Oliver POS nemá s Odoo žádné partnerství. Odoo podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod na WooCommerce – prostřednictvím konektoru Webkul Odoo WooCommerce Connector, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Odoo v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile toto pochopíte, zbytek této příručky je již mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka ve WooCommerce, konektor Odoo ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Odoo jako vaše online tržby. Odoo se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna, která na tom všem staví.

Co přesně je Odoo

Odoo je open-source platforma pro ERP a podnikové aplikace, jejímž jedním z klíčových modulů je účetnictví. Sdružuje účetnictví, sklad, výrobu, CRM, HR a projekty na jediné platformě – a Odoo Accounting je hlavní knihou. Konektor WooCommerce + Odoo (přičemž nejvíce instalovaný je ten od Webkul) synchronizuje objednávky, zákazníky a produkty.

Pro naše účely není na Odoo důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Odoo. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Odoo ani neupravuje datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Odoo je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Odoo

Tok dat z Odoo WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
Oliver vyzve k připojení partnera – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo pomocí nové karty partnera.
Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID partnera, řádkovými položkami, součty, rozdělením DPH / GST a platební metodou.
Konektor Webkul Odoo WooCommerce Connector zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
Konektor zaúčtuje prodejní objednávku nebo fakturu do Odoo se správnými kódy DPH / GST, partnerem a mapováním účtů tržeb/plateb.
Na nový dokument se spustí standardní zpracování v Odoo – účetní zápisy, párování plateb, zaúčtování DPH / GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej z kamenné prodejny dostane do Odoo dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor Odoo WooCommerce – na čem Oliver staví

Oliver nepřidává druhý konektor pro Odoo ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, který Oliver využívá, je standardní Webkul Odoo WooCommerce Connector, dostupný na store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Odoo, včetně mapování DPH / GST, párování partnerů, zpracování refundací a standardního toku reportování.

Nastavení je stejné jako u jakéhokoli obchodu WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Odoo, namapujte účtovou osnovu a kódy DPH / GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Odoo stejnou cestou.

Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Odoo

Většina maloobchodníků, kteří používají Odoo s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Odoo, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

Integrovaná architektura Odoo funguje pouze tehdy, pokud data proudí. Hodnota Odoo spočívá v tom, že máte jednu platformu pro všechny funkce. POS, který se nepropojuje s Odoo, tento model narušuje.
Skladové zásoby v Odoo se stávají nepřesnými. Zákazníci z výrobního sektoru spravují skladové zásoby v Odoo velmi pečlivě; nepřipojený POS způsobuje, že zásoby hotových výrobků se stávají nepřesnými.
Odoo CRM přestává být užitečné. Obchodní zástupci se dívají na historii zákazníků v Odoo CRM. Chybějící aktivita z kamenné prodejny způsobuje, že historie jsou nesprávné.

Propojte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace s WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Odoo vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní knihy s bankovními výpisy přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje s jedním zdrojem. A konečně vám přehledový panel ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem Odoo. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Odoo pro obchodníky s Oliver. Oliver se nevměšuje mezi WooCommerce a Odoo; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Odoo. Váš účet Odoo, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Odoo.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění nic na vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Odoo z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud kdykoli opustíte Odoo, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

Nainstalujte konektor Webkul Odoo WooCommerce Connector na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Odoo, přičemž namapujte účty prodeje, DPH / GST a platební metody z WooCommerce na vaši účtovou osnovu v Odoo.
Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že nedávná online objednávka se v Odoo zobrazuje jako očekávaná prodejní objednávka nebo faktura.
Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení partnera.
Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte partnera a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo faktura objeví v Odoo se správnými součty a rozdělením DPH / GST.

Časté dotazy

Zpracovává konektor Odoo odpočty ze skladu Odoo pro prodeje z Oliver POS?

Ano. Konektor zaúčtovává objednávky z WooCommerce jako prodejní objednávky v Odoo, což spouští standardní pracovní postup pohybu zásob v Odoo. Skladové zásoby v namapovaném skladu se odepisují stejným způsobem jako u online objednávek.

Může Oliver POS přenášet data do Odoo Accounting na Odoo.com (SaaS) a do Odoo hostovaného na vlastním serveru?

Ano. Konektor WooCommerce + Odoo funguje s oběma nasazeními – Odoo Online, Odoo.sh nebo hostovaným na vlastním serveru – protože připojení je na úrovni API Odoo. Oliver POS potřebuje pouze WooCommerce.

Má Oliver POS partnerství s Odoo?

Ne. Oliver není partnerem Odoo ani žádné jiné účetní platformy. Odoo podporujeme, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH / GST a partnery z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenné prodejny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Odoo, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Odoo.

Účtuje si Oliver příplatek za používání Odoo?

Ne. Platíte přímo Odoo podle jejich zveřejněných cen. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Odoo?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Odoo, jsou již jednotným proudem objednávek. Odoo vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / GST a jednu knihu partnerů – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Odoo a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Odoo jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro Evropu, rozvíjející se trhy a středně velké maloobchodníky, kteří preferují open-source, ale je dostupné všude, kde běží WooCommerce.

Odoo WooCommerce POS — Průvodce integrací Oliver POS