SAP Business One WooCommerce POS — Průvodce integrací Oliver POS

Oliver POS nemá partnerství se SAP B1. Podporuje SAP B1 stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do SAP Business One v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako běžnou objednávku WooCommerce, konektor SAP B1 ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize SAP Business One jako vaše online tržby. SAP Business One se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrchu.

Co přesně je SAP Business One

SAP Business One je ERP systém od SAP pro střední trh, určený pro výrobce, distributory a rostoucí maloobchodníky – „skutečný SAP“ bez nákladů na S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude a další poskytovatelé middlewaru dodávají vyspělé konektory WooCommerce + SAP B1, které synchronizují objednávky, zákazníky, položky a skladové zásoby.

Pro naše účely není na SAP B1 důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v SAP B1. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro SAP B1 ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro SAP B1 je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do SAP Business One

Tok dat z WooCommerce POS do SAP Business One v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

1. Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
2. Oliver vyzve k přiřazení obchodního partnera – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty obchodního partnera.
3. Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
4. Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID obchodního partnera, položkami, součty, rozdělením DPH / GST / daně z prodeje a platební metodou.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 zaznamená novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
6. Konektor zaúčtuje prodejní objednávku nebo prodejní fakturu do SAP Business One se správnými kódy DPH / GST / daně z prodeje, obchodním partnerem a mapováním účtů tržeb/plateb.
7. Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v SAP Business One – zápisy do deníku, párování plateb, zaúčtování DPH / GST / daně z prodeje a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do SAP Business One dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor SAP Business One WooCommerce – na čem Oliver staví

Oliver nepřidává druhý konektor pro SAP B1 ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, dostupný na www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → SAP Business One, včetně mapování DPH / GST / daně z prodeje, párování obchodních partnerů, zpracování refundací a standardního toku reportingu.

Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu SAP Business One, namapujte účetní osnovu a kódy DPH / GST / daně z prodeje a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do SAP Business One stejnou cestou.

Proč je důležité přenášet prodeje z kamenných obchodů do SAP Business One

Většina maloobchodníků používajících SAP B1 s obchodem WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha SAP Business One, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

• Kalkulace výrobních nákladů selhává. Kalkulační motor SAP B1 (klouzavý průměr, FIFO, standard) potřebuje každý prodej v účetní knize, aby správně vypočítal náklady na prodané zboží (COGS).
• Skladové zásoby ve více skladech se rozcházejí. Maloobchodníci používající SAP B1 obvykle provozují více skladů. POS, který snižuje stav zásob mimo B1, způsobuje rozcházení stavů ve skladech.
• Auditní stopa se přerušuje u pokladny. Kontroly auditu a číslování dokumentů v SAP B1 jsou jedním z důvodů, proč si ho maloobchodníci vybírají. POS, který obchází B1, vytváří přesně tu mezeru, kterou auditoři hledají.

Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. SAP Business One vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z DPH / GST / daně z prodeje a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Ovládací panel vám konečně řekne, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem SAP B1. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny SAP B1 pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a SAP B1; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného SAP B1. Váš účet SAP B1, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a SAP B1.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; SAP B1 z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte SAP B1, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

1. Nainstalujte eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu SAP Business One, namapujte účty prodeje, DPH / GST / daně z prodeje a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v SAP B1.
2. Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo prodejní faktura v SAP B1.
3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení obchodního partnera.
4. Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte obchodního partnera a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo prodejní faktura objeví v SAP B1 se správnými součty a rozdělením DPH / GST / daně z prodeje.

Časté dotazy

Podporuje Oliver POS nastavení SAP B1 s více sklady?

Ano – prostřednictvím WooCommerce. Každá prodejna Oliver POS se mapuje na umístění WooCommerce, které konektor SAP B1 mapuje na sklad B1. Odpisy zásob se automaticky promítnou do správného skladu.

Bude kalkulace nákladů v SAP B1 fungovat i pro prodeje z kamenných obchodů přes Oliver POS?

Ano. Kalkulace nákladů na položky v SAP B1 (klouzavý průměr, FIFO, standard) probíhá na každém dokumentu zaúčtovaném v B1. Jakmile se prodej z Oliver POS stane prodejní fakturou v B1 prostřednictvím konektoru WooCommerce, B1 vypočítá náklady na prodané zboží (COGS) stejným způsobem jako u online objednávky.

Má Oliver POS partnerství se SAP B1?

Ne. Oliver není partnerem SAP B1 ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme SAP B1, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH / GST / daň z prodeje a obchodní partnery z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné SAP B1, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a SAP B1.

Účtuje si Oliver příplatek za používání SAP B1?

Ne. Platíte přímo SAP B1 podle zveřejněných cen SAP B1. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v SAP B1?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru SAP B1, jsou již jednotným tokem objednávek. SAP B1 vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z DPH / GST / daně z prodeje a jednu knihu obchodních partnerů – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné SAP Business One a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize SAP B1 jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro výrobce, distributory a maloobchodníky ze středního trhu, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.