KashFlow v Oliver POS
Faktury v KashFlow se aktualizují o prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + KashFlow – britské účetnictví pro malé a střední podniky se zahrnutými příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje KashFlow s Oliver POS pro WooCommerce
KashFlow (nyní součást IRIS Software) je britská účetní platforma pro malé firmy, oblíbená u živnostníků a malých společností s ručením omezeným. Konektor KashFlow WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako zákazníky KashFlow. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce jako standardní objednávky a stejný konektor je přebírá – přiznání k DPH, podání MTD a hlášení pro Companies House tak zahrnují sjednocené příjmy z online i kamenného obchodu.
Co KashFlow stahuje z WooCommerce
Konektor KashFlow for WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do KashFlow jako faktury, zákazníky jako zákazníky KashFlow, refundace jako dobropisy a produkty jako položky KashFlow. Kódy DPH se mapují z daňových tříd WooCommerce na sazby DPH v KashFlow, takže podání v rámci Making Tax Digital (MTD) fungují bez ručních úprav.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami ve WooCommerce a konektor KashFlow je zpracovává identicky jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité v účetní knize KashFlow
Malí prodejci ve Spojeném království, kteří používají KashFlow, ho obvykle mají proto, že jim to doporučil jejich účetní, nebo protože potřebují jednoduchou účetní knihu kompatibilní s MTD. V obou případech spočívá hodnota KashFlow v tom, že všechny prodeje jsou v jedné účetní knize, takže přiznání k DPH jsou přesná a statutární účetnictví na konci roku není panika. POS, který nekomunikuje s KashFlow, podkopává obojí.
Oliver POS na WooCommerce přenáší prodeje z pokladny do KashFlow prostřednictvím stávajícího konektoru, takže číslo v kolonce 9 přiznání k DPH je správné, podání MTD je čisté a konec roku je normální export místo forenzního cvičení.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + KashFlow
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce s aplikovaným rozdělením DPH. Konektor KashFlow vytvoří nebo spáruje zákazníka v KashFlow, zaúčtuje fakturu se správnými kódy DPH, přiřadí platbu ke konfigurovanému bankovnímu účtu v KashFlow a zaznamená transakci pro další přiznání k DPH.
Nejlepší řešení pro prodejce, kteří…
KashFlow na Oliver POS je správnou volbou pro malé prodejce ve Spojeném království, kteří používají WooCommerce – butiky, nezávislé obchody s deskami, specializované potraviny, mikropražírny a podobně. Je zvláště vhodný pro prodejce, jejichž účetní používá sadu IRIS a KashFlow jako rozhraní pro vedení účetnictví.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu KashFlow, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do KashFlow v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor KashFlow WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné KashFlow, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte KashFlow for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet KashFlow
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v KashFlow
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v KashFlow se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně KashFlow v Oliver POS
Je KashFlow kompatibilní s MTD pro prodeje v kamenných prodejnách zaúčtované na Oliver POS?
Ano. KashFlow je schválen úřadem HMRC pro Making Tax Digital. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami ve WooCommerce, konektor KashFlow je zaúčtuje jako faktury v KashFlow se správnými kódy DPH a podání MTD používá sjednocená data DPH z KashFlow.
Potřebuje Oliver POS něco specifického pro Spojené království, aby fungoval s KashFlow?
Pouze obchod WooCommerce nakonfigurovaný pro britskou DPH (standardní, snížená, nulová, osvobozená) a konektor KashFlow namapovaný na odpovídající sazby DPH. Oliver POS zaúčtuje prodej do WooCommerce; konektor se postará o KashFlow.
Má Oliver POS partnerství s KashFlow?
Ne. Oliver není partnerem KashFlow ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme KashFlow, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a KashFlow.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání KashFlow?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny KashFlow přímo KashFlow. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do KashFlow?
Záleží na režimu synchronizace konektoru KashFlow. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací KashFlow to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do KashFlow během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v KashFlow?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru KashFlow WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. KashFlow vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro KashFlow v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat KashFlow společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.