SAP Business One v Oliver POS
SAP Business One přijímá prodeje z pokladen Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + SAP B1 – středně velký SAP ERP s tržbami z kamenných prodejen ve stejné hlavní knize (GL).
Jak funguje SAP Business One s Oliver POS pro WooCommerce
SAP Business One je ERP systém od SAP pro střední trh, oblíbený u výrobců, distributorů a rostoucích maloobchodníků. Trillium i eBridge Connections dodávají vyspělé konektory WooCommerce + SAP B1, které synchronizují objednávky jako prodejní objednávky nebo faktury B1, zákazníky jako obchodní partnery B1 a zásoby zpět do WooCommerce. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a konektor SAP B1 je přebírá – tržby z kamenného obchodu se tak zaúčtovávají do hlavní knihy SAP B1 vedle online tržeb.
Co SAP Business One stahuje z WooCommerce
Konektor eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (a ekvivalentní konektor Trillium / Magnitude) synchronizuje objednávky z WooCommerce do SAP B1 jako prodejní objednávky, faktury A/R nebo zálohové faktury A/R v závislosti na nakonfigurovaném pracovním postupu. Zákazníci se stávají obchodními partnery SAP B1; položky se mapují na položky B1; zásoby a stavy skladu se synchronizují oběma směry.
Prodeje z pokladny Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor SAP B1 s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v prodejně důležité pro hlavní knihu SAP B1
SAP B1 je systémem záznamů pro maloobchodníky a distributory, kteří potřebují skutečný ERP – kalkulace nákladů, výrobu, více skladů, více měn – aniž by museli platit za plný SAP S/4HANA. Jako u každého ERP závisí jeho hodnota na úplnosti; pokud POS systém stojí mimo ERP, kalkulace výrobních nákladů, COGS a zásoby se začnou rozcházet.
Oliver POS na WooCommerce udržuje SAP B1 v celistvosti. Prodeje v prodejně snižují zásoby ve správném skladu, účtují se na správný výnosový účet a dodávají data pro COGS stejným způsobem jako online prodeje.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + SAP B1
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor SAP B1 zaúčtuje prodejní objednávku nebo fakturu A/R do SAP B1 se správným obchodním partnerem, položkami, skladem a daňovými kódy; nativní procesy SAP B1 (snížení zásob, kalkulace nákladů, zaúčtování do hlavní knihy) se spustí na novém dokladu.
Nejlepší pro maloobchodníky, kteří…
SAP B1 na Oliver POS vyhovuje středně velkým maloobchodníkům a hybridním maloobchodně-distribučním firmám – značkám, které kromě maloobchodu také vyrábějí nebo prodávají velkoobchodně, provozům s více sklady a jakémukoli podniku, který již používá SAP B1 jako svůj ERP. Kombinace WooCommerce + Oliver POS udržuje investici do SAP nedotčenou a zároveň přidává moderní pokladnu, která do něj dodává data.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu SAP Business One, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do SAP Business One v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor SAP Business One WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné SAP Business One, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet SAP Business One
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v SAP Business One
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v SAP Business One se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně SAP Business One v Oliver POS
Podporuje Oliver POS nastavení SAP B1 s více sklady?
Ano – prostřednictvím WooCommerce. Každá prodejna Oliver POS se mapuje na umístění ve WooCommerce, které konektor SAP B1 mapuje na sklad B1. Snížení zásob se tak automaticky projeví ve správném skladu.
Bude se kalkulace nákladů v SAP B1 provádět i u prodejů z Oliver POS v prodejně?
Ano. Kalkulace nákladů na položky v SAP B1 (klouzavý průměr, FIFO, standardní) se provádí u každého dokladu zaúčtovaného v B1. Jakmile se prodej z Oliver POS stane fakturou A/R v B1 prostřednictvím konektoru WooCommerce, B1 vypočítá COGS stejným způsobem jako u online objednávky.
Má Oliver POS partnerství s SAP Business One?
Ne. Oliver není partnerem SAP Business One ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme SAP Business One, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a SAP Business One.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání SAP Business One?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny SAP Business One přímo SAP Business One. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do SAP Business One?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor SAP Business One WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do SAP Business One?
Záleží na režimu synchronizace konektoru SAP Business One. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací SAP Business One to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do SAP Business One během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v SAP Business One?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru SAP Business One WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. SAP Business One vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro SAP Business One v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat SAP Business One společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.