Oliver POS nemá partnerství se společností Clear Books. Podporuje Clear Books stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Clear Books for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a vrácení peněz z WooCommerce do Clear Books v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver namarkuje na pultě, zapíše normální objednávku WooCommerce, konektor Clear Books ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Clear Books jako vaše online tržby. Clear Books se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navíc.
Co přesně je Clear Books
Clear Books je britská účetní platforma pro malé podniky, postavená na silném zpracování DPH a MTD. Cílí na malé společnosti s ručením omezeným a seriózní živnostníky, kteří chtějí o něco výkonnější účetní knihu než FreeAgent nebo KashFlow. Jeho integrace s WooCommerce odesílá objednávky jako faktury Clear Books a zákazníky jako zákazníky Clear Books.
Pro naše účely není na Clear Books důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a považuje každou objednávku WooCommerce za prvotřídní transakci v Clear Books. Oliver POS nepřidává druhý konektor Clear Books ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Clear Books je zachytí.
Jak Oliver POS přenáší prodeje v obchodě do Clear Books
Tok Clear Books WooCommerce POS v rámci Oliveru je krátký a předvídatelný:
- Pokladní namarkuje prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení zákazníka – vyhledáním e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové zákaznické karty.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením DPH a platební metodou.
- Clear Books for WooCommerce uvidí novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
- Konektor odešle fakturu do Clear Books se správnými kódy DPH, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Standardní zpracování Clear Books se spustí na novém dokumentu – deníkové zápisy, párování plateb, časové rozlišení DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej v obchodě do Clear Books dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Clear Books WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Clear Books ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Clear Books for WooCommerce, dostupný na www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Clear Books, včetně mapování DPH, párování zákazníků, zpracování vrácení peněz a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte jej ke svému účtu Clear Books, namapujte účetní osnovu a kódy DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do Clear Books stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje v obchodě do Clear Books
Většina maloobchodníků, kteří používají Clear Books na obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online, protože online je místo, kde data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Clear Books, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích u pultu. Následné důsledky jsou reálné:
- MTD DPH je buď přesné, nebo ne. Clear Books podává přiznání k DPH v rámci MTD z jednotné účetní knihy. Chybějící tržby z kamenného obchodu činí přiznání nesprávným, tečka.
- Náklady na účetnictví rostou. Účetní na částečný úvazek tráví další hodiny slaďováním exportů z POS do Clear Books, které měl zpracovat konektor.
- Přístup pro účetního přestává být užitečný. Clear Books nabízí bezplatný přístup pro účetní. Pokud účetní vidí polovinu tržeb, přístup nepřináší žádnou hodnotu.
Přenášejte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Clear Books vidí jeden proud tržeb, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Slaďování účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Řídicí panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem společnosti Clear Books. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů ani žádné speciální ceny Clear Books pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Clear Books; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Clear Books. Váš účet Clear Books, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a společností Clear Books.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Clear Books z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Clear Books, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Clear Books for WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Clear Books, namapujte účty prodeje, DPH a platebních metod WooCommerce na vaši účetní osnovu Clear Books.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura v Clear Books.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej u pultu, připojte zákazníka a potvrďte, že se faktura objeví v Clear Books se správnými součty a rozdělením DPH.
Časté dotazy
Zpracovává Clear Books správně vrácení peněz z Oliver POS?
Ano. Vrácení peněz z pokladny Oliver POS zapíše akci vrácení peněz ve WooCommerce a konektor Clear Books vystaví dobropis k původní faktuře. Přiznání k DPH odráží dobropis při dalším podání v rámci MTD.
Může můj účetní přistupovat k účetní knize Clear Books, která zahrnuje prodeje z Oliver POS?
Ano. Clear Books má bezplatný přístup pro účetní. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Clear Books prostřednictvím WooCommerce, váš účetní uvidí jednotnou účetní knihu a připraví z ní přiznání k DPH nebo roční účetní závěrku přímo.
Je Oliver POS partnerem společnosti Clear Books?
Ne. Oliver není partnerem společnosti Clear Books ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Clear Books, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, vrácení peněz, DPH a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky zachytí. Vaše předplatné Clear Books, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a společností Clear Books.
Účtuje si Oliver za používání Clear Books něco navíc?
Ne. Platíte přímo společnosti Clear Books podle jejích zveřejněných cen. Ceny Oliveru jsou paušálním měsíčním poplatkem za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje v obchodě a online slaďovat s jednou sadou účetních knih v Clear Books?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Clear Books, jsou již jednotným proudem objednávek. Clear Books vidí jeden zdroj tržeb, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční slaďování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Clear Books a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Clear Books jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro malé a střední podniky ve Velké Británii, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.