Microsoft Dynamics 365 Business Central v Oliver POS
Dynamics 365 Business Central přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + BC – ERP na platformě Microsoft se sjednocenými příjmy z online a kamenného obchodu.
Jak funguje Microsoft Dynamics 365 Business Central s Oliver POS pro WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central je cloudové ERP od Microsoftu pro středně velké firmy, hluboce integrované s Microsoft 365, Power BI a Power Platform. Konektor WooCommerce + Business Central zaúčtovává objednávky jako prodejní objednávky nebo prodejní faktury BC, zákazníky jako zákazníky BC a skladové zásoby a plnění zpět do WooCommerce. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a konektor BC je přebírá – řídicí panely Power BI a konsolidovaná hlavní kniha automaticky zahrnují příjmy z kamenného obchodu.
Co Business Central přebírá z WooCommerce
Konektor MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (a ekvivalentní konektory od Atomic Smash a dalších partnerů) synchronizuje objednávky z WooCommerce do Business Central jako prodejní objednávky, prodejní faktury nebo zaúčtované prodejní doklady. Zákazníci, položky, ceny a skladové zásoby se přenášejí podle konfigurovatelných plánů. Nativní účtovací skupiny, dimenze a analytické pohledy Business Central se pak aplikují na synchronizovaná data.
Oliver POS nekomunikuje s Business Central přímo. Prodeje z pokladny se ukládají do WooCommerce; konektor BC je zpracovává stejně jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité pro hlavní knihu Business Central
Business Central je odpovědí společnosti Microsoft na NetSuite – ERP pro střední trh s hlubokou integrací do ekosystému Microsoft. Maloobchodníci ho používají, protože zbytek jejich podnikání běží na Microsoft 365, Power BI a Power Platform a chtějí mít ERP ve stejném balíku. Hodnota této integrace se projeví pouze tehdy, pokud se tržby skutečně dostanou do Business Central. Oliver POS na WooCommerce tuto mezeru vyplňuje.
Jakmile se prodeje z pokladny dostanou do BC, panely Power BI odrážejí sjednocené podnikání, toky Power Automate se správně spouštějí při událostech objednávek a konsolidovaná hlavní kniha napříč dceřinými společnostmi (BC nativně podporuje více entit) zůstává přesná.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Business Central
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce. Spustí se konektor Business Central, vytvoří nebo spáruje zákazníka v BC, zaúčtuje prodejní objednávku nebo fakturu s položkami, dimenzemi a účtovacími skupinami nakonfigurovanými pro mapované účty tržeb a daní a aktualizuje skladové zásoby v BC.
Nejlepší řešení pro maloobchodníky, kteří…
Business Central na Oliver POS je správnou volbou pro středně velké maloobchodníky, kteří již investovali do ekosystému Microsoft – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – a chtějí jednotný ERP pro finance, sklad a provoz a zároveň POS přátelský k WooCommerce, který nevyžaduje kompletní přestavbu stávajícího obchodu.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Microsoft Dynamics 365 Business Central, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Microsoft Dynamics 365 Business Central v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Microsoft Dynamics 365 Business Central, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Microsoft Dynamics 365 Business Central se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Microsoft Dynamics 365 Business Central v Oliver POS
Budou řídicí panely Power BI zahrnovat tržby z Oliver POS?
Ano. Power BI čerpá data z Business Central. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Business Central prostřednictvím konektoru WooCommerce, jakýkoli řídicí panel Power BI postavený na prodejních datech z BC bude odrážet sjednocené tržby z online a kamenných prodejen.
Podporuje Business Central konsolidaci více entit při nastavení Oliver POS s více pobočkami?
Ano. Každá pobočka Oliver POS se může mapovat na společnost v Business Central (koncept entity v BC). Konektor WooCommerce odesílá objednávky do správné společnosti v BC a konsolidační nástroje BC slučují entity pro skupinové reportování.
Má Oliver POS partnerství s Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ne. Oliver není partnerem Microsoft Dynamics 365 Business Central ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Microsoft Dynamics 365 Business Central, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Microsoft Dynamics 365 Business Central přímo Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Microsoft Dynamics 365 Business Central. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Microsoft Dynamics 365 Business Central to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Microsoft Dynamics 365 Business Central během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Microsoft Dynamics 365 Business Central vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Microsoft Dynamics 365 Business Central v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Microsoft Dynamics 365 Business Central společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.