Brightpearl v Oliver POS
Brightpearl přijímá prodeje na pokladně Oliver POS prostřednictvím nativní integrace WooCommerce + Brightpearl – platforma pro maloobchodní operace s příjmy z kamenných obchodů zaúčtovanými do stejné hlavní knihy.
Jak funguje Brightpearl s Oliver POS pro WooCommerce
Brightpearl (nyní součást Sage) je platforma pro maloobchodní a velkoobchodní operace, která v jednom cloudovém systému kombinuje účetnictví, skladové hospodářství, správu objednávek a CRM. Nativní integrace Brightpearl pro WooCommerce synchronizuje objednávky, zákazníky, položky a plnění. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a Brightpearl je přebírá – účetnictví, skladové hospodářství a CRM automaticky odrážejí aktivitu v kamenném obchodě.
Co Brightpearl stahuje z WooCommerce
Nativní integrace Brightpearl + WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do Brightpearl jako prodejní objednávky nebo faktury, zákazníky jako kontakty Brightpearl, produkty jako položky Brightpearl a stav zásob a vyřízení zpět do WooCommerce. Účetní modul Brightpearl poté zaúčtuje deníkové záznamy; modul zásob spravuje pohyby na skladě; modul CRM aktualizuje kontakt.
Prodeje z pokladny Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; Brightpearl s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenné prodejně důležité v hlavní knize Brightpearl
Zákazníci si Brightpearl vybírají, protože sdružuje provozní nástroje do jedné platformy – žádné samostatné ERP, OMS, systémy pro správu zásob a CRM. Výhoda platí pouze tehdy, pokud vše v podniku skutečně prochází přes Brightpearl. Nezapojený POS systém si vynucuje ruční deníkové záznamy a vytváří nesrovnalosti ve stavech zásob mezi Brightpearl a prodejní plochou.
Oliver POS na WooCommerce udržuje model Brightpearl nedotčený. Prodeje v kamenné prodejně se stávají prodejními objednávkami v Brightpearl, snižují zásoby v Brightpearl, aktualizují kontakt v Brightpearl a účtují se na správný účetní kód v Brightpearl.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Brightpearl
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Integrace Brightpearl vytvoří prodejní objednávku s položkami, odkazem na zákazníka a rozdělením daní. Účetnictví Brightpearl poté zaúčtuje odpovídající deníkový záznam; Správa zásob Brightpearl odečte zásoby z mapovaného skladu; CRM aktualizuje časovou osu kontaktu.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Brightpearl v Oliver POS je správnou volbou pro střední prodejce a velkoobchodníky, kteří používají Brightpearl jako páteř svých operací – módní a kosmetické značky, vícekanáloví prodejci a jakýkoli podnik, který si vybral Brightpearl specificky proto, aby se vyhnul spojování ERP, OMS a účetních systémů.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Brightpearl, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Brightpearl v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Brightpearl WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Brightpearl, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Brightpearl + WooCommerce integration na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Brightpearl
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Brightpearl
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Brightpearl se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Brightpearl v Oliver POS
Zvládne Brightpearl prodeje z Oliver POS napříč několika obchody WooCommerce?
Ano. Integrace Brightpearl s WooCommerce podporuje nastavení pro více obchodů, přičemž každý obchod mapuje na kanál Brightpearl. Pobočky Oliver POS propojené s různými obchody WooCommerce zásobují odpovídající kanály Brightpearl.
Spustí se automatizační pravidla Brightpearl na prodejích z Oliver POS v kamenné prodejně?
Ano. Automatizační engine Brightpearl se spouští na základě událostí prodejních objednávek v Brightpearl. Jakmile se prodej z Oliver POS stane prodejní objednávkou v Brightpearl přes WooCommerce, spustí se na něm stejná automatizační pravidla (vyřízení, alokace, oznámení zákazníkům).
Má Oliver POS partnerství s Brightpearl?
Ne. Oliver není partnerem Brightpearl ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Brightpearl, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Brightpearl.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Brightpearl?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Brightpearl přímo Brightpearl. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Brightpearl?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Brightpearl WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Brightpearl?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Brightpearl. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Brightpearl to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Brightpearl během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Brightpearl?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Brightpearl WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Brightpearl vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Brightpearl v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Brightpearl společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.