Sage Business Cloud Accounting v Oliver POS
Faktury v Sage Business Cloud Accounting se aktualizují o prodeje z pultu Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Sage Business Cloud – cloudové účetnictví pro malé a střední podniky, které konečně zahrnuje i příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje Sage Business Cloud Accounting s Oliver POS pro WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (dříve Sage One) je cloudová účetní platforma Sage pro malé a střední podniky, pozicovaná jako nástupce Sage 50. Konektor Sage Business Cloud WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury, zákazníky jako kontakty Sage a refundace jako dobropisy. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a konektor Sage Business Cloud je přebírá – sjednocené příjmy z online a kamenného obchodu v jedné cloudové účetní knize.
Co Sage Business Cloud Accounting stahuje z WooCommerce
Konektor MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synchronizuje objednávky, zákazníky, produkty a refundace z WooCommerce do Sage Business Cloud Accounting. Z objednávek se stávají faktury Sage se správným rozdělením DPH/prodejní daně; ze zákazníků se stávají kontakty Sage; z refundací se stávají dobropisy Sage.
Oliver POS nekomunikuje se Sage přímo. Prodeje z pokladny se zapisují do WooCommerce jako standardní objednávky a konektor Sage Business Cloud je přebírá stejným způsobem jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v kamenných obchodech důležité pro hlavní knihu Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting je to, co Sage doporučuje novým SMB zákazníkům, kteří nepotřebují desktopový Sage 50. Je cloudový, víceuživatelský a přívětivý pro účetní. Jako u každé cloudové účetní knihy pro malé a střední podniky závisí jeho užitečnost na tom, zda v něm skutečně jsou příjmy. Oliver POS na WooCommerce tuto mezeru zaplňuje pro maloobchodníky, kteří nechtějí, aby jejich POS systém existoval mimo účetnictví.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Sage Business Cloud vytvoří nebo spáruje kontakt v Sage, zaúčtuje fakturu s položkami a rozdělením daní z WooCommerce a přiřadí platbu na nakonfigurovaný bankovní účet v Sage. Vrácení peněz probíhá stejným způsobem jako dobropisy.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Sage Business Cloud Accounting na Oliver POS vyhovuje maloobchodníkům z řad malých a středních podniků, kteří jsou dostatečně noví (nebo progresivní), aby přeskočili desktopový Sage a fungovali primárně v cloudu. Je to skvělá volba pro maloobchodníky ve Spojeném království, rostoucí malé a střední podniky v Africe a Karibiku (kde má Sage silné zastoupení) a pro každého maloobchodníka, jehož účetní preferuje Sage před QuickBooks nebo Xero.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Sage Business Cloud Accounting, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Sage Business Cloud Accounting v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Sage Business Cloud Accounting WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Sage Business Cloud Accounting, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Sage Business Cloud Accounting
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Sage Business Cloud Accounting
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Sage Business Cloud Accounting se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Sage Business Cloud Accounting v Oliver POS
Je Sage Business Cloud Accounting stejný produkt jako Sage 50?
Ne. Sage Business Cloud Accounting je cloudová hlavní kniha Sage pro malé a střední podniky; Sage 50 je desktopová hlavní kniha Sage s vrstvou cloudové synchronizace. Obě mají samostatné konektory pro WooCommerce a Oliver POS funguje s oběma prostřednictvím WooCommerce.
Zpracovává konektor Sage Business Cloud program Making Tax Digital pro prodeje v kamenných obchodech?
Ano. Sage Business Cloud Accounting je schváleno úřadem HMRC pro MTD. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor Sage je zaúčtuje jako faktury Sage se správnými kódy DPH a podání MTD využívá sjednocená data.
Má Oliver POS partnerství s Sage Business Cloud Accounting?
Ne. Oliver není partnerem Sage Business Cloud Accounting ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Sage Business Cloud Accounting, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Sage Business Cloud Accounting.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Sage Business Cloud Accounting?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Sage Business Cloud Accounting přímo Sage Business Cloud Accounting. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Sage Business Cloud Accounting?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Sage Business Cloud Accounting. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Sage Business Cloud Accounting to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Sage Business Cloud Accounting během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage Business Cloud Accounting?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Sage Business Cloud Accounting WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Sage Business Cloud Accounting vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Sage Business Cloud Accounting v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Sage Business Cloud Accounting společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.