Oliver POS nemá partnerství s Brightpearl. Podporuje Brightpearl stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím integrace Brightpearl + WooCommerce, která již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Brightpearl v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného harmonogramu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver namarkuje na pokladně, zapíše běžnou objednávku WooCommerce, konektor Brightpearl ji odešle a vaše příjmy z kamenné prodejny se dostanou do stejné účetní knihy Brightpearl jako vaše online příjmy. Brightpearl se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Brightpearl
Brightpearl (nyní součást Sage) je provozní platforma pro maloobchod a velkoobchod, která sdružuje účetnictví, skladové hospodářství, správu objednávek a CRM do jednoho cloudového systému. Cílí na střední maloobchodníky a velkoobchodníky, kteří by jinak museli skládat dohromady sadu ERP, OMS, účetnictví a skladového hospodářství. Jeho nativní integrace s WooCommerce synchronizuje objednávky a zákazníky.
Pro naše účely není na Brightpearl důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a zachází s každou objednávkou WooCommerce jako s prvotřídní transakcí v Brightpearl. Oliver POS nepřidává druhý konektor Brightpearl ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Brightpearl je zachytí.
Jak Oliver POS přivádí prodeje z kamenných prodejen do Brightpearl
Postup Brightpearl WooCommerce POS v rámci Oliveru je krátký a předvídatelný:
- Pokladní namarkuje prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení kontaktu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty kontaktu.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu, položkami, součty, rozdělením DPH / prodejní daně a platební metodou.
- Integrace Brightpearl + WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle prodejní objednávku nebo fakturu do Brightpearl se správnými kódy DPH / prodejní daně, kontaktem a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování Brightpearl se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH / prodejní daně a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce prodej v kamenné prodejně dorazí do Brightpearl ještě předtím, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Brightpearl pro WooCommerce – na čem Oliver běží
Oliver nepřidává druhý konektor Brightpearl ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver běží, je standardní integrace Brightpearl + WooCommerce, dostupná na www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Brightpearl, včetně mapování DPH / prodejní daně, párování kontaktů, zpracování refundací a standardního reportovacího postupu.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Brightpearl, namapujte účtovou osnovu a kódy DPH / prodejní daně a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do Brightpearl stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných prodejen do Brightpearl
Většina maloobchodníků provozujících Brightpearl na obchodě WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože data historicky proudila automaticky z online prostředí. Výsledkem je účetní kniha Brightpearl, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Slib sdružených operací se rozpadá. Důvodem existence Brightpearl je nahrazení sady nástrojů. Nepřipojený POS nutí operátory zpět k tabulkám.
- Skladové zásoby napříč kanály se rozcházejí. Brightpearl spravuje zásoby napříč DTC, velkoobchodem a kamennými prodejnami. POS mimo Brightpearl způsobuje, že se počet zásob v kamenné prodejně rozchází.
- Cesty zákazníka ve stylu CRM se rozpadají. Brightpearl sleduje kontakt napříč kanály. Chybějící aktivita v kamenné prodejně činí cestu nesprávnou.
Posílejte prodeje Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Brightpearl vidí jeden proud příjmů, jeden celkový závazek DPH / prodejní daně a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetním proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Panel konečně ukazuje, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Brightpearl. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Brightpearl pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Brightpearl; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Brightpearl. Váš účet, účetní kniha a smlouva s Brightpearl jsou zcela mezi vámi a Brightpearl.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPressu zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Brightpearl z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Brightpearl, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte integraci Brightpearl + WooCommerce na svůj web WordPress a připojte ji ke svému účtu Brightpearl, mapování prodejních, DPH / prodejní daně a platebních účtů WooCommerce na vaši účtovou osnovu Brightpearl.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo faktura v Brightpearl.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se na pokladně na svém pokladním tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení kontaktu.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte kontakt a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo faktura objeví v Brightpearl se správnými součty a rozdělením DPH / prodejní daně.
Časté dotazy
Zpracovává Brightpearl prodeje Oliver POS napříč několika obchody WooCommerce?
Ano. Integrace Brightpearl s WooCommerce podporuje nastavení s více obchody, přičemž každý obchod je mapován na kanál Brightpearl. Prodejny Oliver POS spojené s různými obchody WooCommerce napájejí odpovídající kanály Brightpearl.
Spustí se automatizační pravidla Brightpearl na prodejích Oliver POS v kamenné prodejně?
Ano. Automatizační engine Brightpearl se spouští na událostech prodejních objednávek Brightpearl. Jakmile se prodej Oliver POS stane prodejní objednávkou Brightpearl prostřednictvím WooCommerce, spustí se na něm stejná automatizační pravidla (vyřízení, alokace, oznámení zákazníkům).
Má Oliver POS partnerství s Brightpearl?
Ne. Oliver nemá partnerství s Brightpearl ani žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme Brightpearl, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH / prodejní daň a kontakty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenné prodejně do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky zachytí. Vaše předplatné Brightpearl, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Brightpearl.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Brightpearl?
Ne. Platíte přímo Brightpearl podle zveřejněných cen Brightpearl. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje v kamenné prodejně a online odsouhlasovat proti jedné sadě knih v Brightpearl?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí ke konektoru Brightpearl, jsou již jednotným proudem objednávek. Brightpearl vidí jeden proud příjmů, jeden celkový závazek DPH / prodejní daně a jednu kontaktní knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Brightpearl a mějte své příjmy z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Brightpearl jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro střední maloobchodníky ve Velké Británii a USA, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.