Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS – Průvodce integrací Oliver POS

Oliver POS nemá s Business Central partnerství. Podporuje Business Central stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Microsoft Dynamics 365 Business Central v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor Business Central ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Microsoft Dynamics 365 Business Central jako vaše online tržby. Microsoft Dynamics 365 Business Central se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrch.

Co přesně je Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central je cloudový ERP systém od Microsoftu pro střední trh, hluboce integrovaný s Microsoft 365, Power BI, Power Automate a zbytkem podnikového cloudu Microsoftu. Konektor WooCommerce + Business Central – přičemž MyWorks je nejrozšířenější – zaúčtovává objednávky jako prodejní objednávky nebo prodejní faktury v BC.

Pro naše účely není na Business Central důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Business Central. Oliver POS nepřidává druhý konektor Business Central ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Business Central je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Microsoft Dynamics 365 Business Central

Tok dat z WooCommerce POS do Dynamics 365 Business Central v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

1. Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
2. Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
3. Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
4. Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením daně z prodeje / DPH a platební metodou.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
6. Konektor zaúčtuje prodejní objednávku nebo prodejní fakturu do Microsoft Dynamics 365 Business Central se správnými kódy daně z prodeje / DPH, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
7. Na novém dokumentu se spustí standardní zpracování v Microsoft Dynamics 365 Business Central – deníkové záznamy, párování plateb, zaúčtování daně z prodeje / DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Microsoft Dynamics 365 Business Central dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu zpracování po jednotlivých objednávkách), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce – na čem Oliver staví

Oliver nepřidává druhý konektor Business Central ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, dostupný na myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Je vytvořen speciálně pro zpracování cesty dat z WooCommerce do Microsoft Dynamics 365 Business Central, včetně mapování daně z prodeje / DPH, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního reportovacího toku.

Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Microsoft Dynamics 365 Business Central, namapujte účetní osnovu a kódy daně z prodeje / DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Microsoft Dynamics 365 Business Central stejnou cestou.

Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do Microsoft Dynamics 365 Business Central

Většina maloobchodníků, kteří používají Business Central s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože právě odtud data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Microsoft Dynamics 365 Business Central, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

• Přehledové panely Power BI jsou chybné. Power BI čerpá data z Business Central. Pokud polovina příjmů není v BC, panely podhodnocují výsledky firmy.
• Toky Power Automate se nespouštějí. Mnoho firem na platformě Microsoft spouští toky Power Automate na základě událostí v BC. Odpojený POS systém znamená, že se tyto toky nikdy nespustí při prodejích v kamenném obchodě.
• Konsolidovaná hlavní kniha napříč společnostmi se rozchází. BC podporuje nativně více společností; konsolidace funguje pouze v případě, že je účetní kniha každé entity kompletní.

Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Microsoft Dynamics 365 Business Central vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem Business Central. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Business Central pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Business Central; cesta dat je naprosto stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Business Central. Váš účet Business Central, účetní kniha a smlouva jsou výhradně mezi vámi a Business Central.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Business Central z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Business Central, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

1. Nainstalujte si na svůj web WordPress MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central a připojte jej ke svému účtu Microsoft Dynamics 365 Business Central, přičemž namapujte prodejní účty, účty daně z prodeje / DPH a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Business Central.
2. Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo prodejní faktura v Business Central.
3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
4. Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo prodejní faktura objeví v Business Central se správnými součty a rozdělením daně z prodeje / DPH.

Časté dotazy

Budou přehledové panely Power BI zahrnovat příjmy z Oliver POS?

Ano. Power BI čerpá data z Business Central. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Business Central prostřednictvím konektoru WooCommerce, jakýkoli přehledový panel Power BI postavený na prodejních datech BC odráží sjednocené online a kamenné příjmy.

Podporuje Business Central konsolidaci více entit s nastavením více prodejen Oliver POS?

Ano. Každá prodejna Oliver POS se může mapovat na společnost v Business Central (koncept entity v BC). Konektor WooCommerce zaúčtovává objednávky do správné společnosti v BC a konsolidační nástroje BC sjednocují entity pro skupinové reportování.

Má Oliver POS partnerství s Business Central?

Ne. Oliver není partnerem Business Central ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Business Central, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daň z prodeje / DPH a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Business Central, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Business Central.

Účtuje si Oliver příplatek za používání Business Central?

Ne. Platíte přímo Business Central podle zveřejněných cen Business Central. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Business Central?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Business Central, jsou již sjednoceným tokem objednávek. Business Central vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Microsoft Dynamics 365 Business Central a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Business Central jako online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky středního trhu (globální, se silnou adopcí platformy Microsoft), ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.