Exact Online v Oliver POS
Exact Online přijímá prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Exact Online – cloudové účetnictví pro Benelux se sjednocenými příjmy z online a kamenného obchodu.
Jak funguje Exact Online s Oliver POS pro WooCommerce
Exact Online je dominantní nizozemská cloudová účetní a obchodní platforma pro malé a střední podniky, hojně využívaná také v Belgii. Konektor WooCommerce + Exact Online zaúčtovává objednávky jako prodejní faktury (verkoopfacturen) Exact a zákazníky jako vztahy (relaties) Exact. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, Exact Online je přebírá – přiznání k DPH (BTW), souhrnná hlášení (ICP) a pohled účetního na účetnictví tak odrážejí sjednocené podnikání.
Co si Exact Online stahuje z WooCommerce
Konektor Exact Online for WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do Exact Online jako prodejní faktury (verkoopfacturen), zákazníky jako vztahy (relaties) a refundace jako dobropisy (creditnota's). Exact Online pak zpracovává kódy BTW (DPH), výpisy ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) a standardní spolupráci s nizozemskými účetními.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Exact Online s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenné prodejně důležité v účetní knize Exact Online
Účetní postupy pro malé a střední podniky v Nizozemsku a Belgii očekávají, že Exact Online bude jedinou účetní knihou. Účetní si předplácejí Exact Online specificky pro spolupráci s klienty. POS, který neposílá data do Exact Online, znamená, že účetní dostává dva zdroje dat, což snižuje hodnotu platformy.
Oliver POS na WooCommerce udržuje Exact Online kompletní. Přiznání k DPH (BTW) jsou správná, výpisy ICP jsou přesné a revize účetního vycházejí z jednoho zdroje.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Exact Online
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce s uplatněným BTW (DPH). Konektor Exact Online vytvoří nebo spáruje vztah (relatie) v Exact, zaúčtuje prodejní fakturu (verkoopfactuur) s položkami a kódy BTW a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet v Exact Online.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Exact Online na Oliver POS vyhovuje nizozemským a belgickým malým a středním prodejcům napříč všemi obory – butikům, specializovaným potravinám, nezávislým obchodům a malým řetězcům. Tato kombinace zachovává standardní pracovní postupy nizozemských účetních.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Exact Online, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Exact Online v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Exact Online WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Exact Online, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Exact Online for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Exact Online
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Exact Online
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Exact Online se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Exact Online v Oliver POS
Zpracovává Exact Online správně belgické kódy BTW pro prodeje z Oliver POS?
Ano. Exact Online podporuje konfigurace nizozemského i belgického BTW (DPH). Obchod WooCommerce nakonfigurovaný pro správnou zemi dodává data do konektoru a Exact Online zaúčtuje správný kód BTW.
Bude Oliver POS fungovat s účetním portálem Exact Online?
Ano – nepřímo. Oliver POS se nepřihlašuje do Exact Online. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce; konektor Exact Online je pak zaúčtuje do stejného prostředí Exact Online, ve kterém pracuje váš účetní.
Má Oliver POS partnerství s Exact Online?
Ne. Oliver není partnerem Exact Online ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Exact Online, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Exact Online.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Exact Online?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Exact Online přímo Exact Online. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Exact Online?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Exact Online WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Exact Online?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Exact Online. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Exact Online to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Exact Online během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Exact Online?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Exact Online WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Exact Online vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Exact Online v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Exact Online společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.