Clear Books v Oliver POS
Faktury a zákazníci v Clear Books se aktualizují o prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Clear Books – britské účetnictví pro malé a střední podniky se zahrnutými příjmy z pultu.
Jak funguje Clear Books s Oliver POS pro WooCommerce
Clear Books je britská účetní platforma pro malé firmy se silnou podporou pro DPH a MTD. Její integrace s WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako zákazníky Clear Books. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, konektor Clear Books je přebírá a britské přiznání k DPH je jediné přesné číslo zahrnující příjmy z online i kamenného obchodu.
Co Clear Books stahuje z WooCommerce
Integrace Clear Books s WooCommerce synchronizuje objednávky jako faktury, zákazníky jako zákazníky Clear Books a rozdělení daně jako řádky DPH. Clear Books se pak stará o podání DPH v rámci MTD, statutární účetnictví pro malé společnosti s ručením omezeným a daňová přiznání pro živnostníky.
Oliver POS nekomunikuje s Clear Books přímo. Prodeje z pokladny proudí do WooCommerce, konektor Clear Books je přebírá a prodeje z kamenné prodejny se dostávají do Clear Books se stejnými kódy DPH a záznamy o zákaznících jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenné prodejně důležité v hlavní knize Clear Books
Zákazníci Clear Books jsou typicky malé britské podniky, které berou dodržování DPH vážně – malí maloobchodníci, značky zaměřené primárně na e-commerce s občasnými pop-up prodejnami, nezávislé obchody s online doplňkem. Hodnota Clear Books spočívá v tom, že máte jednu hlavní knihu se správným DPH; odpojený POS systém to podkopává.
Oliver POS na WooCommerce udržuje hlavní knihu kompletní. Podání MTD z Clear Books je přesné od prvního dne nového čtvrtletí pro DPH, aniž by kdokoli musel zadávat data do tabulek.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Clear Books
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Clear Books vytvoří nebo spáruje zákazníka v Clear Books, zaúčtuje fakturu se správnými kódy DPH a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet v Clear Books.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Clear Books na Oliver POS vyhovuje malým a středním britským maloobchodníkům, kteří chtějí o něco výkonnější hlavní knihu než KashFlow nebo FreeAgent – zejména malým společnostem s ručením omezeným se skutečným účetnictvím, značkám zaměřeným primárně na e-commerce, které vstupují do maloobchodu, a nezávislým obchodům, které upřednostňují správnost DPH.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Clear Books, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Clear Books v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Clear Books WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Clear Books, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Clear Books for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Clear Books
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Clear Books
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Clear Books se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Clear Books v Oliver POS
Zpracovává Clear Books správně vrácení peněz z Oliver POS?
Ano. Vrácení peněz z pokladny Oliver POS zapíše akci vrácení peněz do WooCommerce a konektor Clear Books zaúčtuje dobropis k původní faktuře. Přiznání k DPH odráží tento dobropis v dalším podání MTD.
Může můj účetní přistupovat k hlavní knize Clear Books, která zahrnuje prodeje z Oliver POS?
Ano. Clear Books má bezplatný přístup pro účetní. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Clear Books přes WooCommerce, váš účetní uvidí jednotnou hlavní knihu a přímo z ní připraví přiznání k DPH nebo roční účetní závěrku.
Má Oliver POS partnerství s Clear Books?
Ne. Oliver není partnerem Clear Books ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Clear Books, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Clear Books.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Clear Books?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Clear Books přímo Clear Books. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Clear Books?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Clear Books WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Clear Books?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Clear Books. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Clear Books to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Clear Books během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Clear Books?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Clear Books WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Clear Books vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Clear Books v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Clear Books společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.