Holded v Oliver POS
Holded přijímá prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Holded – španělské cloudové ERP se sjednocenými příjmy z online a kamenného obchodu a DPH (IVA) v jedné účetní knize.
Jak funguje Holded s Oliver POS pro WooCommerce
Holded je cloudové ERP oblíbené u španělských malých a středních podniků, které kombinuje účetnictví, fakturaci, skladové hospodářství a CRM. Jeho integrace s WooCommerce zaúčtovává objednávky jako prodejní doklady Holded a zákazníky jako kontakty Holded. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, Holded je přebírá – přiznání k DPH (IVA), hlášení SII a příprava Modelo 303 tak odrážejí sjednocené podnikání.
Co Holded získává z WooCommerce
Integrace Holded WooCommerce synchronizuje objednávky WooCommerce do Holded jako facturas nebo tickets, zákazníky jako Holded contactos, produkty jako Holded productos a vrácení peněz jako facturas rectificativas. Holded pak zpracovává kódy IVA, SII (Suministro Inmediato de Información), pokud je to relevantní, a přípravu čtvrtletního Modelo 303.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Holded s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v obchodě v účetní knize Holded důležité
Španělští malí a střední prodejci, kteří používají Holded, si ho obvykle vybrali, protože chtějí jednu platformu pro účetnictví, fakturaci a provoz – ne hromadu nesouvisejících nástrojů. Hodnota závisí na tom, zda celý podnik skutečně prochází přes Holded. Oliver POS na WooCommerce tuto mezeru v maloobchodě uzavírá.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Holded
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zachytí zákazníka, provede platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Holded vytvoří nebo spáruje Holded contacto, zaúčtuje factura s položkami a kódy IVA a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet Holded.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Holded na Oliver POS vyhovuje španělským malým a středním prodejcům – butikům, obchodům se speciálními potravinami, nezávislým obchodům a malým řetězcům – kteří hledají jednotnou platformu pro účetnictví a provoz, která prostřednictvím WooCommerce pokrývá i pokladnu.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Holded, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Holded v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Holded WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Holded, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Holded WooCommerce integration na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Holded
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Holded
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Holded se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Holded v Oliver POS
Zpracovává Holded SII pro prodeje z Oliver POS?
Holded podporuje SII pro podniky, které mu podléhají; prodeje z Oliver POS přicházejí do Holded jako objednávky WooCommerce zaúčtované jako facturas a pracovní postup SII v Holded je zpracovává stejným způsobem jako online objednávky.
Lze pracovní postup ticket/factura simplificada v Holded použít na prodeje z Oliver POS v obchodě?
Ano. Konektor Holded může standardně zaúčtovat objednávky WooCommerce jako facturas simplificadas (tickets) a plné facturas, když to zákazník vyžaduje. Oliver POS zachytí daňové údaje zákazníka na pokladně a předá je do WooCommerce, aby byl vydán správný typ dokladu.
Má Oliver POS partnerství s Holded?
Ne. Oliver není partnerem Holded ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Holded, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Holded.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Holded?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Holded přímo Holded. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Holded?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Holded WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Holded?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Holded. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Holded to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Holded během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Holded?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Holded WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Holded vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Holded v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Holded společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.