Oracle NetSuite WooCommerce POS – Průvodce integrací Oliver POS

Oliver POS nemá s NetSuite partnerství. Podporuje NetSuite stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Oracle NetSuite v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor NetSuite ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Oracle NetSuite jako vaše online tržby. Oracle NetSuite se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrchu.

Co přesně je Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je dominantní cloudový ERP pro střední a velké maloobchodníky, s hlubokou podporou hlavní knihy, zásob, správy objednávek, více dceřiných společností, více měn a uznávání příjmů. Nejrozšířenějšími konektory WooCommerce + NetSuite jsou toky Celigo Integrator.io, FarApp a eBridge Connections – všechny jsou vyspělé integrace na úrovni středního trhu.

Pro naše účely není na NetSuite důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v NetSuite. Oliver POS nepřidává druhý konektor NetSuite ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor NetSuite je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Oracle NetSuite

Tok NetSuite WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

1. Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
2. Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
3. Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
4. Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením daně z prodeje / DPH / GST a platební metodou.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite uvidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
6. Konektor zaúčtuje prodejní objednávku nebo hotovostní prodej do Oracle NetSuite se správnými kódy daně z prodeje / DPH / GST, zákazníkem a mapováním příjmů/platebních účtů.
7. Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v Oracle NetSuite – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení daně z prodeje / DPH / GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej v kamenném obchodě dostane do Oracle NetSuite dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího souhrnu na konci dne (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor Oracle NetSuite pro WooCommerce – na čem Oliver funguje

Oliver nepřidává druhý konektor NetSuite ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver funguje, je standardní Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, dostupný na www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Oracle NetSuite, včetně mapování daně z prodeje / DPH / GST, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.

Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Oracle NetSuite, namapujte účetní osnovu a kódy daně z prodeje / DPH / GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Oracle NetSuite stejnou cestou.

Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do Oracle NetSuite

Většina maloobchodníků, kteří používají NetSuite v obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože historicky data z online prodeje proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Oracle NetSuite, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

• Uznávání příjmů nemůže přeskočit kanál. Motor pro uznávání příjmů NetSuite je jedním z hlavních důvodů, proč podniky platí ceny NetSuite. Funguje pouze tehdy, pokud je každý prodej v NetSuite jako řádná transakce.
• Konsolidace více dceřiných společností se rozpadá. POS, který zaúčtovává denní souhrny do jedné dceřiné společnosti, narušuje reportování více entit na konci čtvrtletí.
• Zásoby se rozcházejí. NetSuite je systémem záznamu pro zásoby. POS, který snižuje zásoby mimo NetSuite, způsobuje, že se zásoby v kamenném obchodě rozcházejí s počtem v NetSuite.
• Auditní stopy jsou neúplné. Auditní stopa NetSuite je jedním z jeho prodejních argumentů v oblasti dodržování předpisů. Odpojený POS zanechává mezeru přesně tam, kde auditoři hledají.

Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Oracle NetSuite vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH / GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem NetSuite. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádný podíl na příjmech a žádné speciální ceny NetSuite pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a NetSuite; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného NetSuite. Váš účet NetSuite, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a NetSuite.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; NetSuite z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte NetSuite, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

1. Nainstalujte si Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Oracle NetSuite, přičemž namapujte prodejní účty, účty daně z prodeje / DPH / GST a platební metody WooCommerce na vaši účetní osnovu NetSuite.
2. Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo hotovostní prodej v NetSuite.
3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
4. Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo hotovostní prodej objeví v NetSuite se správnými součty a rozdělením daně z prodeje / DPH / GST.

Časté dotazy

Podporuje Oliver POS tenanty NetSuite s více dceřinými společnostmi?

Ano – prostřednictvím WooCommerce. Každá prodejna Oliver POS může být spojena s obchodem nebo pobočkou WooCommerce a konektor NetSuite to mapuje na konkrétní dceřinou společnost. Prodeje zadané v prodejně A se dostanou do knih dceřiné společnosti A; prodeje zadané v prodejně B se dostanou do knih dceřiné společnosti B.

Budou se pravidla pro uznávání příjmů NetSuite vztahovat na prodeje z kamenných obchodů přes Oliver POS?

Ano. Motor pro uznávání příjmů NetSuite běží proti prodejním objednávkám a hotovostním prodejům v NetSuite. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtovává do NetSuite jako nakonfigurovaný typ transakce a uznávání příjmů probíhá stejně jako u online objednávek.

Má Oliver POS partnerství s NetSuite?

Ne. Oliver nemá partnerství s NetSuite ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme NetSuite, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daň z prodeje / DPH / GST a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné NetSuite, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a NetSuite.

Účtuje si Oliver příplatek za používání NetSuite?

Ne. Platíte přímo NetSuite podle zveřejněných cen NetSuite. Ceny Oliver jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenných obchodů a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v NetSuite?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru NetSuite, jsou již sjednoceným tokem objednávek. NetSuite vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH / GST a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou účetních knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Oracle NetSuite a během hodiny mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize NetSuite jako vaše online objednávky. Vytvořeno pro střední a velké (globální) maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.