Customer Service

HubSpot Service Hub v Oliver POS

Prodeje na pokladně Oliver POS napájí stejný kontakt WooCommerce, který HubSpot pro WooCommerce synchronizuje do HubSpot CRM, takže tickety Service Hub se otevírají s kompletní časovou osou objednávek z kamenného obchodu i online v postranním panelu.

Jak funguje HubSpot Service Hub s Oliver POS pro WooCommerce

HubSpot Service Hub je vrstva pro ticketing, znalostní bázi a zákaznický portál platformy HubSpot CRM – úzce propojená s HubSpot CRM, Marketing Hub a Sales Hub, s jednotným záznamem kontaktu v celé sadě. Konektor HubSpot pro WooCommerce synchronizuje zákazníky, objednávky a události příjmů do kontaktů a obchodů v HubSpotu. Oliver POS zapisuje každý prodej z pokladny do WooCommerce pod stejný záznam zákazníka, takže nákup v obchodě se objeví u kontaktu v HubSpotu a zobrazí se v každém ticketu Service Hub, který agent otevře.

Co HubSpot Service Hub stahuje z WooCommerce

Konektor HubSpot for WooCommerce synchronizuje zákazníky WooCommerce jako kontakty HubSpot, objednávky WooCommerce jako obchody HubSpot nebo e-commerce objednávky, položky jako produkty HubSpot a události vrácení peněz jako záznamy na časové ose aktivit. Synchronizovaná data se ukládají do stejného objektu kontaktu HubSpot, ze kterého čte zbytek platformy – Marketing Hub pro kampaně, Sales Hub pro historii tržeb, Service Hub pro tikety a CRM pracovní postupy pro automatizaci.

Uvnitř Service Hubu vidí agent otevírající tiket kartu kontaktu HubSpot s kompletní časovou osou napájenou z WooCommerce: celkový počet objednávek, celková hodnota, průměrná hodnota objednávky, nedávné objednávky s položkami a součty, historie vrácení peněz a jakékoli vlastní vlastnosti vyplněné z polí WooCommerce. Tikety mohou být spojeny s konkrétními objednávkami, konverzace z chatovacího widgetu se dostávají do stejné schránky jako e-mailové tikety a znalostní báze a zákaznický portál znovu používají stejnou identitu kontaktu. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce jako standardní objednávky spárované s existujícím záznamem zákazníka a konektor HubSpot je zachytí spolu s online objednávkami. Prodej v kamenném obchodě se objeví na časové ose kontaktu, v postranním panelu tiketu Service Hub a v jakémkoli filtru pracovního postupu HubSpot, který se větví na základě tržeb – bez samostatné integrace POS do HubSpotu.

Proč jsou prodeje v kamenných obchodech důležité v rámci HubSpot Service Hub

HubSpot Service Hub je nejčastěji podpůrnou vrstvou pro středně velké a rostoucí značky, které již standardizovaly na HubSpot pro marketing, prodej a CRM – hodnota Service Hubu spočívá v jednotném záznamu kontaktu, který umožňuje jedné osobě ve firmě vidět každou e-mailovou kampaň, každý prodejní kontakt a každý tiket podpory u stejného zákazníka. Pro maloobchodníky provozující WooCommerce již konektor propojuje online stránku vztahu se zákazníkem do tohoto jednotného pohledu. Pro maloobchodníky, kteří provádějí prodeje přes pult prostřednictvím POS, který nekomunikuje s WooCommerce, je jednotný pohled sjednocen pouze na digitální polovině.

Tento napůl sjednocený stav je nejdražší verzí problému. Marketing Hub odesílá e-mailovou kampaň, která neví, že příjemce právě včera nakoupil v kamenném obchodě. Service Hub řeší tiket a agent nevidí nejnovější nákup. Sales Hub předpovídá tržby na základě poloviny obchodu, kterou vidí. Argument pro CRM platformu se láme na hranici kanálu, která zákazníka nezajímá.

Oliver POS tuto mezeru uzavírá tím, že zapisuje prodej z pultu do záznamu zákazníka WooCommerce, který konektor HubSpot již čte. Potlačovací seznam kampaně Marketing Hub je přesný. Agent Service Hub vidí nákup v kamenném obchodě, kvůli kterému zákazník volá. Předpovědi Sales Hub zahrnují tržby z pultu. Jednotný záznam kontaktu, který HubSpot slíbil – celý důvod, proč se značka zavázala k platformě – konečně pokrývá každý kanál, kterým značka prodává.

Jak funguje proces podpory WooCommerce + Oliver + HubSpot Service Hub

Proces na straně pokladny se řídí standardním vzorem Oliver. Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka při platbě e-mailem nebo telefonem – spárováno s existující zákaznickou základnou WooCommerce, deduplikováno oproti kontaktu HubSpot prostřednictvím konektoru – a přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce s položkami, daněmi, platební metodou, meta příznakem created_via=pos a značkou pro jednotlivé prodejny identifikující obchod. Vrácení peněz na pultu zapisuje standardní akce vrácení peněz WooCommerce spárované s původní objednávkou.

Konektor HubSpot for WooCommerce zachytí objednávku a vrácení peněz stejným způsobem jako online objednávky. Časová osa kontaktu HubSpot se aktualizuje o novou událost tržeb, vlastnosti celkové hodnoty a průměrné hodnoty objednávky se přepočítají a objednávka se objeví jako obchod nebo e-commerce objednávka v záznamu kontaktu. Když zákazník pošle e-mail podpoře, zahájí chat z widgetu na výloze nebo otevře tiket na zákaznickém portálu, Service Hub otevře tiket u spárovaného kontaktu HubSpot a zobrazí nedávnou aktivitu tržeb v postranním panelu. Agent vidí prodej v kamenném obchodě, otevře detail objednávky, zkontroluje značku prodejny a (tam, kde konektor podporuje akce zápisu) spustí vrácení peněz na objednávku WooCommerce zevnitř tiketu. Vrácení peněz se při další synchronizaci pokladny přenese zpět do Oliveru.

Pracovní postupy HubSpot CRM mohou filtrovat podle meta příznaku created_via=pos nebo značky prodejny, takže automatizace rozlišují mezi tržbami pocházejícími z online prodeje a prodeje z pultu – sekvence následných kroků po návštěvě po nákupu v kamenném obchodě, NPS průzkum zaměřený na konkrétní prodejnu nebo pravidlo pro směrování tiketů, které posílá dotazy k nákupům z pultu regionálnímu servisnímu týmu, zatímco tikety z výlohy zůstávají u e-commerce agentů.

Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…

HubSpot Service Hub na Oliver POS vyhovuje středně velkým maloobchodníkům, kteří již fungují na platformě HubSpot – Marketing Hub pro kampaně, Sales Hub pro tržby, CRM jako systém pro záznamy kontaktů, Service Hub pro tikety – a buď otevřeli fyzický maloobchod, nebo sjednocují stávající řetězec na WooCommerce. Počet prodejen se pohybuje od jedné vlajkové lodi po několik desítek značkových obchodů; týmy podpory od malého počtu míst v Service Hub po středně velké operace využívající pipelines, fronty a SLA. Největší přínosy získávají značky, kde se dnes slib HubSpotu o sjednoceném kontaktu láme, protože prodej z pultu není v objektu zákazníka WooCommerce, který konektor čte – Oliver tuto mezeru uzavírá a platforma HubSpot konečně poskytuje jednotný pohled na zákazníka napříč kanály, ke kterému se značka zavázala.

Co získáte a jak to nastavit

Funkce, které Oliver přebírá z pluginu HubSpot Service Hub, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.

Funkce u pokladny

  • Prodeje v obchodě se zobrazují na časové ose tiketů zákazníka v HubSpot Service Hub vedle online objednávek.
  • Celoživotní hodnota, průměrná hodnota objednávky a počet objednávek z online i kamenného obchodu se zobrazují jako jedna metrika.
  • Tagování podpory pro jednotlivé prodejny prostřednictvím meta dat objednávek Oliver, zobrazené v HubSpot Service Hub jako filtrovatelné vlastnosti konverzace.
  • Akce vrácení peněz na straně agenta (pokud je HubSpot Service Hub podporuje) se zapisují zpět do WooCommerce a synchronizují s Oliver POS.
  • Zadávání zákazníků u pultu rozšiřuje stejnou zákaznickou základnu, kterou HubSpot Service Hub již obsluhuje online.
  • Stejné předplatné HubSpot Service Hub, stejná místa pro agenty, stejný pracovní postup jako dříve.

Nastavení ve 4 krocích

  1. Nainstalujte si HubSpot for WooCommerce na svůj web WooCommerce a připojte svůj účet HubSpot Service Hub.
  2. Namapujte objekty zákazníků a objednávek WooCommerce na widget v postranním panelu HubSpot Service Hub, aby agenti viděli historii objednávek v konverzacích.
  3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a na obrazovce platby povolte výzvu k zadání údajů o zákazníkovi (e-mail nebo telefon), aby se prodeje u pultu přiřadily ke stávajícím zákazníkům.
  4. Otevřete konverzaci se stávajícím zákazníkem v HubSpot Service Hub a potvrďte, že se nedávný prodej z Oliver POS zobrazuje ve widgetu historie objednávek vedle online objednávek.

Časté dotazy ohledně HubSpot Service Hub v Oliver POS

Vidí Marketing Hub tržby z Oliver POS při výpočtu celkové hodnoty kontaktu a členství v segmentu?

Ano. Konektor HubSpot for WooCommerce odesílá objednávky z pultu zapsané v Oliver POS ke stejnému kontaktu v HubSpotu jako online objednávky, takže se vlastnosti tržeb – celková hodnota zákazníka, průměrná hodnota objednávky, datum poslední objednávky – přepočítávají oproti sjednocené historii. Segmenty a potlačovací seznamy v Marketing Hubu se větví na základě těchto vlastností bez jakéhokoli specifického nastavení pro Oliver.

Mohou pracovní postupy HubSpotu spustit sekvenci následných kroků po návštěvě po nákupu v kamenném obchodě přes Oliver POS?

Ano. Konektor zpřístupňuje meta data objednávky WooCommerce – včetně <code>created_via=pos</code> a značky pro jednotlivé prodejny – u kontaktu a obchodu v HubSpotu. Pracovní postupy HubSpotu se mohou spustit při nové objednávce z POS, větvit podle prodejny a odeslat děkovný e-mail, NPS průzkum nebo sekvenci pro opětovné zapojení zaměřenou na poslední návštěvu zákazníka v kamenném obchodě.

Má Oliver POS partnerství s HubSpot Service Hub?

Ne. Oliver nespolupracuje s HubSpot Service Hub ani žádnou jinou helpdeskovou platformou. Podporujeme HubSpot Service Hub, protože jeho konektor pro WooCommerce již čte objednávky a záznamy o zákaznících z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do stejného záznamu o zákazníkovi ve WooCommerce, takže agent vidí historii objednávek z kamenného obchodu i online v jedné časové ose. Váš účet HubSpot Service Hub, vaše místa pro agenty a vaše smlouva o podpoře zůstávají mezi vámi a HubSpot Service Hub.

Účtuje si Oliver za použití HubSpot Service Hub něco navíc?

Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny HubSpot Service Hub přímo společnosti HubSpot Service Hub. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nevstupuje do procesu zpracování tiketů a neúčtuje si žádný další poplatek za konverzaci nebo za agenta.

Zobrazí se prodeje z Oliver POS v historii objednávek zákazníka v rámci HubSpot Service Hub?

Ano. Každý prodej přes Oliver POS je zapsán do WooCommerce ke stejnému záznamu o zákazníkovi (podle shody e-mailu nebo telefonu) a konektor HubSpot Service Hub pro WooCommerce zobrazuje všechny objednávky daného zákazníka v konverzaci podpory – prodeje v kamenném obchodě se nacházejí na stejné časové ose jako online objednávky, se stejnými řádkovými položkami, daněmi a součty.

Může agent HubSpot Service Hub vrátit peníze za prodej přes Oliver POS z helpdesku?

Záleží na konektoru HubSpot Service Hub. Běžné integrace WooCommerce + HubSpot Service Hub mohou z tiketu spustit akci vrácení peněz ve WooCommerce, kterou Oliver zachytí při příští synchronizaci pokladny – původní účtenka Oliver je odsouhlasena a vrácení peněz se objeví v přehledech WooCommerce. Pokud konektor, který používáte, přímo neumožňuje vrácení peněz, může pokladní vrátit peníze za stejnou objednávku z pokladny Oliver POS a v tiketu podpory se to projeví po obnovení.

Bude HubSpot Service Hub zacházet s mými zákazníky z kamenného obchodu a online zákazníky jako s jedním záznamem?

Ano, při shodě e-mailu nebo telefonu. Oliver POS deduplikuje oproti stávající zákaznické základně WooCommerce, když pokladní zaznamená zákazníka u pultu – stejný záznam, stejná celoživotní hodnota, stejná historie podpory. HubSpot Service Hub čte z tohoto sjednoceného zákaznického objektu, takže agent vidí celý vztah napříč kanály v jednom zobrazení.

Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro HubSpot Service Hub v Oliver POS

Podrobný návod, jak používat HubSpot Service Hub společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.