DATEV v Oliver POS
DATEV přijímá prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + DATEV – německé účetnictví v souladu s daňovými předpisy se správně exportovanými příjmy z kamenného obchodu do Steuerberater.
Jak funguje DATEV s Oliver POS pro WooCommerce
DATEV je německá účetní platforma, kterou používá drtivá většina daňových poradců (Steuerberater). Konektor WooCommerce + DATEV exportuje objednávky jako účetní záznamy kompatibilní s DATEV se správným přiřazením účtů SKR03/SKR04 a kódy daně z obratu (Umsatzsteuer). Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, konektor DATEV je přebírá – daňový poradce (Steuerberater) obdrží jeden čistý export DATEV, který zahrnuje příjmy z online i kamenného obchodu.
Co DATEV přebírá z WooCommerce
Konektor DATEV for WooCommerce (a ekvivalenty od Atomic Smash, JTL a dalších) exportuje objednávky z WooCommerce jako soubory CSV ve formátu DATEV, které obsahují účetní záznamy se správným přiřazením účtů SKR03 nebo SKR04, kódy Umsatzsteuer a čísla zákazníků (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater importuje export do DATEV a účetnictví je hotové.
Prodeje přes Oliver POS se stávají objednávkami ve WooCommerce; konektor DATEV s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenné prodejně důležité v účetní knize DATEV
Němečtí prodejci používající DATEV (což je většina z nich, nepřímo přes Steuerberatera) potřebují datovou stopu v souladu s daňovými předpisy. Kassennachschau, soulad s GoBD a Umsatzsteuer-Voranmeldung – to vše závisí na tom, aby bylo účetnictví čisté a kompletní. Pokladní systém, který na konci dne vytváří manuální tabulku, kterou Steuerberater znovu zadává, je přesně to, čemu má GoBD zabránit.
Oliver POS na WooCommerce poskytuje Steuerberaterovi jeden čistý export DATEV měsíčně, který pokrývá celé podnikání. Kassennachschau je jednoduchá, soulad s GoBD je neporušený a Umsatzsteuer-Voranmeldung je správný.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + DATEV
Pokladní zadá prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce s uplatněnou Umsatzsteuer. Konektor DATEV použije nakonfigurované mapování účtů SKR03/SKR04 (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen atd.) a přidá objednávku do dalšího exportu DATEV. Na konci měsíce (nebo v jakémkoli zvoleném intervalu) konektor vytvoří CSV ve formátu DATEV, který Steuerberater importuje.
Nejlepší řešení pro prodejce, kteří…
DATEV na Oliver POS vyhovuje německým malým a středním prodejcům napříč celým spektrem – od malých butiků po středně velké řetězce. Tato kombinace zachovává stávající vztah se Steuerberaterem a zabraňuje ručnímu přepisování exportů z POS do DATEV.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu DATEV, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do DATEV v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor DATEV WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné DATEV, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte DATEV for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet DATEV
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v DATEV
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v DATEV se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně DATEV v Oliver POS
Zohledňuje export DATEV schémata účtů SKR03 a SKR04?
Ano. Konektor DATEV pro WooCommerce umožňuje mapovat účty tržeb, daní a plateb z WooCommerce na účty SKR03 nebo SKR04, které používá váš Steuerberater. Prodeje přes Oliver POS se řídí stejným mapováním.
Je Oliver POS v souladu s GoBD a Kassennachschau pro německý trh?
Samotný Oliver POS je pokladna na prodejním místě, která je v souladu s GoBD. Export DATEV pokrývá následnou účetní stopu. Společně – Oliver POS na pokladně, WooCommerce jako úložiště objednávek, DATEV jako export pro Steuerberatera – je zajištěna kompletní dokumentace podle GoBD.
Má Oliver POS partnerství s DATEV?
Ne. Oliver není partnerem DATEV ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme DATEV, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a DATEV.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání DATEV?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny DATEV přímo DATEV. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do DATEV?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor DATEV WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do DATEV?
Záleží na režimu synchronizace konektoru DATEV. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací DATEV to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do DATEV během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v DATEV?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru DATEV WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. DATEV vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro DATEV v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat DATEV společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.