطيط موارد المؤسسات، تعتمد قيمته على الاكتمال؛ فإذا كانت نقطة البيع خارج نظام تخطيط موارد المؤسسات، فإن تجميعات تكاليف التصنيع، وتكلفة البضائع المباعة، والمخزون كلها تنجرف.

يحافظ Oliver POS على WooCommerce على تكامل SAP B1. تقوم المبيعات داخل المتجر بإنقاص المخزون في المستودع الصحيح، والنشر في حساب الإيرادات الصحيح، وتغذية تكلفة البضائع المباعة بنفس الطريقة التي تفعلها المبيعات عبر الإنترنت.

كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + SAP B1

يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على Oliver POS، ويسجل بيانات العميل، ويُنهي المعاملة. يكتب Oliver طلب WooCommerce. يقوم موصل SAP B1 بنشر طلب مبيعات أو فاتورة حسابات مدينة (A/R) في SAP B1 مع شريك العمل، والأصناف، والمستودع، ورموز الضرائب الصحيحة؛ وتعمل عمليات SAP B1 الأصلية (خصم المخزون، وحساب التكاليف، والنشر في دفتر الأستاذ العام) على المستند الجديد.

الأنسب لتجار التجزئة الذين...

يناسب SAP B1 على Oliver POS تجار التجزئة في السوق المتوسطة والهجينة بين تجار التجزئة والموزعين - العلامات التجارية التي تصنع أو تبيع بالجملة إلى جانب البيع بالتجزئة، والعمليات متعددة المستودعات، وأي شركة تدير بالفعل SAP B1 كنظام لتخطيط موارد المؤسسات. يحافظ مزيج WooCommerce + Oliver POS على استثمار SAP سليمًا مع إضافة سجل حديث يغذيه.

ما ستحصل عليه وكيفية إعداده

الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة SAP Business One، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.

الميزات عند الكاشير

  • تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى SAP Business One في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
  • تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
  • تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل SAP Business One WooCommerce
  • يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
  • تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
  • نفس اشتراك SAP Business One، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت

الإعداد في 4 خطوات

  1. قم بتثبيت eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب SAP Business One الخاص بك
  2. قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات SAP Business One الخاص بك
  3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
  4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في SAP Business One بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة

الأسئلة الشائعة حول SAP Business One على Oliver POS

هل يدعم Oliver POS إعدادات SAP B1 متعددة المستودعات؟

نعم — من خلال WooCommerce. يتم ربط كل منفذ Oliver POS بموقع WooCommerce، والذي يربطه موصل SAP B1 بمستودع B1. يتم خصم المخزون من المستودع الصحيح تلقائيًا.

هل سيتم تشغيل حساب التكاليف في SAP B1 على مبيعات Oliver POS داخل المتجر؟

نعم. يتم تشغيل تكلفة الأصناف في SAP B1 (المتوسط المتحرك، الوارد أولاً يصرف أولاً، القياسي) على كل مستند يتم نشره في B1. بمجرد أن تصبح عملية بيع Oliver POS فاتورة حسابات مدينة (A/R) في B1 عبر موصل WooCommerce، يقوم B1 بحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) بنفس الطريقة التي يفعلها للطلب عبر الإنترنت.

هل لدى Oliver POS شراكة مع SAP Business One؟

لا. ليس لدى Oliver شراكة مع SAP Business One أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم SAP Business One لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين SAP Business One.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام SAP Business One؟

لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ SAP Business One مباشرةً إلى SAP Business One. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.

هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى SAP Business One؟

نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل SAP Business One WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.

ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى SAP Business One؟

يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل SAP Business One. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات SAP Business One هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في SAP Business One في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في SAP Business One؟

نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل SAP Business One WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى SAP Business One مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.

اقرأ دليلنا الشامل لـ SAP Business One على Oliver POS

دليل شامل لتشغيل SAP Business One إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.