FreeAgent v Oliver POS
Faktury a kontakty ve FreeAgent se aktualizují o prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + FreeAgent – účetnictví pro malé firmy se zahrnutými příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje FreeAgent s Oliver POS pro WooCommerce
FreeAgent je britská účetní platforma pro malé firmy vlastněná společností NatWest, oblíbená u živnostníků, freelancerů a malých společností s ručením omezeným. Konektor FreeAgent WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako kontakty FreeAgent. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce jako standardní objednávky a stejný konektor je přebírá – přiznání k DPH, daňová přiznání (Self Assessment) a přiznání k dani z příjmu právnických osob (Corporation Tax) tak zahrnují sjednocené příjmy.
Co FreeAgent stahuje z WooCommerce
Konektor Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do FreeAgentu jako faktury, zákazníky jako kontakty FreeAgent, vrácení peněz jako dobropisy a rozdělení daně jako řádky DPH ve FreeAgentu. FreeAgent pak zpracovává přiznání k DPH (v souladu s MTD), daňová přiznání (Self Assessment) pro živnostníky a přiznání k dani z příjmu právnických osob pro malé společnosti s ručením omezeným.
Oliver POS zapisuje tržby z pokladny do WooCommerce; konektor FreeAgent s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité v účetní knize FreeAgent
FreeAgent je vytvořen pro nejmenší segment trhu malých a středních podniků: samostatné zakladatele, firmy typu dodavatelů a malé maloobchody. Jeho daňová automatizace – automatické odhady daňových přiznání (Self Assessment), automatické návrhy přiznání k DPH – funguje pouze tehdy, pokud se příjmy skutečně dostanou do FreeAgentu. Pokladní systém, který do něj data neposílá, zanechává automatická čísla nesprávná, což nutí zakladatele je buď ignorovat, nebo provádět ruční odsouhlasení.
Oliver POS na WooCommerce tento kruh uzavírá. Prodeje na pokladně se automaticky stávají fakturami ve FreeAgentu, odhad daňového přiznání (Self Assessment) je reálný a návrh přiznání k DPH je správný hned první den nového čtvrtletí.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Pokladní uzavře prodej v Oliver POS, přiřadí zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce. Konektor FreeAgent vytvoří nebo spáruje kontakt ve FreeAgentu, zaúčtuje fakturu s položkami a rozdělením DPH a aplikuje platbu na nakonfigurovaný bankovní účet ve FreeAgentu. Vrácení peněz z pokladny se zapíše zpět do WooCommerce a zaúčtuje dobropisy ve FreeAgentu.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
FreeAgent na Oliver POS vyhovuje malým britským maloobchodníkům – živnostníkům, mikrospolečnostem s ručením omezeným a freelancerům s vedlejší maloobchodní činností. Maloobchodníci s bankovním účtem u NatWest, Royal Bank of Scotland nebo Ulster Bank získají FreeAgent zdarma ke svému podnikatelskému účtu, což z něj činí nejlevnější cestu k vylepšení účetnictví pro sestavu WooCommerce + Oliver POS.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu FreeAgent, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do FreeAgent v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor FreeAgent WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné FreeAgent, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet FreeAgent
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v FreeAgent
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v FreeAgent se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně FreeAgent v Oliver POS
Bude automatický odhad daňového přiznání (Self Assessment) ve FreeAgentu zahrnovat prodeje z Oliver POS?
Ano. Odhad daňového přiznání (Self Assessment) je založen na účetní knize FreeAgent. Jakmile se tržby z pokladny dostanou do FreeAgentu přes konektor WooCommerce, odhad odráží kompletní obraz příjmů.
Zvládá FreeAgent maloobchodníky s více prodejnami, kteří používají Oliver POS?
FreeAgent nativně nerozděluje tržby podle prodejen, ale konektor WooCommerce může označovat objednávky podle obchodu nebo lokality pomocí vlastních polí, která FreeAgent zobrazuje na faktuře. Většina maloobchodníků s více prodejnami, kteří používají FreeAgent, se spoléhá na vlastní reporty prodejen v Oliver POS pro získání podrobných údajů o jednotlivých prodejnách.
Má Oliver POS partnerství s FreeAgent?
Ne. Oliver není partnerem FreeAgent ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme FreeAgent, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a FreeAgent.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání FreeAgent?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny FreeAgent přímo FreeAgent. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do FreeAgent?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor FreeAgent WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do FreeAgent?
Záleží na režimu synchronizace konektoru FreeAgent. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací FreeAgent to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do FreeAgent během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v FreeAgent?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru FreeAgent WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. FreeAgent vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro FreeAgent v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat FreeAgent společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.