Acumatica v Oliver POS
Acumatica Cloud ERP přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Acumatica – flexibilní ERP pro střední trh s tržbami z kamenných prodejen ve stejné hlavní knize.
Jak funguje Acumatica s Oliver POS pro WooCommerce
Acumatica je cloudový ERP systém pro střední trh, známý svou flexibilní cenotvorbou a silnými distribučními a maloobchodními moduly. Kensium dodává nejrozšířenější konektor WooCommerce + Acumatica, který synchronizuje objednávky, zákazníky, položky a zásoby. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a konektor Acumatica je přebírá – Acumatica Distribution a Acumatica Financials tak odrážejí tržby z kamenných prodejen vedle online tržeb.
Co Acumatica stahuje z WooCommerce
Konektor Kensium WooCommerce + Acumatica synchronizuje objednávky WooCommerce do Acumatica jako prodejní objednávky nebo faktury, zákazníky jako obchodní účty Acumatica, položky jako skladové položky Acumatica a pohyby zásob oběma směry. Acumatica Financials se stará o účtování faktur, deníkové záznamy a reporting hlavní knihy; Acumatica Distribution se stará o procesy zásob a skladů.
Prodeje z pokladny Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Acumatica je zpracovává stejně jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenných obchodech důležité pro hlavní knihu Acumatica
Acumatica se odlišuje flexibilní cenotvorbou (bez poplatku za uživatele) a silnými distribučními a maloobchodními moduly. Středně velcí maloobchodníci a distributoři si ji vybírají jako alternativu k NetSuite, když chtějí ERP na podnikové úrovni bez licencování na podnikové úrovni. Hodnota závisí na tom, zda celý podnik běží přes Acumatica – což znamená, že POS systém musí dodávat data.
Oliver POS na WooCommerce poskytuje Acumatica čistý přísun dat z maloobchodních pokladen. Prodeje v kamenných obchodech snižují zásoby Acumatica ve správném skladu, účtují se na správný účet hlavní knihy v Acumatica Financials a vstupují do konsolidovaného reportingu Acumatica.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Acumatica
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce. Konektor Acumatica zaúčtuje prodejní objednávku nebo fakturu do Acumatica se správným skladem, obchodním účtem a kódy hlavní knihy. Nativní procesy zásob a financí Acumatica se spustí na novém dokumentu.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Acumatica na Oliver POS vyhovuje středně velkým maloobchodníkům a distributorům, kteří zvažují alternativu k NetSuite, provozům s více sklady citlivým na ceny za uživatele a rostoucím značkám, které chtějí ERP na podnikové úrovni bez podnikového licenčního modelu.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Acumatica, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Acumatica v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Acumatica WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Acumatica, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Kensium Acumatica + WooCommerce connector na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Acumatica
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Acumatica
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Acumatica se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Acumatica v Oliver POS
Zvládá konektor Acumatica nastavení Oliver POS s více sklady?
Ano. Každá prodejna Oliver POS se mapuje na umístění ve WooCommerce, které konektor Kensium mapuje na sklad v Acumatica. Snížení zásob se automaticky promítne do správného skladu.
Bude konsolidovaný reporting Acumatica zahrnovat tržby z Oliver POS?
Ano. Všechny objednávky WooCommerce, včetně prodejů z pokladny Oliver POS, se účtují do Acumatica Financials jako faktury na nakonfigurovaných výnosových účtech. Standardní konsolidace a reporting Acumatica automaticky zahrnují tržby z kamenných obchodů.
Má Oliver POS partnerství s Acumatica?
Ne. Oliver není partnerem Acumatica ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Acumatica, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Acumatica.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Acumatica?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Acumatica přímo Acumatica. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Acumatica?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Acumatica WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Acumatica?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Acumatica. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Acumatica to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Acumatica během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Acumatica?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Acumatica WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Acumatica vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Acumatica v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Acumatica společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.