Xero v Oliver POS
Prodeje z pokladny Oliver POS se dostanou do Xero jako faktury nebo denní deníkové zápisy prostřednictvím konektoru WooCommerce + Xero – stejné daňové kódy, stejná účetní osnova jako u vašeho online obchodu.
Jak funguje Xero s Oliver POS pro WooCommerce
Xero je přední účetní platforma pro malé a střední podniky (SMB) ve Velké Británii, Austrálii a na Novém Zélandu a rychle roste po celém světě. Konektor Xero for WooCommerce zaúčtovává objednávky, refundace, zákazníky a rozdělení daní do Xero buď na základě jednotlivých objednávek, nebo denního souhrnu. Oliver POS zapisuje každý prodej z pokladny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže si ji stejný konektor převezme – párování s bankovními výpisy, přiznání k GST a příprava BAS tak vidí sjednocené online a kamenné tržby.
What the Xero connector pulls from WooCommerce
Two connectors dominate the WooCommerce + Xero space: WooCommerce Xero (originally an Automattic plugin, now maintained by Codisto) and MyWorks Sync for Xero. Both push WooCommerce orders into Xero as invoices, sales receipts, or daily journal entries; both handle customers as Xero contacts; both map WooCommerce tax codes to Xero tax rates (GST, VAT, sales tax) so BAS and GST returns work without manual adjustment.
Oliver POS doesn't need a separate Xero connector. It writes register sales into WooCommerce as standard orders, and the Xero connector picks them up identically to online orders.
Why in-store sales matter on the Xero ledger
Xero's strength is its tight bank-feed reconciliation and its first-class tax handling for AU, NZ, UK, and Ireland. Both depend on revenue actually being in Xero. If a retailer takes 60% of revenue at the counter through a POS that doesn't talk to Xero, the bank-feed reconciliation goes off-rails — the deposit hits the bank but there's no matching invoice — and the BAS or GST return is a manual stitch-up of POS exports and Xero data.
With Oliver POS feeding WooCommerce, every counter sale lands in the same Xero account, with the same tax code, as the matching online order. The Xero bank-feed reconciles automatically; the GST/BAS report is a real number, not a reconciled approximation.
How the WooCommerce + Oliver + Xero sync works
The cashier closes the sale on Oliver POS, captures the customer, tenders. Oliver writes a WooCommerce order. The Xero connector either posts a per-order invoice into Xero with the right tax-rate splits and contact, or batches the day's orders into a single journal entry — depending on the mode you've configured. Payment is recorded against the Xero bank/undeposited-funds account the connector is mapped to, which the next bank-feed import will reconcile automatically.
Refunds from the register write back to WooCommerce and post credit notes against the original Xero invoice in per-order mode, or as negative summary lines in the daily journal entry.
Best fit for retailers who…
Xero on Oliver POS is the natural fit for retailers in Xero's home markets (UK, Ireland, AU, NZ) and for any retailer whose accountant runs Xero Practice Manager. Multi-outlet retailers benefit from per-outlet splits on the daily journal entry; small stores get the per-order invoice flow without changing the way the existing online store works.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Xero, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Xero v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Xero WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Xero, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Xero
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Xero
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Xero se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Xero v Oliver POS
Zobrazí se prodeje z Oliver POS správně v mém přiznání k DPH (GST nebo BAS) v Xero?
Ano. Konektor Xero mapuje daňové kódy WooCommerce na daňové sazby Xero, takže prodej v kamenné prodejně s DPH (GST) uplatněnou ve WooCommerce se v Xero objeví se stejnou daňovou sazbou. Přiznání k DPH (GST a BAS) čerpají z daňových údajů Xero a v důsledku toho zahrnují i tržby z kamenné prodejny.
Podporuje Oliver POS víceměnové účetní knihy Xero?
Pokud je váš obchod WooCommerce nakonfigurován pro měny, které podporuje vaše účetní kniha Xero, Oliver POS zaúčtuje prodeje v měně obchodu WooCommerce a konektor Xero je zaúčtuje do Xero v nakonfigurovaném kurzu. Zpracování více měn je v kompetenci Xero a konektoru, nikoli Olivera.
Má Oliver POS partnerství s Xero?
Ne. Oliver není partnerem Xero ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Xero, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Xero.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Xero?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Xero přímo Xero. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Xero?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Xero WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Xero?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Xero. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Xero to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Xero během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Xero?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Xero WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Xero vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Xero v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Xero společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.