NetSuite v Oliver POS
Oracle NetSuite přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + NetSuite – podniková hlavní kniha se zahrnutými příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje NetSuite s Oliver POS pro WooCommerce
Oracle NetSuite je dominantní cloudové ERP pro středně velké a velké maloobchodníky s rozsáhlou podporou hlavní knihy (GL), skladového hospodářství, správy objednávek a více dceřiných společností. Celigo, FarApp a eBridge dodávají vyspělé konektory WooCommerce + NetSuite, které synchronizují objednávky, zákazníky, položky a plnění. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a konektor NetSuite je přebírá – příjmy z kamenného obchodu se tak dostanou do stejné hlavní knihy NetSuite se stejnými pravidly pro uznávání příjmů jako příjmy z online prodeje.
Co konektor NetSuite stahuje z WooCommerce
Nejčastěji nasazované konektory WooCommerce + NetSuite – Integrator.io flows od Celigo, konektor NetSuite-WooCommerce od FarApp a eBridge Connections – synchronizují objednávky z WooCommerce do NetSuite jako prodejní objednávky nebo hotovostní prodeje, zákazníky z WooCommerce jako zákazníky NetSuite, položky z WooCommerce jako položky NetSuite a stav zásob a plnění zpět do WooCommerce. Nativní moduly NetSuite pro rozpoznávání výnosů, více dceřiných společností a více měn pak pracují se synchronizovanými daty.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor NetSuite s nimi zachází stejně jako s online objednávkami. Tržby z kamenných prodejen se zaúčtují do správné dceřiné společnosti NetSuite, na správný účet hlavní knihy a se správnými daňovými kódy.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité pro hlavní knihu NetSuite
Velcí maloobchodníci používající NetSuite mají jeden zdroj pravdy pro účetnictví – a integrita tohoto zdroje je to, co dělá NetSuite hodným své ceny. Pokud POS systém stojí mimo NetSuite a na konci dne posílá deníkové záznamy přes tabulku, rozpoznávání výnosů se stává nepřesným, alokace mezi dceřinými společnostmi se rozcházejí a čtvrtletní uzávěrka se stává maratonem odsouhlasování. Celý důvod, proč používat NetSuite, je právě tomu se vyhnout.
WooCommerce + Oliver POS dává středním maloobchodníkům přísun dat do hlavní knihy na podnikové úrovni pro maloobchod, aniž by museli měnit platformu prodejny nebo POS. NetSuite vidí sjednocené online a kamenné tržby v reálném čase, rozpoznávání výnosů běží na kompletním obrazu a hlavní kniha s více dceřinými společnostmi zůstává čistá.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + NetSuite
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce s položkami, zákazníkem, daněmi a platební metodou. Spustí se tok konektoru NetSuite (během několika sekund u konektorů v reálném čase jako Celigo; v nakonfigurovaném intervalu u dávkových konektorů), zaúčtuje prodejní objednávku nebo hotovostní prodej do NetSuite se správnou dceřinou společností, daňovými kódy a výnosovým účtem a aktualizuje záznam zákazníka v NetSuite. Odpisy zásob, stav plnění a rozpoznávání výnosů se řídí standardními pravidly NetSuite.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
NetSuite na Oliver POS je správnou volbou pro střední a velké maloobchodníky – značky s více dceřinými společnostmi, omnichannel skupiny a maloobchodníky s vysokým objemem prodeje pod jednou značkou – kteří již investovali do NetSuite jako svého ERP a hledají maloobchodní POS přátelský k WooCommerce, který nenaruší architekturu zaměřenou na NetSuite.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu NetSuite, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do NetSuite v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor NetSuite WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné NetSuite, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet NetSuite
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v NetSuite
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v NetSuite se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně NetSuite v Oliver POS
Podporuje Oliver POS nájemce NetSuite s více dceřinými společnostmi?
Ano – přes WooCommerce. Každá prodejna Oliver POS může být propojena s obchodem nebo umístěním WooCommerce a konektor NetSuite to mapuje na konkrétní dceřinou společnost. Prodeje uskutečněné na prodejně A se zaúčtují do knih dceřiné společnosti A; prodeje uskutečněné na prodejně B se zaúčtují do knih dceřiné společnosti B.
Budou se pravidla pro rozpoznávání výnosů v NetSuite vztahovat na prodeje z Oliver POS v kamenných prodejnách?
Ano. Modul pro rozpoznávání výnosů v NetSuite pracuje s prodejními objednávkami a hotovostními prodeji v NetSuite. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtuje do NetSuite jako nakonfigurovaný typ transakce a rozpoznávání výnosů probíhá stejně jako u online objednávek.
Má Oliver POS partnerství s NetSuite?
Ne. Oliver není partnerem NetSuite ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme NetSuite, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a NetSuite.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání NetSuite?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny NetSuite přímo NetSuite. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do NetSuite?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor NetSuite WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do NetSuite?
Záleží na režimu synchronizace konektoru NetSuite. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací NetSuite to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do NetSuite během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v NetSuite?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru NetSuite WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. NetSuite vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro NetSuite v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat NetSuite společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.