Fortnox v Oliver POS
Fortnox přijímá prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Fortnox – dominantní švédská účetní platforma pro malé a střední podniky se sjednocenými příjmy z kamenného obchodu v jedné účetní knize.
Jak funguje Fortnox s Oliver POS pro WooCommerce
Fortnox je přední švédská cloudová účetní a obchodní platforma pro malé a střední podniky, kterou používají stovky tisíc firem. Konektor WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop a podobné) zaúčtovává objednávky jako faktury Fortnox a zákazníky jako zákazníky (kunder) Fortnox. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, Fortnox je přebírá – přiznání k DPH (moms) a exporty SIE tak odrážejí sjednocené příjmy.
Co si Fortnox stahuje z WooCommerce
Konektor WeSync for Fortnox (a ekvivalent od Cloudshop) synchronizuje objednávky z WooCommerce do Fortnoxu jako faktury (fakturor), zákazníky jako zákazníky Fortnox (kunder), produkty jako položky Fortnox (artiklar) a refundace jako dobropisy. Fortnox pak zpracovává švédské kódy DPH (moms), export SIE pro švédský daňový úřad (Skatteverket) a standardní pracovní postupy švédských účetních.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Fortnox s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité v účetní knize Fortnox
Účetní postupy švédských malých a středních podniků se točí kolem Fortnoxu stejně jako se ve Spojeném království točí kolem Xero/QuickBooks. Účetní očekávají vše v účetní knize Fortnox, export SIE na konci roku musí sedět a podání pro Skatteverket se stahují z Fortnoxu. Oliver POS na WooCommerce udržuje účetní knihu kompletní.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Fortnox
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce s použitými sazbami DPH (moms). Konektor Fortnox vytvoří nebo spáruje zákazníka (kund) ve Fortnoxu, zaúčtuje fakturu s položkami a kódy DPH (moms) a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet ve Fortnoxu.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Fortnox na Oliver POS vyhovuje švédským malým a středním maloobchodníkům napříč všemi odvětvími – butikům, specializovaným prodejnám potravin, nezávislým obchodům a malým řetězcům. Tato kombinace zachovává stávající vztah mezi Fortnoxem a účetním a zároveň přidává moderní pokladnu kompatibilní s WooCommerce.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Fortnox, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Fortnox v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Fortnox WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Fortnox, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte WeSync for Fortnox na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Fortnox
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Fortnox
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Fortnox se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Fortnox v Oliver POS
Vytváří Fortnox čistý export SIE se zahrnutými prodeji z Oliver POS?
Ano. Export SIE čerpá data z jednotné účetní knihy Fortnox. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtuje jako faktury Fortnox se správnými kódy DPH (moms) a export SIE je zahrnuje.
Zahrne automatické přiznání k DPH (moms-deklaration) od Fortnoxu i tržby z kamenné prodejny z Oliver POS?
Ano. Fortnox vypočítává přiznání k DPH (moms-deklaration) z faktur v účetní knize. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Fortnoxu přes konektor WooCommerce, jsou automaticky zahrnuty.
Má Oliver POS partnerství s Fortnox?
Ne. Oliver není partnerem Fortnox ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Fortnox, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Fortnox.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Fortnox?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Fortnox přímo Fortnox. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Fortnox?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Fortnox WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Fortnox?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Fortnox. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Fortnox to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Fortnox během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Fortnox?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Fortnox WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Fortnox vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Fortnox v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Fortnox společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.