Oliver POS nemá s Pennylane žádné partnerství. Pennylane podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod na WooCommerce – prostřednictvím konektoru Pennylane WooCommerce connector, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Pennylane v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile toto pochopíte, zbytek této příručky je již mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka ve WooCommerce, konektor Pennylane ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Pennylane jako vaše online tržby. Pennylane se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna, která na tom všem staví.
Co přesně je Pennylane
Pennylane je rychle rostoucí francouzská cloudová účetní a knihovodská platforma kombinující fakturaci, účetnictví a spolupráci s účetními. Je postavena na francouzském vztahu „expert-comptable“ (autorizovaný účetní) – účetní kontroluje a ověřuje knihy v pravidelných intervalech. Konektor Pennylane WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury.
Pro naše účely není na Pennylane důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Pennylane. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Pennylane ani neupravuje datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Pennylane je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Pennylane
Tok dat z Pennylane WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vás vyzve k připojení třetí strany – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo pomocí nové karty třetí strany.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID třetí strany, řádkovými položkami, součty, rozdělením TVA a platební metodou.
- Konektor Pennylane WooCommerce zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu do Pennylane se správnými kódy TVA, třetí stranou a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na nový dokument se spustí standardní zpracování v Pennylane – účetní zápisy, párování plateb, zaúčtování TVA a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenné prodejny dostane do Pennylane dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Pennylane WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Pennylane ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, který Oliver využívá, je standardní konektor Pennylane WooCommerce, dostupný na pennylane.com/integrations/woocommerce. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Pennylane, včetně mapování TVA, párování třetích stran, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je stejné jako u jakéhokoli obchodu WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Pennylane, namapujte účtovou osnovu a kódy TVA a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Pennylane stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Pennylane
Většina maloobchodníků, kteří používají Pennylane s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Pennylane, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Expert-comptable kontroluje jen polovinu podniku. Pokud tržby z kamenné prodejny nejsou v Pennylane, expert-comptable nemůže ověřit celý obraz.
- Export FEC pro daňovou správu je nesprávný. Pennylane vytváří export FEC na konci roku; chybějící tržby činí export nepřesným.
- Přiznání k TVA jsou podhodnocená. Pennylane vypočítává TVA z účetní knihy.
Propojte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace s WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Pennylane vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k TVA a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní knihy s bankovními výpisy přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje s jedním zdrojem. A konečně vám přehledový panel ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Pennylane. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Pennylane pro obchodníky s Oliver. Oliver se nevměšuje mezi WooCommerce a Pennylane; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Pennylane. Váš účet, účetní kniha a smlouva s Pennylane jsou zcela mezi vámi a Pennylane.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění nic na vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Pennylane z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud kdykoli opustíte Pennylane, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte konektor Pennylane WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Pennylane, přičemž namapujte účty prodeje, TVA a platební metody z WooCommerce na vaši účtovou osnovu v Pennylane.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že nedávná online objednávka se v Pennylane zobrazuje jako očekávaná faktura.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení třetí strany.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte třetí stranu a potvrďte, že se faktura objeví v Pennylane se správnými součty a rozdělením TVA.
Časté dotazy
Vytváří Pennylane kompatibilní export FEC se zahrnutými prodeji z Oliver POS?
Ano. Export FEC z Pennylane čerpá data ze sjednocené účetní knihy Pennylane. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtuje jako faktury v Pennylane se správným mapováním TVA a účtů a export FEC je automaticky zahrne.
Je Pennylane kompatibilní s francouzskými předpisy proti podvodům v POS (loi anti-fraude TVA)?
Samotný Oliver POS je certifikovaná pokladna; Pennylane je následné účetnictví. Pokladna Oliver POS splňuje požadavky proti podvodům na místě prodeje a Pennylane přijímá výslednou objednávku WooCommerce prostřednictvím svého konektoru.
Má Oliver POS partnerství s Pennylane?
Ne. Oliver není partnerem Pennylane ani žádné jiné účetní platformy. Pennylane podporujeme, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, TVA a třetí strany z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenné prodejny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné, účetní kniha a smlouva s Pennylane zůstávají mezi vámi a Pennylane.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Pennylane?
Ne. Platíte přímo Pennylane podle jejich zveřejněných cen. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Pennylane?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Pennylane, jsou již jednotným proudem objednávek. Pennylane vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k TVA a jednu knihu třetích stran – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Pennylane a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Pennylane jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro francouzské maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.