Tally Prime v Oliver POS
Tally Prime přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Tally – dominantní indická účetní platforma pro malé a střední podniky s jednotnými tržbami v souladu s GST.
Jak funguje Tally Prime s Oliver POS pro WooCommerce
Tally Prime (moderní nástupce Tally.ERP 9) je účetní a skladová platforma pro malé a střední podniky, kterou používá drtivá většina indických malých a středních firem. Konektor WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector a další) zaúčtovává objednávky jako doklady Tally a zákazníky jako účetní knihy Tally. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, Tally je přebírá – pracovní postupy GSTR-1, GSTR-3B a TDS tak odrážejí jednotné online a kamenné tržby.
Co Tally stahuje z WooCommerce
Konektor Webkul Tally WooCommerce Connector (a jeho ekvivalenty) synchronizuje objednávky z WooCommerce do Tally Prime jako prodejní doklady (Sales Voucher / Receipt Voucher), zákazníky jako účty stran, produkty jako skladové položky a refundace jako dobropisy. Tally Prime pak zpracovává rozdělení CGST/SGST/IGST, přípravu GSTR-1 a GSTR-3B a odpočty zásob.
Prodeje přes Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Tally s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v obchodě důležité v účetnictví Tally
Indické malé a střední podniky potřebují dodržovat předpisy o GST a dodržování předpisů o GST se odehrává v Tally. Ruční zadávání na konci dne z POS do Tally je nejčastějším zdrojem nesrovnalostí v GST – prodeje uskutečněné u pultu, které se nikdy nedostanou do Tally, způsobují, že GSTR-1 vykazuje nižší příjmy, což se stává problémem při odsouhlasení.
Oliver POS na WooCommerce odesílá prodeje z pokladny do Tally automaticky přes konektor. Rozdělení CGST/SGST je správné, GSTR-1 odpovídá realitě a konec roku je čistý.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Tally
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka a přijme platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce s uplatněnou GST. Konektor Tally vytvoří nebo spáruje účetní knihu strany, zaúčtuje prodejní doklad s řádkovými položkami a správným rozdělením CGST/SGST/IGST a aktualizuje skladovou položku.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Tally v Oliver POS vyhovuje indickým malým a středním prodejcům napříč celým spektrem – od butiků s jedinou prodejnou až po specializované řetězce s více prodejnami. Tato kombinace zachovává standardní pracovní postup Tally + CA (Chartered Accountant) a zároveň přidává pokladnu kompatibilní s WooCommerce.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Tally Prime, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Tally Prime v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Tally Prime WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Tally Prime, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Webkul Tally WooCommerce Connector na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Tally Prime
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Tally Prime
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Tally Prime se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Tally Prime v Oliver POS
Zpracovává konektor Tally správně místo dodání pro mezistátní prodeje přes Oliver POS?
Ano. Konektor Tally čte stav zákazníka z objednávky WooCommerce a aplikuje správné místo dodání (v rámci státu = CGST + SGST, mezi státy = IGST). Oliver POS zachytí zákazníka u pultu; konektor se postará o zbytek.
Budou splněny požadavky Tally na elektronickou fakturaci pro prodeje přes Oliver POS nad prahovou hodnotou?
Ano. Tally Prime podporuje elektronickou fakturaci pro podniky nad prahovou hodnotou GSTN. Prodejní doklady zaúčtované přes konektor WooCommerce procházejí stejným pracovním postupem elektronické fakturace jako ručně zadané doklady.
Má Oliver POS partnerství s Tally Prime?
Ne. Oliver není partnerem Tally Prime ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Tally Prime, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Tally Prime.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Tally Prime?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Tally Prime přímo Tally Prime. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Tally Prime?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Tally Prime WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Tally Prime?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Tally Prime. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Tally Prime to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Tally Prime během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Tally Prime?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Tally Prime WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Tally Prime vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Tally Prime v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Tally Prime společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.