Oliver POS nemá partnerství se Sage Intacct. Podporuje Sage Intacct stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Sage Intacct v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako běžnou objednávku WooCommerce, konektor Sage Intacct ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Sage Intacct jako vaše online tržby. Sage Intacct se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Sage Intacct
Sage Intacct je cloudová platforma pro finanční správu od společnosti Sage, zaměřená na zákazníky ze středního a podnikového segmentu s více entitami – skupiny restaurací, franšízové sítě, maloobchodníci s více značkami a neziskové organizace s maloobchodními pobočkami. Jejím odlišujícím prvkem je dimenzionální reporting. Konektor WooCommerce + Sage Intacct (prostřednictvím eBridge, Trillium nebo middlewaru) synchronizuje objednávky jako faktury Sage Intacct.
Pro naše účely není na Sage Intacct důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Sage Intacct. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Sage Intacct ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Sage Intacct je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Sage Intacct
Tok dat z WooCommerce POS do Sage Intacct v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením daně z prodeje / DPH a platební metodou.
- eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct zaznamená novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu nebo prodejní objednávku do Sage Intacct se správnými kódy daně z prodeje / DPH, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v Sage Intacct – zápisy do deníku, párování plateb, zaúčtování daně z prodeje / DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Sage Intacct dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Sage Intacct WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Sage Intacct ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, dostupný na www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Sage Intacct, včetně mapování daně z prodeje / DPH, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportingu.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Sage Intacct, namapujte účetní osnovu a kódy daně z prodeje / DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Sage Intacct stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenných obchodů do Sage Intacct
Většina maloobchodníků používajících Sage Intacct s obchodem WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Sage Intacct, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Dimenze z nepřipojeného POS mizí. Dimenzionální hlavní kniha Intacctu je to, o co jde. POS, který na konci dne dodává tabulky, ztrácí všechny dimenze kromě „data“ a „celkové částky“.
- Alokace mezi více entitami je chybná. POS, který vše účtuje na jednu entitu, narušuje konsolidaci na úrovni skupiny, pro kterou si zákazníci Intacct platformu kupují.
- Finanční týmy nemohou odpovědět na jednoduché otázky. „Který obchod rostl v tomto čtvrtletí nejrychleji?“ by měla být v Intacctu odpověď na jedno kliknutí. S nepřipojeným POS se z toho stává projekt.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Sage Intacct vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z daně z prodeje / DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Ovládací panel vám konečně řekne, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Sage Intacct. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Sage Intacct pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Sage Intacct; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Sage Intacct. Váš účet Sage Intacct, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Sage Intacct.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Sage Intacct z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Sage Intacct, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Sage Intacct, namapujte účty prodeje, daně z prodeje / DPH a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Sage Intacct.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura nebo prodejní objednávka v Sage Intacct.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se faktura nebo prodejní objednávka objeví v Sage Intacct se správnými součty a rozdělením daně z prodeje / DPH.
Časté dotazy
Budou dimenze Sage Intacct zachovány u prodejů z Oliver POS?
Ano. Objednávky WooCommerce nesou metadata o prodejně, zákazníkovi a produktu, která konektor Sage Intacct mapuje na dimenze Intacct (entita, umístění, oddělení atd.). Prodeje z kamenných obchodů spadají do stejného dimenzionálního reportingu jako online prodeje.
Podporuje Sage Intacct více měn pro mezinárodní prodejny Oliver POS?
Ano. Sage Intacct je nativně víceměnový. Obchody WooCommerce nakonfigurované pro jednotlivé měny dodávají data správné entitě v Sage Intacct a Intacct se stará o konsolidaci na úrovni skupiny.
Má Oliver POS partnerství se Sage Intacct?
Ne. Oliver není partnerem Sage Intacct ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Sage Intacct, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daň z prodeje / DPH a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Sage Intacct, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Sage Intacct.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Sage Intacct?
Ne. Platíte přímo Sage Intacct podle zveřejněných cen Sage Intacct. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage Intacct?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Sage Intacct, jsou již jednotným tokem objednávek. Sage Intacct vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z daně z prodeje / DPH a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Sage Intacct a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Sage Intacct jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky ze středního a podnikového segmentu s více entitami, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.