Pennylane v Oliver POS
Faktury a zákazníci v Pennylane se aktualizují o prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Pennylane – francouzské účetnictví a vedení účetnictví se zahrnutými příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje Pennylane s Oliver POS pro WooCommerce
Pennylane je rychle rostoucí francouzská cloudová účetní platforma, která kombinuje vedení účetnictví, fakturaci a spolupráci s účetními. Její integrace s WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury Pennylane a zákazníky jako třetí strany Pennylane. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a Pennylane si je přebírá – přiznání k TVA, exporty FEC a kontroly účetních tak odrážejí sjednocené online a kamenné tržby.
Co Pennylane stahuje z WooCommerce
Integrace Pennylane pro WooCommerce synchronizuje objednávky WooCommerce do Pennylane jako faktury (factures), zákazníky jako třetí strany (tiers) Pennylane a refundace jako dobropisy (avoirs). Pennylane zpracovává francouzské kódy TVA, export FEC pro daňovou správu a standardní francouzský pracovní postup pro spolupráci s účetním.
Prodeje z pokladny Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Pennylane s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenných obchodech důležité v účetní knize Pennylane
Pennylane je vytvořen pro francouzský trh malých a středních podniků, kde je spolupráce s účetním klíčovým požadavkem – „expert-comptable“ (certifikovaný účetní) pravidelně kontroluje a ověřuje účetnictví. Hodnota Pennylane spočívá v tom, že je jednotnou účetní knihou, ze které expert-comptable pracuje. POS, který neposílá data do Pennylane, nutí experta-comptable sladit dva zdroje, což maří celý účel.
Oliver POS na WooCommerce udržuje účetní knihu Pennylane kompletní. Prodeje na pokladně se stávají fakturami Pennylane se správnými kódy TVA; expert-comptable vidí jeden tok dat; export FEC je správný.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Pennylane
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce s uplatněnou DPH. Konektor Pennylane vytvoří nebo spáruje úroveň Pennylane, zaúčtuje fakturu s položkami a kódy DPH a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet Pennylane.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Pennylane v Oliver POS vyhovuje francouzským malým a středním prodejcům – butikům, prodejnám specialit, malým pražírnám a nezávislým obchodům – zejména těm, jejichž účetní standardizovali Pennylane pro spolupráci s klienty.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Pennylane, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Pennylane v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Pennylane WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Pennylane, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Pennylane WooCommerce connector na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Pennylane
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Pennylane
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Pennylane se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Pennylane v Oliver POS
Vytváří Pennylane vyhovující export FEC, který zahrnuje prodeje z Oliver POS?
Ano. Export FEC z Pennylane čerpá z jednotné účetní knihy Pennylane. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtuje jako faktury Pennylane se správným mapováním TVA a účtů a export FEC je automaticky pokryje.
Je Pennylane kompatibilní s francouzskými předpisy proti podvodům pro POS (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS je sám o sobě certifikovanou pokladnou; Pennylane je následné účetnictví. Pokladna Oliver POS splňuje požadavky proti podvodům (anti-fraude) v místě prodeje a Pennylane přijímá výslednou objednávku WooCommerce prostřednictvím svého konektoru.
Má Oliver POS partnerství s Pennylane?
Ne. Oliver není partnerem Pennylane ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Pennylane, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Pennylane.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Pennylane?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Pennylane přímo Pennylane. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Pennylane?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Pennylane WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Pennylane?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Pennylane. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Pennylane to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Pennylane během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Pennylane?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Pennylane WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Pennylane vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Pennylane v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Pennylane společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.