Oliver POS nemá s KashFlow partnerství. Podporuje KashFlow stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím pluginu KashFlow for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do KashFlow v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor KashFlow ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize KashFlow jako vaše online tržby. KashFlow se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je KashFlow
KashFlow (součást IRIS Software) je britská cloudová účetní platforma pro malé podniky, oblíbená u živnostníků a malých společností s ručením omezeným. Je schválena úřadem HMRC pro Making Tax Digital (MTD) a je preferovaným rozhraním pro vedení účetnictví pro mnoho britských účetních, kteří používají sadu IRIS. Konektor KashFlow pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako zákazníky KashFlow.
Pro naše účely není na KashFlow důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v KashFlow. Oliver POS nepřidává druhý konektor KashFlow ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor KashFlow je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do KashFlow
Tok WooCommerce POS z KashFlow v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením DPH a platební metodou.
- Plugin KashFlow for WooCommerce uvidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu do KashFlow se správnými kódy DPH, zákazníkem a mapováním příjmů/platebních účtů.
- Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v KashFlow – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej v kamenném obchodě dostane do KashFlow dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího souhrnu na konci dne (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor KashFlow pro WooCommerce – na čem Oliver funguje
Oliver nepřidává druhý konektor KashFlow ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver funguje, je standardní KashFlow for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → KashFlow, včetně mapování DPH, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu KashFlow, namapujte účetní osnovu a kódy DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do KashFlow stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do KashFlow
Většina maloobchodníků, kteří používají KashFlow v obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože historicky data z online prodeje proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha KashFlow, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Podání MTD obsahují nesprávná čísla. KashFlow podává přiznání k DPH v rámci MTD z faktur v účetní knize. Chybějící prodeje v kamenných obchodech znamenají, že údaj v kolonce 9 DPH je podhodnocen.
- Zákonné účetní závěrky na konci roku se rekonstruují místo toho, aby se stahovaly. Malé společnosti s ručením omezeným podávají každý rok účetní závěrky u Companies House. Rekonstrukce tržeb z kamenných obchodů z exportů POS je obvyklou příčinou bolesti na konci roku.
- Účetní dostává dva zdroje dat. KashFlow je často vybírán, protože ho používá účetní. POS, který do něj nepřenáší data, maří tuto volbu.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. KashFlow vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem KashFlow. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádný podíl na příjmech a žádné speciální ceny KashFlow pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a KashFlow; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného KashFlow. Váš účet KashFlow, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a KashFlow.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; KashFlow z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte KashFlow, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte si KashFlow for WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu KashFlow, přičemž namapujte prodejní účty, účty DPH a platební metody WooCommerce na vaši účetní osnovu KashFlow.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura v KashFlow.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se faktura objeví v KashFlow se správnými součty a rozdělením DPH.
Časté dotazy
Je KashFlow kompatibilní s MTD pro prodeje z kamenných obchodů přes Oliver POS?
Ano. KashFlow je schválen úřadem HMRC pro Making Tax Digital. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor KashFlow je zaúčtovává jako faktury KashFlow se správnými kódy DPH a podání MTD používá sjednocená data DPH z KashFlow.
Potřebuje Oliver POS něco specifického pro Spojené království, aby fungoval s KashFlow?
Pouze obchod WooCommerce nakonfigurovaný pro DPH ve Spojeném království (standardní, snížená, nulová, osvobozená) a konektor KashFlow namapovaný na odpovídající sazby DPH. Oliver POS zaznamená prodej do WooCommerce; konektor se postará o KashFlow.
Má Oliver POS partnerství s KashFlow?
Ne. Oliver nemá partnerství s KashFlow ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme KashFlow, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné KashFlow, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a KashFlow.
Účtuje si Oliver příplatek za používání KashFlow?
Ne. Platíte přímo KashFlow podle zveřejněných cen KashFlow. Ceny Oliver jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenných obchodů a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v KashFlow?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru KashFlow, jsou již sjednoceným tokem objednávek. KashFlow vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné KashFlow a během hodiny mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize KashFlow jako vaše online objednávky. Vytvořeno pro malé a střední podniky ve Spojeném království, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.