Sage Intacct v Oliver POS
Sage Intacct přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Sage Intacct – cloudová podniková hlavní kniha se zahrnutými příjmy z kamenného obchodu.
Jak funguje Sage Intacct s Oliver POS pro WooCommerce
Sage Intacct je cloudová platforma pro finanční správu od společnosti Sage, zaměřená na střední a velké podniky – zejména na organizace s více subjekty a složitými potřebami hlavní knihy (GL). Konektor WooCommerce + Sage Intacct (přes eBridge, Trillium nebo middleware) synchronizuje objednávky jako faktury nebo prodejní objednávky Sage Intacct. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, konektor Sage Intacct je přebírá a hlavní kniha s více subjekty tak odráží jednotné online a kamenné tržby.
Co Sage Intacct stahuje z WooCommerce
Konektor eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (a ekvivalentní middlewarové konektory) synchronizuje objednávky WooCommerce jako faktury nebo prodejní objednávky Sage Intacct, zákazníky jako zákazníky Sage Intacct a refundace jako dobropisy. Na synchronizovaná data se pak vztahuje reporting Sage Intacct s více entitami, více měnami a více dimenzemi.
Oliver POS nekomunikuje se Sage Intacct přímo. Prodeje z pokladny se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Sage Intacct je zpracovává stejně jako online objednávky.
Proč jsou prodeje v prodejně důležité pro hlavní knihu Sage Intacct
Zákazníci Sage Intacct jsou obvykle organizace s více entitami – skupiny restaurací, franšízové sítě, maloobchodníci s více značkami, neziskové organizace s maloobchodními pobočkami – které si vybraly Intacct právě kvůli jeho dimenzionálnímu reportingu. Dimenzionální hlavní kniha je to hlavní: příjmy podle entity, oddělení, umístění, projektu, zákazníka. POS, který na konci dne posílá deníkové záznamy přes tabulku, ztrácí všechny dimenze kromě „data“ a „celkové částky“.
Oliver POS na WooCommerce zachovává dimenze po celou dobu. Každý prodej z pokladny přenáší data o zákazníkovi, prodejně a produktu do WooCommerce; konektor Sage Intacct je mapuje na dimenze Intacct; reporty pak umožňují podrobnou analýzu podle obchodu, regionu nebo jakékoli vlastní dimenze, kterou finanční tým vytvořil.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce s údaji o zákazníkovi, položkách, daních, platební metodě a identifikátoru prodejny. Konektor Sage Intacct zaúčtuje fakturu do Intacct s nakonfigurovanými dimenzemi (entita, umístění, oddělení atd.) a správnými účty hlavní knihy.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
Sage Intacct na Oliver POS vyhovuje organizacím s více entitami a maloobchodem – franšízovým sítím, skupinám s více značkami, neziskovým organizacím s maloobchodními pobočkami a jakémukoli podniku střední velikosti, pro který je dimenzionální reporting hlavním důvodem, proč vůbec používají Intacct. Spojení WooCommerce + Oliver POS dodává dimenzionální hlavní knize potřebná data z prodejen.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Sage Intacct, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Sage Intacct v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Sage Intacct WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Sage Intacct, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Sage Intacct
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Sage Intacct
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Sage Intacct se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Sage Intacct v Oliver POS
Zůstanou dimenze Sage Intacct zachovány i u prodejů přes Oliver POS?
Ano. Objednávky WooCommerce obsahují metadata o prodejně, zákazníkovi a produktu, která konektor Sage Intacct mapuje na dimenze Intacct (entita, umístění, oddělení atd.). Prodeje v prodejně se tak dostávají do stejného dimenzionálního reportingu jako online prodeje.
Podporuje Sage Intacct více měn pro mezinárodní prodejny Oliver POS?
Ano. Sage Intacct nativně podporuje více měn. Obchody WooCommerce nakonfigurované pro jednotlivé měny přenášejí data do správné entity v Sage Intacct a Intacct se stará o konsolidaci na úrovni skupiny.
Má Oliver POS partnerství s Sage Intacct?
Ne. Oliver není partnerem Sage Intacct ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Sage Intacct, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Sage Intacct.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Sage Intacct?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Sage Intacct přímo Sage Intacct. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Sage Intacct?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Sage Intacct WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Sage Intacct?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Sage Intacct. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Sage Intacct to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Sage Intacct během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage Intacct?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Sage Intacct WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Sage Intacct vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Sage Intacct v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Sage Intacct společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.