Sage 50cloud v Oliver POS
Faktury a zákazníci v Sage 50cloud se aktualizují o prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Sage 50 – účetnictví na úrovni desktopové aplikace s příjmy z pultu připojenými ke cloudu.
Jak funguje Sage 50cloud s Oliver POS pro WooCommerce
Sage 50cloud (a regionální varianty Sage 50 – Sage 50 Accounts ve Velké Británii, Sage 50 Accounting v Kanadě/USA) je desktopová účetní platforma Sage s vrstvou pro synchronizaci s cloudem. Konektor Sage 50 pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury, zákazníky jako zákazníky Sage a refundace jako dobropisy. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, konektor Sage 50 je přebírá a tržby z kamenného obchodu se tak dostanou do stejné účetní knihy Sage 50 jako online tržby.
Co Sage 50cloud stahuje z WooCommerce
Konektor MyWorks Sync for Sage 50 synchronizuje objednávky WooCommerce do Sage 50 jako faktury, zákazníky jako zákazníky Sage a refundace jako dobropisy. Rozdělení daní se mapuje z daňových tříd WooCommerce na kódy DPH/prodejní daně Sage 50, takže přiznání k DPH, přiznání k GST/HST nebo hlášení o prodejní dani v USA fungují bez opětovného zadávání.
Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce; konektor Sage 50 je přebírá stejně jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenných obchodech důležité pro hlavní knihu Sage 50
Zákazníci Sage 50 jsou obvykle zavedení malí a střední maloobchodníci – podniky, které jsou dostatečně staré na to, aby roky používaly desktopový Sage, a dostatečně pragmatické na to, aby u něj zůstaly, protože funguje. Vrstva 50cloud přidává cloudovou synchronizaci a vzdálený přístup, aniž by nutila k migraci na Sage Business Cloud Accounting. Konektor WooCommerce to rozšiřuje na e-commerce; Oliver POS to rozšiřuje na pokladnu.
Jakmile je Oliver POS na WooCommerce, tržby z kamenných obchodů se dostanou do Sage 50 spolu s online tržbami. Roční účetní závěrky, přiznání k DPH a manažerský reporting vidí jednotný obraz, aniž by kdokoli musel exportovat tabulku z POS.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Sage 50
Pokladní naúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Sage 50 vytvoří nebo spáruje zákazníka Sage, zaúčtuje fakturu s řádkovými položkami a rozdělením daní do Sage 50 (prostřednictvím synchronizace 50cloud) a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet Sage 50.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Sage 50 na Oliver POS vyhovuje zavedeným maloobchodníkům z řad malých a středních podniků s existujícími hlavními knihami Sage 50 – britským maloobchodníkům na Sage 50 Accounts, severoamerickým maloobchodníkům na Sage 50 Accounting (dříve Peachtree). Je to správná volba pro maloobchodníky, kteří chtějí, aby jejich účetní byl spokojený na známé platformě a zároveň konečně automaticky dostávali prodeje z kamenných obchodů do hlavní knihy.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Sage 50cloud, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Sage 50cloud v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Sage 50cloud WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Sage 50cloud, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte MyWorks Sync for Sage 50 na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Sage 50cloud
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Sage 50cloud
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Sage 50cloud se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Sage 50cloud v Oliver POS
Vyžaduje Oliver POS migraci z desktopové verze Sage 50?
Ne. Konektor WooCommerce komunikuje s vrstvou cloudové synchronizace Sage 50cloud. Pokud používáte verzi Sage 50 s podporou 50cloud, konektor zaúčtuje objednávky WooCommerce do vaší stávající hlavní knihy a prodeje z Oliver POS následují stejnou cestu.
Jak se v Sage 50 řeší maloobchodníci s více prodejnami?
Objednávky WooCommerce z Oliver POS mohou nést identifikátor prodejny prostřednictvím vlastních polí, která konektor mapuje na oddělení nebo analytický kód Sage 50. Reporting pro jednotlivé prodejny v Sage 50 funguje na základě těchto dimenzí.
Má Oliver POS partnerství s Sage 50cloud?
Ne. Oliver není partnerem Sage 50cloud ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Sage 50cloud, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Sage 50cloud.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Sage 50cloud?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Sage 50cloud přímo Sage 50cloud. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Sage 50cloud?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Sage 50cloud WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Sage 50cloud?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Sage 50cloud. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Sage 50cloud to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Sage 50cloud během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage 50cloud?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Sage 50cloud WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Sage 50cloud vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Sage 50cloud v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Sage 50cloud společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.