DATEV WooCommerce POS – Průvodce integrací s Oliver POS

Oliver POS nemá s DATEV partnerství. DATEV podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím DATEV for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do DATEV v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor DATEV ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize DATEV jako vaše online tržby. DATEV se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrch.

Co přesně je DATEV

DATEV je německá účetní platforma, kterou používá drtivá většina daňových poradců (Steuerberater). Německé malé a střední podniky obvykle nepoužívají DATEV přímo – používá ho daňový poradce a firma mu předává data, která DATEV dokáže zpracovat. Konektor WooCommerce + DATEV exportuje objednávky jako soubory CSV ve formátu DATEV s přiřazením účtů SKR03/SKR04 a kódy Umsatzsteuer (DPH).

Pro naše účely není na DATEV důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v DATEV. Oliver POS nepřidává druhý konektor DATEV ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor DATEV je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do DATEV

Tok dat z WooCommerce POS do DATEV v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

1. Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
2. Oliver vyzve k přiřazení zákazníka (Debitor) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka (Debitor).
3. Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
4. Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka (Debitor), položkami, součty, rozdělením Umsatzsteuer (DPH) a platební metodou.
5. Plugin DATEV for WooCommerce zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
6. Konektor zaúčtuje záznam (Beleg) do DATEV se správnými kódy Umsatzsteuer (DPH), zákazníkem (Debitor) a mapováním účtů tržeb/plateb.
7. Na novém dokumentu se spustí standardní zpracování v DATEV – deníkové záznamy, párování plateb, zaúčtování Umsatzsteuer (DPH) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do DATEV dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu zpracování po jednotlivých objednávkách), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor DATEV WooCommerce – na čem Oliver staví

Oliver nepřidává druhý konektor DATEV ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní DATEV for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování cesty dat z WooCommerce do DATEV, včetně mapování Umsatzsteuer (DPH), párování zákazníků (Debitor), zpracování refundací a standardního reportovacího toku.

Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu DATEV, namapujte účetní osnovu a kódy Umsatzsteuer (DPH) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do DATEV stejnou cestou.

Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do DATEV

Většina maloobchodníků, kteří používají DATEV s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože právě odtud data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha DATEV, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

• Porušení souladu s GoBD. Německé daňově vyhovující účetnictví vyžaduje kompletní datovou stopu. POS systém, který vytváří ruční denní tabulku, kterou daňový poradce (Steuerberater) znovu přepisuje, je přesně to, čemu má GoBD zabránit.
• Předběžné přiznání k DPH (Umsatzsteuer-Voranmeldung) je chybné. Měsíční nebo čtvrtletní předběžná přiznání k DPH (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) čerpají data z účetní knihy DATEV.
• Kontrola pokladen (Kassennachschau) nachází mezery. POS systém, který nevytváří stopu připravenou pro DATEV, je přesně to, co kontrola pokladen (Kassennachschau) hledá.

Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. DATEV vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (Umsatzsteuer) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem DATEV. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny DATEV pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a DATEV; cesta dat je naprosto stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného DATEV. Váš účet DATEV, účetní kniha a smlouva jsou výhradně mezi vámi a DATEV.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; DATEV z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte DATEV, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

1. Nainstalujte si na svůj web WordPress DATEV for WooCommerce a připojte jej ke svému účtu DATEV, přičemž namapujte prodejní účty, účty Umsatzsteuer (DPH) a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v DATEV.
2. Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaný záznam (Beleg) v DATEV.
3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka (Debitor).
4. Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka (Debitor) a potvrďte, že se záznam (Beleg) objeví v DATEV se správnými součty a rozdělením Umsatzsteuer (DPH).

Časté dotazy

Respektuje export do DATEV účetní schémata SKR03 vs. SKR04?

Ano. Konektor DATEV WooCommerce vám umožňuje mapovat účty tržeb, daní a plateb z WooCommerce na účty SKR03 nebo SKR04, které používá váš daňový poradce (Steuerberater). Prodeje z Oliver POS se řídí stejným mapováním.

Je Oliver POS v souladu s GoBD a Kassennachschau pro německý trh?

Samotný Oliver POS je pokladna v souladu s GoBD v místě prodeje. Export do DATEV pokrývá následnou účetní stopu. Společně – Oliver POS na pokladně, WooCommerce jako úložiště objednávek, DATEV jako export pro daňového poradce (Steuerberater) – je zajištěna plná dokumentace GoBD.

Má Oliver POS partnerství s DATEV?

Ne. Oliver není partnerem DATEV ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme DATEV, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, Umsatzsteuer (DPH) a zákazníky (Debitors) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné DATEV, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a DATEV.

Účtuje si Oliver příplatek za používání DATEV?

Ne. Platíte přímo DATEV podle zveřejněných cen DATEV. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v DATEV?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru DATEV, jsou již sjednoceným tokem objednávek. DATEV vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (Umsatzsteuer) a jednu zákaznickou knihu (Debitor) – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné DATEV a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize DATEV jako online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro německé maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.