Odoo v Oliver POS
Účetnictví Odoo přijímá prodeje z pokladen Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Odoo – open-source ERP se sjednocenými online a kamennými tržbami.
Jak funguje Odoo s Oliver POS pro WooCommerce
Odoo je open-source ERP a platforma podnikových aplikací, jejímž jedním z hlavních modulů je Účetnictví (Accounting). Konektor WooCommerce + Odoo (můstky od Webkul's a dalších partnerů) synchronizuje objednávky jako prodejní objednávky nebo faktury Odoo, zákazníky jako partnery Odoo a produkty jako produkty Odoo. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, konektor Odoo si je přebírá a hlavní kniha (GL) účetnictví Odoo odráží tržby z kamenných prodejen vedle online tržeb.
Co Odoo stahuje z WooCommerce
Webkul Odoo WooCommerce Connector (a ekvivalentní partnerské konektory) synchronizuje objednávky z WooCommerce do Odoo jako prodejní objednávky nebo přímo jako zákaznické faktury, zákazníky jako partnery Odoo, produkty jako produkty Odoo a pohyby zásob oběma směry. Odoo Accounting pak zpracovává zaúčtování faktur, deníkové záznamy, párování plateb a reporting.
Prodeje z pokladny Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Odoo s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité pro hlavní knihu Odoo
Zákazníci Odoo obvykle používají Odoo, protože chtějí jednu platformu pro účetnictví, sklad, výrobu, CRM a HR. Celá architektura předpokládá, že data volně proudí mezi moduly. Pokud POS systém posílá na konci dne deníkové záznamy, které ztrácejí detaily o zákaznících, pohledy Odoo CRM a Odoo Inventory se rozpadnou – což maří důvod, proč Odoo vůbec používat.
Oliver POS na WooCommerce udržuje integrovanou architekturu Odoo nedotčenou. Prodeje z pokladny se do Odoo propisují jako řádné prodejní objednávky se správným propojením na zákazníka, což udržuje Odoo Inventory přesné a Odoo CRM aktuální.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Odoo
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Odoo vytvoří nebo spáruje partnera v Odoo, zaúčtuje prodejní objednávku (nebo fakturu, v závislosti na nakonfigurovaném pracovním postupu) s položkami a daňovými kódy a spustí pohyb zásob v Odoo Inventory a zaúčtování do deníku v Odoo Accounting.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Odoo na Oliver POS vyhovuje maloobchodníkům, kteří používají Odoo jako svůj hlavní ERP – středním značkám přátelským k open-source, hybridům výrobce-maloobchodník a podnikům, které chtějí jednu platformu pro finance, sklad a provoz. Je to zvláště běžné v Evropě a na rozvíjejících se trzích, kde jsou ceny a šíře funkcí Odoo nejkonkurenceschopnější.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Odoo, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Odoo v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Odoo WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Odoo, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Webkul Odoo WooCommerce Connector na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Odoo
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Odoo
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Odoo se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Odoo v Oliver POS
Zpracovává konektor Odoo odpisy zásob v Odoo Inventory pro prodeje z Oliver POS?
Ano. Konektor zaúčtuje objednávky z WooCommerce jako prodejní objednávky Odoo, což spouští standardní pracovní postup pohybu zásob v Odoo. Zásoby v mapovaném skladu se odepisují stejně jako u online objednávek.
Může Oliver POS posílat data do Odoo Accounting na Odoo.com (SaaS) a na vlastním hostingu Odoo?
Ano. Konektor WooCommerce + Odoo funguje s jakýmkoli nasazením – Odoo Online, Odoo.sh nebo vlastním hostingem – protože připojení je na úrovni Odoo API. Oliver POS potřebuje pouze WooCommerce.
Má Oliver POS partnerství s Odoo?
Ne. Oliver není partnerem Odoo ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Odoo, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Odoo.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Odoo?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Odoo přímo Odoo. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Odoo?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Odoo WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Odoo?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Odoo. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Odoo to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Odoo během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Odoo?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Odoo WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Odoo vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Odoo v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Odoo společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.