Oliver POS nemá s Fortnox partnerství. Fortnox podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím WeSync for Fortnox, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Fortnox v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor Fortnox ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Fortnox jako vaše online tržby. Fortnox se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Fortnox
Fortnox je přední švédská cloudová účetní a obchodní platforma pro malé a střední podniky, kterou používají stovky tisíc firem a je výchozí volbou pro mnoho švédských účetních. Konektor WooCommerce + Fortnox – přičemž WeSync a Cloudshop jsou nejčastěji instalované – zaúčtovává objednávky jako faktury (fakturor) a zákazníky jako zákazníky (kunder) ve Fortnox.
Pro naše účely není na Fortnox důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci ve Fortnox. Oliver POS nepřidává druhý konektor Fortnox ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Fortnox je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Fortnox
Tok dat z WooCommerce POS do Fortnox v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení zákazníka (kund) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka (kund).
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka (kund), položkami, součty, rozdělením DPH (moms) a platební metodou.
- Plugin WeSync for Fortnox zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu (faktura) do Fortnox se správnými kódy DPH (moms), zákazníkem (kund) a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na novém dokumentu se spustí standardní zpracování ve Fortnox – deníkové záznamy, párování plateb, zaúčtování DPH (moms) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Fortnox dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu zpracování po jednotlivých objednávkách), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Fortnox WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Fortnox ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní WeSync for Fortnox, dostupný na wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Je vytvořen speciálně pro zpracování cesty dat z WooCommerce do Fortnox, včetně mapování DPH (moms), párování zákazníků (kund), zpracování refundací a standardního reportovacího toku.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Fortnox, namapujte účetní osnovu a kódy DPH (moms) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Fortnox stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do Fortnox
Většina maloobchodníků, kteří používají Fortnox s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože právě odtud data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Fortnox, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Export SIE pro Skatteverket je chybný. Fortnox vytváří export SIE z účetní knihy.
- Přiznání k DPH (Moms-deklarationen) je podhodnocené. Fortnox vypočítává přiznání k DPH (moms-deklaration) automaticky; odpojený POS systém ho činí nesprávným.
- Měsíční uzávěrka účetního trvá déle. Švédští účetní uzavírají Fortnox měsíčně; chybějící tržby z kamenných obchodů zdržují uzávěrku.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Fortnox vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (moms) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Fortnox. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Fortnox pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Fortnox; cesta dat je naprosto stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Fortnox. Váš účet Fortnox, účetní kniha a smlouva jsou výhradně mezi vámi a Fortnox.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Fortnox z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Fortnox, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte si na svůj web WordPress WeSync for Fortnox a připojte jej ke svému účtu Fortnox, přičemž namapujte prodejní účty, účty DPH (moms) a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu ve Fortnox.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura (faktura) ve Fortnox.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka (kund).
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka (kund) a potvrďte, že se faktura (faktura) objeví ve Fortnox se správnými součty a rozdělením DPH (moms).
Časté dotazy
Vytváří Fortnox čistý export SIE se zahrnutými prodeji z Oliver POS?
Ano. Export SIE čerpá data ze sjednocené účetní knihy Fortnox. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtuje jako faktury Fortnox se správnými kódy DPH (moms) a export SIE je pokrývá.
Bude automatické přiznání k DPH (moms-deklaration) ve Fortnox zahrnovat tržby z Oliver POS v kamenném obchodě?
Ano. Fortnox vypočítává přiznání k DPH (moms-deklaration) z faktur v účetní knize. Jakmile se prodeje z Oliver POS dostanou do Fortnox prostřednictvím konektoru WooCommerce, jsou zahrnuty automaticky.
Má Oliver POS partnerství s Fortnox?
Ne. Oliver není partnerem Fortnox ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Fortnox, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH (moms) a zákazníky (kunds) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Fortnox, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Fortnox.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Fortnox?
Ne. Platíte přímo Fortnox podle zveřejněných cen Fortnox. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih ve Fortnox?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Fortnox, jsou již sjednoceným tokem objednávek. Fortnox vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (moms) a jednu zákaznickou knihu (kund) – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Fortnox a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Fortnox jako online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro švédské maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.