Oliver POS nemá se Sage Business Cloud žádné partnerství. Sage Business Cloud podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod na WooCommerce – prostřednictvím MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Sage Business Cloud Accounting v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile toto pochopíte, zbytek této příručky je již mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka ve WooCommerce, konektor Sage Business Cloud ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Sage Business Cloud Accounting jako vaše online tržby. Sage Business Cloud Accounting se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna, která na tom všem staví.
Co přesně je Sage Business Cloud Accounting
Sage Business Cloud Accounting (dříve Sage One) je cloudový účetní produkt pro malé a střední podniky, který Sage doporučuje novým zákazníkům, kteří nepotřebují desktopovou verzi Sage 50. Cílí na startupy, mikropodniky a rostoucí malé a střední podniky ve Spojeném království, Africe a na vybraných rozvíjejících se trzích. Konektor WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako kontakty v Sage.
Pro naše účely není na Sage Business Cloud důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Sage Business Cloud. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Sage Business Cloud ani neupravuje datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Sage Business Cloud je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Sage Business Cloud Accounting
Tok dat ze Sage Business Cloud WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení kontaktu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo pomocí nové karty kontaktu.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu, řádkovými položkami, součty, rozdělením DPH / daně z obratu a platební metodou.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu do Sage Business Cloud Accounting se správnými kódy DPH / daně z obratu, kontaktem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na nový dokument se spustí standardní zpracování v Sage Business Cloud Accounting – účetní zápisy, párování plateb, zaúčtování DPH / daně z obratu a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenné prodejny dostane do Sage Business Cloud Accounting dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Sage Business Cloud Accounting WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Sage Business Cloud ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, který Oliver využívá, je standardní MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, dostupný na myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, včetně mapování DPH / daně z obratu, párování kontaktů, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je stejné jako u jakéhokoli obchodu WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Sage Business Cloud Accounting, namapujte účtovou osnovu a kódy DPH / daně z obratu a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Sage Business Cloud Accounting stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Sage Business Cloud Accounting
Většina maloobchodníků, kteří používají Sage Business Cloud s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Sage Business Cloud Accounting, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Slib „cloud-first“ se opírá o připojený POS. Celý důvod, proč si vybrat Sage Business Cloud místo desktopové verze Sage 50, je, že vše žije v cloudu. POS, který neposkytuje data do cloudové účetní knihy, tento model narušuje.
- MTD DPH je přesné pouze tehdy, pokud je účetní kniha přesná. Sage Business Cloud je schválen HMRC pro MTD; podání funguje pouze tehdy, pokud je každý prodej v účetní knize.
- Poradce pracující odkudkoli nevidí nikam. Hodnota Sage Business Cloud pro účetního je vzdálený přístup. Pokud jsou tržby z kamenné prodejny v POS, který účetní nevidí, stává se přístup zbytečným.
Propojte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace s WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Sage Business Cloud Accounting vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / dani z obratu a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní knihy s bankovními výpisy přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje s jedním zdrojem. A konečně vám přehledový panel ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Sage Business Cloud. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Sage Business Cloud pro obchodníky s Oliver. Oliver se nevměšuje mezi WooCommerce a Sage Business Cloud; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Sage Business Cloud. Váš účet, účetní kniha a smlouva se Sage Business Cloud jsou zcela mezi vámi a Sage Business Cloud.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění nic na vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Sage Business Cloud z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud kdykoli opustíte Sage Business Cloud, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Sage Business Cloud Accounting, přičemž namapujte účty prodeje, DPH / daně z obratu a platební metody z WooCommerce na vaši účtovou osnovu v Sage Business Cloud.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že nedávná online objednávka se v Sage Business Cloud zobrazuje jako očekávaná faktura.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení kontaktu.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte kontakt a potvrďte, že se faktura objeví v Sage Business Cloud se správnými součty a rozdělením DPH / daně z obratu.
Časté dotazy
Je Sage Business Cloud Accounting stejný produkt jako Sage 50?
Ne. Sage Business Cloud Accounting je cloudová účetní kniha pro malé a střední podniky od Sage; Sage 50 je desktopová účetní kniha od Sage s vrstvou pro synchronizaci s cloudem. Obě mají samostatné konektory pro WooCommerce a Oliver POS s oběma funguje prostřednictvím WooCommerce.
Zpracovává konektor Sage Business Cloud MTD pro prodeje v kamenné prodejně?
Ano. Sage Business Cloud Accounting je schválen HMRC pro MTD. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor Sage je zaúčtuje jako faktury v Sage se správnými kódy DPH a podání MTD používá sjednocená data.
Má Oliver POS partnerství se Sage Business Cloud?
Ne. Oliver není partnerem Sage Business Cloud ani žádné jiné účetní platformy. Sage Business Cloud podporujeme, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH / daň z obratu a kontakty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenné prodejny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné, účetní kniha a smlouva se Sage Business Cloud zůstávají mezi vámi a Sage Business Cloud.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Sage Business Cloud?
Ne. Platíte přímo Sage Business Cloud podle jejich zveřejněných cen. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage Business Cloud?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Sage Business Cloud, jsou již jednotným proudem objednávek. Sage Business Cloud vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / dani z obratu a jednu knihu kontaktů – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Sage Business Cloud Accounting a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Sage Business Cloud jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro malé a střední maloobchodníky ve Spojeném království, Africe a na rozvíjejících se trzích, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.